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Lotus Notes - Módulo 22

 

Objetivos

Este módulo será mostrado como usar um índice de texto completo para pesquisar documentos, usar catálogos de banco de dados para localizar bancos de dados, usar o Lotus Notes a partir de outra localidade, criar um novo banco de dados.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

 

Usar um índice de texto completo para pesquisar documentos

 

Se um banco de dados apresentar um índice de texto completo, você poderá fazer pesquisas mais avançadas. Por exemplo, você pode pesquisar bancos de dados para encontrar documentos criados por um determinado autor ou que tenha sido criado antes de uma determinada data. Também pode criar  fórmulas complexas de pesquisa usando diversos critérios para localizar documentos específicos em bancos de dados. Para descobrir se um banco de dados possui índice de texto completo, exiba a barra de pesquisa (escolha Exibir ->Pesquisar está visão no menu do Lotus notes). Após ter feito isso aparecerá a figura 01.   Se a palavra Indexado aparecer na parte superior direita da barra de pesquisa, você poderá usar o índice para realizar uma pesquisa mais detalhada.No nosso caso apareceu Não indexado.

 

Figura 01 - Barra de pesquisa.

 

Para criar um índice de texto completo, exiba a barra de pesquisa, clique no botão Mais (Veja essa opção na figura 02) e no botão Criar  Índice ( veja isso na figura 03). Se o banco de dados estiver em um servidor, você precisará ter acesso Designer ou Gerente ao banco de dados para criar um índice de texto completo.

 

Figura 02 - Opção Mais.

 

Figura 03 - Criar Índice.

 

Após você mandar criar o índice aparecerá para você a figura 04, nela você escolherá a melhor forma de criação. Verifique a figura agora.

 

Figura 04 - Criar índice de texto total.

 

Quando você clica em ok. O índice é criado e a partir daí você pode indexar, o que antes você não podia fazer , agora você pode. Veja como ficou isso na figura 05. Agora você poderá usar o índice para realizar uma pesquisa mais detalhada.

 

Figura 05 - Finalização.

 

Usar catálogos de banco de dados para localizar bancos de dados

 

Sua empresa pode ter configurado catálogos de bancos de dados para facilitar a localização de bancos de dados que estejam disponíveis para você. Um catálogo de banco de dados contém listas de bancos de dados e suas descrições. Você pode abrir bancos de dados diretamente do catálogo do banco de dados. Para descobrir se a sua empresa criou algum catálogo de banco de dados, pergunte ao administrador do Lotus Notes.

 

Usar o Lotus Notes a partir de outra localidade

 

Embora o seu escritório possa ser o principal local para a utilização  do  Lotus Notes, você poderá usá-lo de outras locais, assim como de um quarto de hotel ou da sua casa. Para usar o Lotus Notes de qualquer lugar do mundo, basta ter um computador, um modem e acesso a uma linha  telefônica. Para obter  informações mais detalhadas sobre esse tópico, escolha Ajuda e Tópicos da Ajuda. Em seguida, clique na seção “ Lotus Notes  fora do escritório”. Escolha o tópico da   Ajuda referente a sua situação.

 

Criar um novo banco de dados

 

O   Lotus Notes oferece muitos modelos para ajudá-lo a criar novos bancos de dados. Um modelo inclui os elementos estruturais básicos de um banco de dados, assim como  formulários, visões e pastas.

 

Para criar um banco de dados, escolha Arquivo ->Banco de Dados -> Novo no menu do Lotus Notes, Verifique na figura 06, após  clicar em novo, aparecerá a figura 07 e nela você vai escolher  o modelo que você quer  usar, dê um título ao banco de dados e clique no botão OK. Verifique o novo banco de dados criado que se chama teste  na figura 08.

 

Figura 06 - Criação do banco.

 

Figura 07 - Novo Banco de dados.

 

Figura 23 - Banco Teste.

 

Conclusão

 

Conclui-se mais um módulo sobre Lotus notes, esse é mais simples, mais apesar disso espero que tenha sido de utilidade a você.

 

Frase: "Que os sonhos faça-nos realizar o que a realidade não nos permite sonhar."

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