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Lotus Notes - Módulo 12

 

Objetivos

 

Este é o módulo 12 sobre o Lotus Notes. Neste tutorial você verá Exibição de itens A fazer na Agenda, Como impedir que os itens A fazer sejam exibidos na Agenda e etc.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

 

Exibição de itens A fazer na Agenda

 

Você pode optar por exibir ou ocultar itens A fazer na Agenda. Veja isso nos tópicos seguintes.

 

Como impedir que os itens A fazer sejam exibidos na Agenda.

 

1. Abra a lista A fazer.

 

2. No menu, escolha Ações -> Ferramentas -> Preferências. Olhe a figura 01 esse passo.

 

3. Após ter executado esse procedimento aparecerá a figura 02, que é a tela de Preferência.

 

4. Clique na divisória Agenda e A fazer e na divisória A fazer. Aparecerá a figura 03. Nela você selecionará a opção “Não exibir entradas de itens a fazer na Agenda”.

 

Figura 01 - Passo 2.

 

Figura 02 - Preferência.

 

Figura 03 - Preferência .

5. Clique em OK.

 

Como exibir itens A fazer na visão Agenda

 

1. Abra a lista A fazer.

 

2. Escolha Ações - >Ferramentas - >Preferências.

 

3. Clique na divisória Agenda e A fazer e na divisória A fazer.

 

4. Desmarque “Não exibir entradas de itens A fazer na Agenda”.

 

5. (Opcional) Selecione “Permitir que o Lotus Notes atualize o status e datas dos itens a fazer para entradas incompletas” para exibir itens A fazer incompletos no dia corrente da Agenda.

 

6. Clique em OK. Você viu que esse passo foi simplesmente o que foi feito anteriormente, só que ao invés de marcamos a opção, desmarcamos.

 

Preferências da Agenda e dos itens A fazer

 

Use as preferências da Agenda para selecionar valores padrão para entradas e alarmes da Agenda, configurar sua programação de tempo livre e o processamento automático de convites para reuniões e definir as propriedades de exibição da Agenda. As preferências de itens A fazer determinam se e como as entradas desses itens aparecerão na Agenda.

 

Nota Para selecionar fusos horários principais e alternativos para a Agenda, consulte Exibição de um fuso horário adicional na Agenda.

 

Para definir as preferências da Agenda ou dos itens A fazer, siga estas etapas, na realidade já fizemos isso, mais é apenas para você fixar ainda mais esses conceitos.

 

1. Abra a Agenda.

 

2. No menu, escolha Ações -> Ferramentas -> Preferências.

 

3. Clique na divisória Agenda e A fazer.

 

4. Clique em uma das seguintes divisórias:Básico, Exibição, Programação, Alarmes , A fazer, Processamento automático, Cores,

 

5. Altere as opções da divisória.

 

6. Clique em OK.

 

Conceitos para melhor fixação sobre preferências:

  • Básico

Tipo de entrada na Agenda;

Selecione o tipo padrão para novas entradas na Agenda.

 

Duração do tempo de Compromisso / Reunião

Digite o número de minutos que as novas entradas de compromisso e convites de reunião irão durar automaticamente.

 

Repetição anual do aniversário

Digite o número de anos que as novas entradas de aniversário irão repetir automaticamente.

 

Impedir a exibição de entradas da Agenda na visão Todos os Documentos

Cancele essa seleção para exibir entradas na Agenda na visão Todos os Documentos.

 

Impedir que convites de reunião sejam exibidos na visão Enviados

Cancele essa seleção para exibir convites de reunião que você enviou na visão Enviados.

 

Verificação de Conflito

Selecione um tipo de entrada na Agenda para fazer o Lotus Notes avisá-lo se novas entradas na Agenda forem sobrepostas a uma entrada da Agenda existente do mesmo tipo. Se ocorrer um conflito, o Lotus Notes exibirá um aviso e perguntará se você deseja adicionar a entrada que você esta criando à Agenda.

 

Categorias Pessoais

Digite os nomes de categorias que deseja tornar disponíveis para seleção ao criar uma nova entrada na Agenda .

 

Horário Livre

Selecione os dias em que você normalmente trabalha e especifique as horas em que você normalmente trabalha cada dia. Por exemplo, se você trabalhar aos sábados de 7 da manhã às 11 da manhã e de meio-dia às 15h, selecione Sábado e digite 07:00 AM – 11:00 AM, 12:00 PM - 03:00 PM.

 

Somente os seguintes usuários podem solicitar minhas informações de tempo livre

Especifique um ou mais nomes para limitar quem pode ver seu horário livre. Quando o campo estiver vazio, todos poderão ver seu horário livre.

  • Alarmes

Ativar Notificações de Alarme

Selecione essa opção para ativar o sistema de alarme do seu banco de dados de correio.

 

Alarmes padrão

Selecione um tipo de entrada na Agenda para definir automaticamente uma alarme para todas as entradas desse tipo que você criar. Depois, digite um número de minutos ou dias antecipadamente para o alarme.

 

Som padrão

Selecione um som a ser executado para seus alarmes.

  • Visões

Início do Intervalo de Tempo

Especifique um novo horário para alterar o primeiro intervalo de tempo exibido em cada data.

 

Fim do Intervalo de Tempo

Especifique um novo horário para alterar o último intervalo de tempo exibido em cada data.

 

Intervalo de Tempo

Selecione um intervalo para alterar a quantidade de tempo entre intervalos de tempo.

 

Autoprocessar

Selecione “Processar automaticamente solicitações de reunião de todos os usuários” ou “Processar automaticamente solicitações de reunião dos seguintes usuários” para aceitar convites de reunião automaticamente de todas as pessoas ou de pessoas selecionadas. Selecione “Delegar convites de reunião para a seguinte pessoa” para repassar todos os convites de reunião para uma pessoa selecionada.

 

Remover convites de reunião da minha Caixa de Entrada após responder

Selecione essa opção para remover automaticamente os convites de sua Caixa de Entrada após respondê-los.

 

Impedir que respostas de reuniões sejam exibidas na minha Caixa de Entrada

Selecione isso se não desejar ver as respostas a convites de reunião que você enviar em sua Caixa de Entrada.

  • A Fazer

Sempre mostrar A Fazer atual na Agenda do dia

Selecione essa opção para exibir também entradas em sua lista A Fazer na Agenda.

 

Nota Se, depois de alterar as preferências, você não obtiver o efeito desejado, feche e reabra a visão Agenda ou A fazer.

 

Dica Consulte o tópico Preferências internacionais para saber como alterar outras preferências relativas à Agenda na divisória Internacional da caixa de diálogo Preferências do usuário.

 

Conclusão

Chegamos ao final de mais um modulo de Lótus Notes, esses conceitos que foram passados no decorrer desse módulo são de grande importância, espero que você tenha gostado e bons estudos.

 

Frase: "Acima de tudo, seja bom. A bondade, mais do que qualquer outra coisa desarma os homens." Lacordaire.

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