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Lotus Notes - Módulo 15

 

Objetivos

 

Este é mais um módulo sobre o Lotus Notes. Neste tutorial você aprenderá responder a uma mensagem recebida, Repassar uma mensagem para outros usuários, Excluir mensagens desnecessárias.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

 

Responder a uma mensagem recebida

 

Depois de ler uma mensagem que alguém lhe enviou, você talvez queira respondê-la. Em vez de criar uma mensagem nova desde o começo, você pode criar uma resposta que já inclui o endereço do usuário que lhe enviou a mensagem original e o assunto da mensagem. Além disso, é possível incluir a mensagem original na sua resposta. Para isso, basta digitar o texto da sua resposta e enviar.

 

1 - Ao ler uma mensagem, clique no botão Responder . Veja esse passo na figura 01.

 

Figura 01 - Opção de Responder a uma mensagem.

 

Nota: Você pode incluir a mensagem original em sua resposta. Para fazê-lo, clique em Responder com Histórico em vez de clicar em Responder.

 

2 - Digite a mensagem. Se você quiser que outras pessoas recebam a mensagem, digite os devidos endereços nas linhas Para, cc ou cco.

 

Nota: Para enviar sua resposta para todos os usuários que receberam a mensagem original, você pode clicar em Responder a Todos.

 

3 - Quando a mensagem estiver pronta para ser enviada, clique no botão Enviar. Essa opção de resposta é muito simples, o passo 2 e 3 é a mesma coisa que você fez anteriormente.

 

Repassar uma mensagem para outros usuários

 

Depois de ler uma mensagem, você talvez queira que outros usuários leiam essa mesma mensagem. Em vez de criar uma nova mensagem desde o começo, você poderá repassá-la. Além disso, é possível adicionar seus próprios comentários à mensagem. Veja isso a seguir.

 

1 - Ao ler uma mensagem ou realçar um título de mensagem no painel de visão, clique no botão Encaminhar, veja que existem 3 maneiras de se encaminhar ( Encaminhar, Encaminhar sem anexo(s), Encaminhar no estilo da Internet ). Veja essa opção na figura 02.

 

Figura 02 - Opção de Encaminhar uma mensagem.

2 - Depois que você clicou em encaminhar aparece a figura 03, que é justamente nela que você irá escrever os dados de sua nova mensagem que será encaminhada , ou simplesmente encaminhará da mesma forma em que ela se encontra. Você pode analisar na figura que contém simplesmente todos os dados da figura 02, só que de uma maneira que você está repassando, ou melhor, encaminhando a mesma e com a opção de acrescentar algo novo a ela.

 

Figura 03 - Encaminhando uma mensagem.

 

3 - Enderece a mensagem da mesma maneira que endereçaria qualquer outra mensagem nova.

 

4 - Se quiser adicionar seu próprio comentário à mensagem, insira-o acima da mensagem que está repassando.

 

5 - Quando a mensagem estiver pronta para ser enviada, clique no botão Enviar.

 

Dica: Você também pode repassar um documento de outros bancos de dados do Lotus Notes. Para fazê-lo, realce ou abra o documento. Em seguida, escolha Ações e Repassar no menu do Lotus Notes .

 

Excluir mensagens desnecessárias

 

A exclusão de mensagens desnecessárias facilita a localização das mensagens realmente necessárias, além de economizar espaço em disco no servidor Lotus Notes que contém seu correio.

 

Para excluir mensagens, você precisa seguir duas etapas. A primeira é informar ao Lotus Notes quais as mensagens que deseja excluir. O Lotus Notes colocará uma marca ao lado dessas mensagens. A segunda é informar ao Lotus Notes que realmente exclua as mensagens marcadas.

 

1 - Ao ler uma mensagem, clique no botão Excluir. O Lotus Notes marca a mensagem a ser excluída e exibe a próxima.

 

Nota: Você também pode marcar uma mensagem para exclusão no painel de visualização. para fazê-lo, clique no título da mensagem e em Excluir.

 

2 - Quando desejar excluir as mensagens marcadas, escolha Visão e Atualizar no menu do Lotus Notes ou pressione F9. Veja esses 3 passos na figura 04.

 

Figura 04 – Exclusão da mensagem.

 

Conclusão

 

Este foi mais um módulo de Lotus Notes, espero que tenha sido de grande utilidade a você. Bons estudos e até o próximo módulo.

 

Frase: "Tentar e falhar é, pelo menos, aprender. Não chegar a tentar é sofrer a inestimável perda do que poderia ter sido. (Geraldo Eustáquio)

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