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Lotus Notes - Módulo 11

 

Objetivos

 

Este é o módulo 11 sobre o Lotus Notes. Neste tutorial você verá a Criação de um item A fazer em grupo e etc.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

 

Criação de um item A fazer em grupo

 

Ao criar um item A fazer em grupo, você pode atribuí-lo a uma ou mais pessoas e enviar a elas um aviso de atribuição. Assim como ocorre com os convites para reuniões, os destinatários podem responder ao aviso que receberem usando as opções de resposta incorporadas (Aceitar, Recusar, Delegar, Propor nova data, Concluído).

 

Como criar um item A fazer em grupo

 

1. Abra a lista A fazer.

 

2. No menu, escolha Ações -> Novoitem a fazer.

 

3. No formulário Item A Fazer, digite o texto no campo Assunto, em nosso exemplo você digitará Teste.

 

4. Selecione Outros ao lado de “Atribuir a”.

 

5. Digite os nomes nos campos Participantes (clique no ícone da lista de endereços para inserir nomes usando a caixa de diálogo Selecionar endereços). Olhe a figura 01 esse passo e o passo anterior.

 

Figura 01 - Campos “Obrigatório e Outros”

 

Obrigatório: Essas pessoas recebem um aviso da atribuição do item A fazer em grupo que inclui opções de resposta (Aceitar, Recusar, Delegar, Propor nova data, Concluído).

 

Opcional : Essas pessoas são consideradas participantes opcionais mas, assim mesmo, recebem um aviso da atribuição do item A fazer em grupo que inclui opções de resposta (Aceitar, Recusar, Delegar, Propor nova data, Concluído).

 

PSI (cco) : Essas pessoas recebem um mero aviso informativo sobre o item A fazer em grupo. Elas não terão as mesmas opções de resposta típicas dos convidados Obrigatório e Opcional, mas poderão adicionar o item A fazer às suas listas A fazer. As outras pessoas designadas não poderão ver em seus avisos os nomes das pessoas que você inserir nesse campo.

 

6. (Opcional) Selecione uma prioridade para o item no campo Prioridade. As entradas da lista A fazer são exibidas na visão A fazer com um número correspondente (Alta =1, Média =2, Baixa =3, Nenhuma = sem número).

 

7. Opcionalmente no campo Categoria, selecione ou digite uma categoria para a entrada.

 

8. Opcionalmente digite as datas nos campos “Término em” e “Início em”.

 

9. Opcionalmente selecione Repetições para que a entrada seja repetida. Em seguida, especifique opção na caixa de diálogo de mesmo nome.

 

10. Opcionalmente adicione texto, links de documento, arquivos anexados, objetos e imagens ao campo Descrição.

 

11. Opcionalmente selecione “Marcar como particular” para impedir que pessoas com acesso à sua Agenda vejam detalhes do item A fazer. Elas só poderão ver a data e a hora do item.

 

12. Opcionalmente selecione “Avise-me” para definir Opções de notificação de alarme para o item.

 

13. Opcionalmente escolha Ações -> Opções de entrega para alterar as Opções de entrega do aviso que o Lotus Notes enviará às pessoas designadas.

 

14. Clique em “Salvar e enviar atribuições”.

 

O Lotus Notes adiciona o item à visão A fazer e envia avisos de atribuição aos participantes.

 

Dica Veja abaixo outras formas rápidas de criar um item A fazer:

Em uma mensagem de correio eletrônico, abra a mensagem (ou selecione-a na visão) e escolha Ações - >Copiar para novo -> Novo item a fazer. O Lotus Notes exibe um novo formulário A fazer com os campos Assunto e Descrição já preenchidos com informações da mensagem. Clique no ícone Nova barra de ferramentas, se as barras de ferramentas estiverem sendo exibidas, e selecione “Novo item a fazer” .

 

Criar uma entrada A Fazer a partir de uma mensagem de correio

 

1 - Abra o correio, Como fazer isso. Dê um clique em cima da visão correio, depois que abrir selecione a mensagem. Veja isso na figura 02.

 

Figura 02 - Seleção da mensagem.

2 - Clique em Copiar em Novo - > Novo A Fazer. Como padrão, o Lotus Notes copia o assunto da mensagem no campo Assunto da entrada e o corpo da mensagem no espaço Descrição Detalhada. Veja a figura 03 esse passo é a figura que abrirá quando você clicar em novo a fazer.

 

Como você pode verificar na figura 03 é a mesma que abre é o Item a fazer normal, só que com os dados já inseridos.

 

Figura 03 - Item A Fazer .

 

3 - Agora que você está no Item a fazer os procedimentos são os mesmos que nós já fizemos anteriormente. Iremos agora para o próximo tópico.

 

Edição de itens A fazer

 

Talvez você precise alterar informações de um item A fazer existente, como o prazo final ou a prioridade.

 

Nota Os itens A fazer que são criados como entradas não repetidas não podem ser alterados posteriormente para itens repetidos .

 

Como editar um item A fazer existente

 

1. Abra a lista A fazer.

 

2. Abra o item A fazer que você deseja editar.

 

3. Faça as alterações.

 

4. Clique em Salvar e fechar ou em Salvar e Enviar atribuição (se for um item A fazer em grupo). Esse passo é tão simples que nele não teremos nenhuma figura, tenho certeza que você fará suas modificações bem feita.

 

Nota: Para editar um item A fazer repetido, clique no item duas vezes e selecione a ocorrência de repetição que você deseja alterar. Depois de fazer as alterações, clique em Salvar e fechar e, em seguida, selecione as ocorrências às quais você deseja aplicar a alteração.

 

Conclusão

Concluímos mais um módulo sobre Lotus Notes, falando um pouco mais sobre o A fazer, espero que tenham gostado. Bons estudos.

 

Frase: “O que é verdadeiramente imoral é ter desistido de si mesmo. (Clarice Lispector) “.

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