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Lotus Notes - Módulo 13

 

Objetivos

 

Este é o módulo 13 sobre o Lotus Notes. Neste tutorial você verá a Marcação de um item A fazer como concluído, Exclusão de um item A fazer da lista A fazer, Criar, enviar e receber convites de reunião e etc.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

 

Marcação de um item A fazer como concluído

 

Após concluir um item A fazer, você poderá marcá-lo como concluído. Quando isso acontece, o Lotus Notes exibe uma marca de seleção verde ao lado do item na lista A fazer.

 

Como marcar um item A Fazer como concluído.

 

1. Abra a lista A fazer.

 

2. Selecione o(s) item(ns) A fazer que você deseja marcar como concluído(s).

 

3. Na barra de ações, clique no botão de ação “Marcar como concluído ” . Verifique essa opção na figura 01.

 

Figura 01 - Marcar como concluído.

Exclusão de um item A fazer da lista A fazer

 

1. Abra a lista A fazer.

 

2. Selecione o(s) item(ns) A fazer que você deseja excluir.

 

3. Escolha no menu principal Editar -> Excluir. O item A fazer é permanentemente excluído. Olhe esse passo na figura 02.

 

Figura 02 - Exclusão do Item A fazer.

Criar, enviar e receber convites de reunião

 

Você pode criar um convite de reunião e enviá-lo a outras pessoas. Se fizer isso, o Lotus Notes adicionará uma entrada à visão Agenda e enviará uma mensagem de correio para cada pessoa que você convidar.

 

Se desejar que as pessoas lhe enviem uma resposta (por exemplo, aceitar ou recusar), o Lotus Notes poderá solicitar essa resposta quando o convite for aberto.

 

No entanto, se você não desejar que as pessoas lhe enviem respostas, poderá enviar o convite como uma mensagem transmitida. Quando as pessoas abrirem um convite de reunião por transmissão, o Lotus Notes oferecerá a essas pessoas a opção de adicioná-lo a suas Agendas sem pedir que elas lhe enviem uma resposta.

 

Delegar acesso às visões Agenda e A Fazer

 

Você pode proporcionar acesso às visões Agenda e A Fazer no seu banco de dados de correio sem proporcionar acesso a outros documentos do correio.

 

Você pode permitir que as pessoas abram suas visões Agenda e A Fazer e leiam suas entradas na Agenda e em A Fazer. Além disso, você pode permitir que as pessoas abram essas visões e leiam, criem e editem entradas na Agenda e em A Fazer para você.

 

1. Abra a Agenda, clique em Ferramentas e escolha Preferências.

 

2. Clique em Acesso e Delegação e, em seguida, em Delegação de Agenda.

 

3. Para permitir que as pessoas leiam suas entradas na Agenda e em A Fazer, selecione uma das seguintes opções em Acesso de Leitura

 

 

4. Para permitir que as pessoas leiam, criem e editem entradas na Agenda e em A Fazer para você, selecione uma das seguintes opções em Acesso de Criação/Edição.

 

 

5. Clique em OK.

Impressão de itens A fazer

 

É possível imprimir uma lista de todos ou alguns itens da lista A fazer.

 

Como imprimir uma lista de itens A fazer

 

1. Abra a lista A fazer e selecione uma visão.

 

2. Escolha lá no menu principal em : Arquivo -> Imprimir.

3. Logo após aparecerá uma nova tela, que é a “Visão de impressão”: Verifique isso na figura 03 .

 

Figura 03 - Impressão do A fazer.

4. E na tela visão de impressão, você fará alguns ajustes necessários.

 

5. Selecione “Visão selecionada” no campo em O que imprimir.

 

6. Selecione quaisquer outras opções de impressão e clique em OK. Consulte Impressão da Agenda para obter detalhes .

 

Imprimir entradas A Fazer individuais

 

1. Abra sua lista A Fazer e selecione as entradas.

 

2. Escolha Arquivo -> Imprimir.

 

3. Selecione “ Imprimir documentos selecionados ”. veja a figura 04.

 

Figura 04 - Opção de impressão.

Selecione quaisquer outras opções de impressão e clique em OK.

 

Conclusão

 

Espero que esse módulo tenha sido de grande utilidade a você. Bons estudos.

 

Frase: “Só se pode amar profundamente uma única vez na vida; por isso viva esse amor da forma mais extrema possível, pois talvez não terá outra oportunidade de vivê-lo”.

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