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Lotus Notes - Módulo 31

 

Objetivos

 

Neste módulo de Lotus notes veremos a parte de consulta (como localizar documentos).

 

Pré-requisitos:

 

Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

 

Consulta no Lotus Notes

 

A consulta é inexplicável? O que aconteceu?

 

Você tentou utilizar uma fórmula de pesquisa, mas sua fórmula possui caracteres que o Lotus Notes não aceita em fórmulas de pesquisa. Além de letras e números, o Lotus Notes aceita somente os seguintes caracteres:

 

» Dois-pontos (:)

» Barra invertida (\)

» Ponto (.)

» E comercial (&)

 

Você também poderá ver esta mensagem por que:

 

» Está pesquisando campos de um formulário e o designer do banco de dados contem caracteres diferentes dos listados acima em um campo. Suponha que, o designer talvez tenha incluído Sim! como o texto de um botão de opção em uma caixa de diálogo, mas o Lotus Notes não aceita ponto de exclamação.

 

» A sintaxe de sua fórmula de pesquisa pode estar incorreta.

 

O que poderá ser feito?

 

Remova qualquer caractere na fórmula de pesquisa que não sejam os listados acima.

 

Localização de texto em um documento

 

Utilize o comando Editar->Localizar/Substituir para localizar texto em um documento, além de substituí-lo, se desejado.

 

Para você  localizar texto em um documento faça:

 

1.  Abra o documento.

 

2.  No menu, escolha Editar -> Localizar/Substituir.

 

Figura 01 – Menu localizar/substituir.

 

O Lotus Notes mostrará a caixa de diálogo Localizar texto em documento.

 

Figura 02 – Caixa de diálogo localizar.

 

3.  Insira o texto a ser localizado no campo Localizar da figura 02.

 

4.  (Opcional) Insira texto no campo "Substituir por".

 

Observação: Esse campo apenas estará disponível se o documento estiver aberto no modo de edição. Com um documento aberto, é aceitável pressionar as teclas CTRL+E  para modificar do modo de leitura para o modo de edição e vice-versa.

 

5. (Opcional) Clique em "Opções de localização" para restringir a pesquisa usando estas opções:

 

 

6.   Clique em "Localizar próxima". Se o Lotus Notes localizar uma correspondência, ela será realçada no documento. Caso contrário, o Lotus Notes mostrará uma mensagem a respeito (clique em OK para fechá-la).

 

7.  Clique em um dos botões a seguir:

 

» "Localizar próxima," para localizar a próxima correspondência.

» Substituir, para substituir a correspondência realçada no momento.

» "Substituir tudo," para substituir todas as instâncias do texto correspondente no documento.

» Fechar, para fechar a caixa de diálogo Localizar texto em documento.

 

Pesquisa em um banco de dados por documentos que contenham o texto especifico

 

Em qualquer banco de dados, é admissível procurar documentos da visão atual que possuam texto especificado. Também é aceitável procurar documentos usando condições.

 

A procura de documentos em um banco de dados do Lotus Notes funciona melhor quando esse banco de dados possui um índice de texto total. Um índice de texto total oferece recursos avançados de pesquisa e uma capacidade de pesquisa mais rápida.

 

Como eu posso  pesquisar informações na visão atual de um banco de dados?

 

1.  Abra o banco de dados.

 

2.  Abra a visão que se quer pesquisar. Caso queira pesquisar em todo o banco de dados, abra a visão Todos os documentos, se houver.

 

3.  No menu, escolha Exibir -> Pesquisar esta visão. O Lotus Notes mostra a barra de pesquisa.

 

Figura 03 – Menu pesquisar esta visão.

 

4.  Insira o texto a ser pesquisado no campo "Pesquisar" como mostrado na figura abaixo. Se você inserir uma frase, coloque-a entre aspas, por exemplo, "resultados das aulas".

 

Figura 04 – Opção de pesquisa.

 

5.  (Opcional) Caso o banco de dados tiver um índice de texto total, você poderá clicar em Mais e limitar sua pesquisa usando condições,operadores,opções de pesquisa de texto. Também é aceitável limitar o número de resultados da pesquisa e determinar como esses resultados serão classificados.

 

6.  Clique em Pesquisar.

 

Como mostrar os resultados de uma pesquisa de visão

 

O Lotus Notes mostra uma lista de documentos correspondentes à sua pesquisa, junto com uma mensagem na parte superior da barra de pesquisa indicando o número de documentos achados, ele também mostra esse dado na barra de status.

 

Quando você busca texto, o Lotus Notes realça o texto correspondente no corpo de cada documento retornado nos resultados.

 

Você poderá ver o texto realçado quando abrir um documento diretamente da lista de resultados clicando duas vezes sobre ele. Para navegar pelas correspondências em um documento aberto, pressione as teclas CTRL+ “avança uma correspondência” ou CTRL- “retrocede uma correspondência”.

 

Nota: O Lotus Notes mostra realces apenas para as correspondências encontradas no corpo principal de um documento. O texto correspondente contido em uma das seguintes áreas não será realçado:

 

» No campo Assunto de um documento.

 

» Em campos de datas ou números.

 

» Em um campo oculto do documento.Quando houver uma correspondência em um campo oculto, o Lotus Notes exibirá a mensagem "Alguns realces não estão visíveis neste formulário" na barra de status na parte inferior da janela do Notes. Se essa mensagem não for exibida, tente clicar na barra de status uma vez para ver seu histórico.

 

» Em anexos de arquivo e em campos MIME. Se uma correspondência for encontrada em um anexo, o Notes realçará o título abaixo do ícone do anexo.

 

Conclusão

 

Neste módulo você viu como consultar no Lotus notes , no próximo módulo veremos a continuidade dela , espero que tenha gostado e até o próximo.

 

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