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Lotus Notes - Módulo 3

 

Objetivos

 

Este é o módulo 3 sobre o Lotus Notes. Neste tutorial você aprenderá Personalizar uma página de abertura no Lotus Notes.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto a lição passada.

 

Personalização de uma página de abertura

 

Após a criação de uma página de abertura, você pode alterar o conteúdo e reorganizar o layout da página quando quiser.

 

Veremos de uma forma detalhada os tópicos seguintes.

 

1 - Como mostrar ou ocultar as dicas do dia ou os botões “Novo item” nas páginas Básico.

2 - Como definir seu Diário pessoal nas páginas Básico.

 

3 - Como editar uma página de abertura pessoal.

4 - Como editar o conteúdo de um quadro permanentemente.

5 - Como editar o conteúdo de um quadro para a sessão atual.

6 - Como devolver ao quadro seu conteúdo original.

7 - Como redimensionar os quadros de uma página de abertura.

8 - Como atualizar o conteúdo da página de abertura.

 

Falando um pouco melhor de cada tópico anterior

 

Como mostrar ou ocultar as dicas do dia ou os botões “Novo item” nas páginas Básico.

 

Se você estiver utilizando a página de abertura Básico, que é o padrão do Lotus Notes, ou a página de abertura Básico com agenda, terá a opção de exibir as dicas do dia, que são informações úteis sobre a utilização do Lotus Notes. Tem -se também a opção de criar um novo memorando de mensagem, uma nova entrada da agenda, um novo contato da lista pessoal de endereços, um novo item da lista a fazer ou uma nova entrada do diário diretamente das páginas de abertura Básico. Veja abaixo algumas maneiras.

 

1. Abra uma página de abertura Básico.

2. Clique na borda superior da página de abertura, onde aparece a frase “Clique aqui para obter opções da página de abertura”.

3. Siga um dos seguintes procedimentos:

4. Selecione ou cancele a seleção de “Ocultar dicas do dia”

5. Selecione ou cancele a seleção dos botões “Mostrar botões ‘Novo item”. Veja essas opções na figura 1.

 

Figura 1 - Lotus Notes.

 

Como definir seu Diário pessoal nas páginas Básico

 

Depois de criar o banco de dados do diário, você pode acessar seu diário pessoal clicando em “Diário pessoal” na página de abertura Básico.

 

1. Abra uma página de abertura Básico.

2. Clique na borda superior da página de abertura, onde aparece a frase “Clique aqui para ver mais opções da página de abertura”.

3. Clique em “Definir banco de dados do diário”.

4. Siga um destes procedimentos:

Se você ainda não criou o banco de dados do Diário pessoal, selecione “Definir banco de dados do diário ”. Veja isso na figura 2, onde você irá clicar para criar o mesmo.

 

 

Figura 2 - Definição do Banco de dados.

 

Após você clicar abrirá uma outra tela que é a tela da figura 3, nela você digitará um nome de arquivo para o banco de dados do diário (Tutorial) e selecionará “Proteger diário local” se quiser assegurar uma ACL consistente em todas as réplicas do banco de dados, para que ninguém além de você possa modificá-lo ou acessá-lo. Em seguida, clique em “Criar novo diário”. Seu banco de dados do diário é criado localmente (pasta Notes\Data).Veja isso agora na figura 3 .

 

Figura 3 - Criando o diário pessoal.

 

Se você já tem um banco de dados do Diário pessoal , selecione “Tenho um diário pessoal” e, em seguida, clique em “Selecionar banco de dados do diário”. Selecione o banco de dados do diário na lista de bancos de dados da caixa de diálogo “Escolher banco de dados”, assegurando-se de manter o servidor como Local e, em seguida, clique em Abrir. Clique em Concluído se o diário com nome de arquivo correto aparecer na caixa de diálogo. Veja esses passos na figura 4, 5, 6.

 

Figura 4 - Seleção do banco.

 

Figura 5 - Escolha do banco.

 

Figura 6 - Conclusão.

 

Como editar uma página de abertura pessoal.

 

Agora falaremos como editar uma página de abertura, trabalhar com o Lotus Notes é muito fácil. Veja os passos a seguir e veja como é simples.

 

1. Crie uma página de Abertura igual a que criamos no inicio , só que o Layout você escolhe o H, logo após a mesma ter sido criada você abrirá a mesma. A mesma terá o nome de teste.

