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Lotus Notes - Módulo 18

 

Objetivos

 

Este é mais um módulo sobre o Lotus Notes. Nele você verá como l er documentos sem abri-los, Ver os documentos em pastas e visões diferentes, Repassar um documento em uma mensagem de correio, utilização de vários desenhos e símbolos que você vê nos documentos, exibir um arquivo anexado a um documento.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

 

Ler documentos sem abri-los

Você pode querer pesquisar rapidamente os documentos de um banco de dados, mas perderia muito tempo ao abrir um documento de cada vez. Em vez disso, você pode exibir cada documento em um painel especial chamado painel de visualização. Esse painel está localizado na parte inferior da tela. Quando você exibe um documento no painel de visualização, pode tratá-lo como se estivesse aberto. Pode percorrer o documento inteiro, clicar nos botões e até editá-lo, se tiver o acesso apropriado para isso.

 

1 - Se o painel de visualização não estiver aberto, escolha Exibir, Visualizar Documento e, em seguida, Mostrar Visualização no menu do Lotus Notes. Esse painel é aberto e exibe o documento cujo título está realçado.Veja esse passo na figura seguinte. Após você ter feito isso veja como fica a nova cara do Lotus Notes, visualize isso na figura 02.

 

Figura 01 - Mostra Visualização.

 

Figura 02 - Opção Visualização.

2 - Para ver um documento diferente no painel de visualização, clique no título do documento.

 

Nota: Para fechar o painel de visualização, escolha Exibir e Visualizar Documento novamente.

 

Ver os documentos em pastas e visões diferentes

Os bancos de dados podem conter muitas pastas e visões. O grupo de documentos que você vê em uma pasta ou visão depende da finalidade da pasta ou visão. Isso ajuda você a localizar documentos que lhe interessam.

 

1 - Abra o banco de dados que deseja exibir.

 

2 - Clique na pasta ou visão que deseja ver. O Lotus Notes exibe os documentos dessa pasta ou visão no painel de visões.

 

Esse passo é simples, com isso não há necessidade de inserção de figuras.

 

Repassar um documento em uma mensagem de correio

Enquanto estiver lendo um documento, talvez deseje compartilhá-lo com outro usuário. Uma forma de fazê-lo é repassá-lo para o usuário. Você pode fazer isso criando uma mensagem de correio que inclui o documento.

 

1 - Ao ler um documento, clique no botão Encaminhar. (O Lotus Notes cria uma mensagem de correio que inclui o documento que você está lendo). Veja isso na figura a seguir.

 

 

2 - Enderece a mensagem da mesma maneira que endereçaria qualquer mensagem de correio nova.

 

3 - Se desejar adicionar seu próprio comentário à mensagem, adicione-o acima do documento que estiver repassando.

 

4 - Quando a mensagem estiver pronta para ser enviada, clique no botão Enviar.

 

Você já viu isso no capitulo anterior sobre correio , espero que lá você tenha fixado todos os conceitos e que esses passos você tire de letra, ou melhor dizendo, com facilidade. Boa Sorte.

 

Utilização de vários desenhos e símbolos que você vê nos Documentos

 

Você pode ter notado diferentes figuras espalhadas pelos documentos que lê. Algumas podem estar escondidas entre palavras ou frases. Talvez haja um peque no triângulo apontando para uma linha de texto ou um retângulo verde ao redor de uma ou mais palavras. Além disso,é possível que elas apareçam acima dos nomes de arquivos. Em outras palavras, parece que os documentos foram decorados por alguém. Tenho certeza de que você já adivinhou não são apenas enfeites decorativos. Na verdade, essas figuras indicam que existem informações adicionais à sua disposição. Uma figura com um nome de arquivo sob ela, por exemplo, representa um arquivo anexado ao documento que está lendo. Você pode exibir o arquivo ou até copiá-lo para seu disco rígido. Um triângulo apontando para uma linha de texto indica que alguém escreveu bastante, mas não quis ocupar muito espaço, por isso, reduziu uma seção em uma única linha. Se você quiser ver tudo o que foi escrito, expanda a seção do documento. Uma pequena figura pode indicar um link com um diferente banco de dados ou documento do Lotus Notes. O link permite que você veja facilmente o outro documento ou banco de dados. Já um retângulo verde ao redor de algumas palavras indica que você pode exibir uma explicação de texto inclusa ou clicar no texto para executar uma ação específica.

 

Exibir um arquivo anexado a um documento

 

Você pode receber uma mensagem de correio ou ler um documento que possui um arquivo anexado. Se alguém, por exemplo, criar uma mensagem sobre o orçamento, poderá anexar um arquivo de planilha que mostre o orçamento atual. Nesse caso, o Lotus Notes irá exibir um cone no documento para representar o arquivo anexado. Você pode ver diversos tipos de arquivos sem sair do Lotus Notes.

 

1 - Clique duas vezes no ícone de anexo. O Lotus Notes exibe uma caixa de propriedades.

 

2 - Para exibir o anexo, clique no botão Exibir.

 

Nota:Você poderá clicar em Iniciar para abrir o arquivo anexado e o programa que o criou se tiver o mesmo programa no computador.

 

3 - Para retornar ao documento do Lotus Notes, escolha Arquivo e Fechar no menu do Lotus Notes ou pressione ESC.

 

Nota: Copiar o arquivo anexado para a unidade de disco rígido clicando em Desanexar em vez de Exibir na Etapa 2. O Lotus Notes solicita que você forneça um nome e local para o arquivo.

 

Conclusão

 

Esse capitulo finaliza aqui, espero que você tenha gostado e lembre-se um bom estudo e entendimento é sempre muito importante, então é necessário que você passe para os próximos capítulos sem dúvidas, caso haja alguma procure tirar sempre. Bons estudos.

 

Frase: Sábio é aquele que conhece os limites da própria ignorância. (Sócrates)

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