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Lotus Notes - Módulo 9

 

Objetivos

 

Este é o módulo 9 sobre o Lotus Notes . Neste tutorial você aprenderá O que imprimir em cada entrada da agenda, Opções de estilo, tipos de páginas e etc.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto a lição passada

 

O que imprimir em cada entrada da agenda.

 

Esta seção permite que você escolha os dados de entrada a serem impressos e como imprimi-los. Cada linha representa um item dos dados da entrada. Por exemplo, a segunda linha representa a hora de início das entradas da Agenda.

 

Figura 01 - Descrição

 

Cancele a seleção de itens da primeira coluna para impedir sua impressão.

 

A coluna Nome mostra os nomes dos diferentes itens.

 

Clique no nome da fonte ao lado do item na coluna Fonte para definir a fonte na qual deseja imprimir o item.

 

Clique no número ao lado do item na coluna Tamanho para alterar o tamanho da fonte.

 

Clique no nome do estilo ao lado do item na coluna Estilo para definir se os dados devem ser impressos com estilo Sem formatação, Negrito, Itálico, Sublinhado ou Tachado.

 

Para que todas as linhas adotem os atributos de fonte de uma linha selecionada, clique no botão “Igualar”.

 

Para mover um item para cima ou para baixo na lista, selecione-o e clique no botão Acima ou Abaixo.

 

Nota Geralmente, cada entrada possui um ícone, hora de início, traço, hora de término e descrição. Se alguma delas for diferente, isso significa que o administrador do Domino personalizou sua Agenda .

 

Opções de estilo

 

Imprimir primeira linha somente: imprime somente a primeira linha de cada descrição de entrada conforme exibido na visão Agenda.

 

Expandir linhas, slots de tempo, conforme necessário: aumenta a altura dos intervalos de tempo horizontais até que a maioria das entradas tenha espaço vertical suficiente para impressão integral. Observe que isso pode fazer com que a Agenda seja impressa em duas páginas ou mais para fornecer mais espaço.

 

Espalhar semana em 3 páginas: a Agenda é impressa em três páginas, fornecendo mais espaço horizontal para que as entradas exibam mais informações. Isso ocorre somente para os estilos Semanal e Semana de trabalho. Essa opção também pode ser combinada com a opção “Expandir linhas, slots de tempo, conforme necessário”.

 

Usar formato de linha/coluna: a Agenda é impressa conforme é vista na visão “Uma semana”. Isso ocorre somente para os estilos Semanal e Semana de trabalho. Essa opção também pode ser combinada com a opção “Expandir linhas, slots de tempo, conforme necessário” para fornecer mais espaço de impressão.

 

Incluir fins de semana: imprime dias úteis e fins de semana. Aparece apenas para os estilos Semanal, Mensal e com Três Dobras.

 

Imprimir faixa de três meses: imprime pequenos calendários dos meses anteriores, atual e futuros na parte superior da página.

 

Ocultar entradas particulares: não imprime as entradas marcadas como “particulares” na Agenda.

 

Tipos de página

 

Você pode selecionar um tipo de página para que a impressão da Agenda caiba no seu planejador diário. Depois de selecionar um tipo de página, para visualizá-la antes de imprimir, clique na opção Visualizar da caixa de diálogo Imprimir.

 

Seções com três dobras

 

Esta seção é exibida apenas na caixa de diálogo de personalização do Estilo com três dobras. O Estilo com três dobras permite imprimir a Agenda em três seções separadas. Você pode selecionar o modo como cada seção (esquerda, centro e direita) será exibida na impressão. As opções que você pode selecionar para cada seção são: Diariamente, Semanalmente, Semana de trabalho, Mensal, Rolável, lista de itens A Fazer e Notas. Se você selecionar Notas, a seção será impressa em branco para que você possa escrever notas à mão.

 

Dica Para restaurar as definições mais recentes, clique em Redefinir.

 

Exercício: Crie um convite de Reunião.

 

Iremos agora para a resolução desse exercício, anteriormente ensinamos você a criar um compromisso, para a criação de um convite de reunião não tem muita diferença. E para que serve isso?

 

Se você estiver organizando uma reunião, poderá enviar um convite às pessoas que desejar. Ao criar um convite, você pode controlar as respostas dos convidados. Você pode consultar a visão Reuniões para ver quem aceitou e quem recusou seu convite. Se a sua empresa configurou o recurso de busca por horário livre do Lotus Notes, este poderá consultar as agendas de outros usuários e sugerir o melhor horário para realizar a reunião. Esse recurso economiza seu tempo na tentativa de escolher o horário ideal para todos os usuários.

 

Siga os passos seguintes e veja o quanto é simples.

 

1 - Enquanto a visão Agenda estiver aberta, clique no botão Programar uma Reunião. Veja a figura 02.

 

Figura 02 - Botão Programar uma Reunião

 

2 - Na caixa Assunto, descreva brevemente o objetivo da reunião que em nosso caso será “Reunião”. Na caixa Localidade escreva “Empresa”, descreva o local da reunião. Se você desejar adicionar mais detalhes, adicione-os na área Descrição. Veja a figura 03.

 

3 - Digite a data da reunião nas caixas Início e Término ou clique nos botões de data e escolha uma data na agenda popup.Veja a figura 04.

 

4 - Digite os horários de Início e Término nas caixas de horário ou clique nos botões de horário e arraste o indicador de horário para o horário desejado. Quando terminar de arrastar, clique em qualquer local do formulário e aceite o horário. Veja a figura 05.

 

5 - Clique na divisória Convidadose digite todos os nomes que deseja incluir na caixa Convidar.

 

Dica: Você também pode clicar em Definições de alarme na divisória Opções e definir um horário para que o Lotus Notes exiba um lembrete sobre esta reunião.

 

6 - (Opcional) Digite nomes de pessoas ou grupos que não são precisam comparecer mas devem ser informados nas caixas cc ou cco.

 

Figura 03 - Nova Entrada.

 

Figura 04 - caixas data da reunião.

 

Figura 05 - horários de Início e Término.

 

7 - Preencha as áreas necessárias e clique no botão Salvar e Enviar Convites para convidar todos os participantes ou clique no botão Salvar como Rascunho para salvar e fechar o documento sem enviar convites.

 

Lembrete:O convite é o tipo padrão de entrada na agenda, mas você pode alterá-lo. Escolha Ações, Ferramentas e Preferências no menu do Lotus Notes. Clique nas divisórias Agenda e Entradas. Na caixa Tipo de Entrada na Agenda, clique na lista drop-down para escolher outra opção de agenda como padrão.

 

Conclusão

 

Concluímos mais um módulo sobre o Lotus Notes, espero que você tenha gostado. Bons estudos.

Frase: “ O importante é termos a capacidade de sacrificar aquilo que somos para ser aquilo que podemos ser. (Charles Dubois) “.

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