2. Clique na borda superior da página de abertura, onde aparece a frase “Clique aqui para ver mais opções da página de abertura”.

3. Clique em “Editar esta página”. Veja essa opção na Figura 7. E posteriormente aparecerá a pagina de Bem vindo para você editar, veja como ela fica na figura 8.

 

Figura 7 - Editar página.

 

Figura 8 - Editar Página.

 

4. Vamos agora alterar um pouco a página , iremos dar um nome, aonde tem um campo inserir texto vamos colocar TUTORIAL . Veja a Figura 9.

 

Figura 9 - Inserindo texto.

 

5. Agora clicaremos na seta para baixo à direita de qualquer ajuda de campo exibida na página de abertura e, em seguida, selecione o tipo de conteúdo que deseja adicionar na lista. Na maioria das áreas modificáveis da página de abertura existe uma ajuda de campo.Veja a figura 10.

 

Figura 10 - Inserindo conteúdo.

 

5. Depois que você selecionar um item na lista da ajuda de campo, clique na imagem do item à esquerda da seta para baixo da ajuda de campo para adicioná-lo à página de abertura.

6. Clique em Salvar na página de abertura para salvar as alterações. Veja como ficou as modificações na figura 11, após ter editado a página.

 

Figura 11 - Finalização da Página.

 

Dica Para obter detalhes sobre o uso das ajudas de campo e a alteração do conteúdo da página de abertura pessoal, siga as etapas 1 a 3 acima e, em seguida, clique no ponto de interrogação na parte superior da sua página de abertura pessoal

 

Como editar o conteúdo de um quadro permanentemente.

 

1. Abra uma página de abertura com quadros.

2. Clique na borda superior da página de abertura, onde aparece a frase “Clique aqui para ver mais opções da página de abertura”.

3. Clique em “Personalizar esta página”.

4. Selecione o item a ser personalizado na caixa de diálogo “Personalização da página de abertura”.

5. Quando a página se abrir, use o Assistente de página de abertura para alterar seu conteúdo.

 

Como editar o conteúdo de um quadro para a sessão atual

 

Quando você altera o conteúdo de um quadro temporariamente, esse conteúdo permanece alterado até o fechamento do Lotus Notes. Na próxima vez em que você abrir o Lotus Notes, o conteúdo original do quadro, escolhido com o Assistente de página de abertura, reaparecerá.

 

Nota: Esta opção não está disponível na página de abertura Básico.

 

1. Abra uma página de abertura com quadros.

2. Clique na seta à direita do quadro que você deseja alterar.

3. Clique em qualquer uma das opções de “alternador” abaixo para mudar o conteúdo do quadro específico:

 

 

Como devolver ao quadro seu conteúdo original

 

1. Abra uma página de abertura com quadros.

2. Clique na seta à direita do quadro que você deseja alterar.

3. Clique em Restaurar. O conteúdo original do quadro será exibido.

 

Como redimensionar os quadros de uma página de abertura

 

Coloque o ponteiro do mouse sobre a borda do quadro até que seja exibida uma seta de duas direções. Arraste a borda do quadro, conforme necessário. O Lotus Notes salva as definições de tamanho do quadro.

 

Como atualizar o conteúdo da página de abertura

 

Siga um dos seguintes procedimentos:

 

1. Clique dentro de um quadro e escolha Exibir - Atualizar para atualizar seu conteúdo.

2. Clique na seta Atualizar O filtro não suporta esse formato de arquivo | incorporado.BMP do “alternador” de um quadro para atualizar seu conteúdo.

3. Clique na seta Atualizar na barra de ferramentas do Lotus Notes para atualizar o conteúdo de todos os quadros.

4. Clique na seta Atualizar com a tecla SHIFT pressionada na barra de ferramentas do Lotus Notes para excluir o índice da visão exibida e reconstruí-lo.

 

Nota Se você fizer alterações em um banco de dados que também for exibido na página de abertura, atualize seu quadro nesta página para que as mudanças sejam aplicadas nela.Pela Barra de Indicadores pode-se fazer também a mesma coisa, dando um clique no botão Agenda na barra de indicadores.

 

Aqui finaliza o Módulo 3, esse capitulo foi mais para você se familiarizar com o Lotus Notes, para você saber lidar um pouco com o mesmo.

 

Frase: “ Digno de admiração é aquele que tendo tropeçado ao dar o primeiro passo, levanta-se e segue em frente.
(Carlos Fox)”
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