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MsProject -  Módulo 07

 

Objetivos:

 

Este é o sétimo módulo de MsProject, nele veremos a continuação de calendário ( criar relatório de calendário, formatar textos do relatório, modificar o nome de um relatório e modificar o filtro aplicado a um relatório do calendário ).

 

Pré-requisitos:

 

Para acompanhar esta lição, é aconselhável você ler a lição anterior. Bons estudos!

 

Calendário (continuação)

 

Criando um relatório de calendário mensal personalizado

 

O MsProject adiciona um calendário mensal predeterminado, o modo de exibição Calendário, mas nenhum relatório de calendário mensal predeterminado. Pode-se editar o modo de exibição Calendário ou fazer um relatório de calendário mensal personalizado.

 

Quando fazemos um relatório de calendário mensal personalizado, o modelo Calendário mensal aceita combinar filtros de tarefa e calendários dos recursos com opções de exibição para criar um calendário personalizado.

 

Formatando textos do relatório

 

Pode-se Formatar texto do relatório para destacar, em negrito os dados. Para realizar a formatação de textos do relatório siga os passos abaixo;

 

» Vá até o menu Exibir -> Relatórios.

 

Figura 01 – Menu exibir -> Relatórios.

 

» Observe que surgirá para você a caixa de diálogo Relatórios.

 

Figura 02 – Caixa de diálogo Relatórios.

 

» Dê um clique no tipo de relatório que você deseja e, na seqüência, clique no botão Selecionar.

 

» Caso você tenha selecionado Personalizados como o tipo de relatório, clique em um relatório na lista Relatórios que aparecerá no momento em que você  clicar em Selecionar, veja  a seguir:

 

 

» Como exemplo, clique em Calendário base e na seqüência clique no botão Editar. Surgirá à caixa de diálogo a seguir, nela você escolhe a fonte, estilo e cor para o seu relatório.

 

Figura 03 – Caixa de diálogo Texto do relatório.

 

» Após ter escolhido  a fonte, o estilo da fonte, o tamanho e a cor desejados, clique em ok.

 

» O relatório “Calendário base”  foi formatado.

 

Modificando o nome de um relatório

 

A modificação do nome do relatório não remove o relatório original, ela simplesmente cria uma cópia, com um novo nome, à lista de relatórios personalizados. Pode-se modificar o nome de qualquer relatório para detalhar melhor os dados contidas nele. Suponha que, você modifique o nome de um relatório de “Tarefas desenvolvidas pela 1º Série”, o relatório original conservará inalterado e seu novo relatório será adicionado à lista de relatórios no projeto. Vamos a fazer isso passo a passo.

 

» Seguindo os passos anteriores vá ao menu Exibir ->Relatórios.

 

» Clique no tipo de relatório que você deseja e, na seqüência, clique em Selecionar.

 

» Se você escolheu  “Personalizados” como o tipo de relatório, escolha um  relatório (Recursos) na lista Relatórios, clique em Editar.

 

» Surgirá a caixa de diálogo a seguir:

 

Figura 04 – Caixa de diálogo Relatório do recurso.

 

» Dê um clique na guia Definição.

 

» Na caixa Nome, entre com o nome do novo relatório “Tarefas desenvolvidas pela 1º Série”. E clique em ok.

 

» Observe que o relatório com o novo nome foi criado e o Recurso continua.

 

 

NOTA: Não é possível modificar o nome dos relatórios Resumo do projeto, Dias úteis ou Calendário base.

 

Modificar o filtro aplicado a um relatório do calendário Mensal

 

O MsProject não inclui nenhum relatório de calendário mensal predeterminado. No entanto, terá inicialmente que fazer um relatório de calendário mensal. Quando se faz o relatório, poderá especificar o filtro que será colocado ou utilizar o filtro padrão. Após a criação do mesmo, pode-se modificar o filtro aplicado para atender às suas necessidades. Para isso faça:

 

» Vá ao menu Exibir -> Relatórios.

 

» Dê um clique em Personalizados e,  na seqüência, clique em Selecionar.

 

» Na lista Relatórios, clique no nome do relatório “Mensal e, em seguida, clique em Editar.

 

» Caso esteja criando um novo relatório de calendário, clique em Novo, clique em “Mensal e, em seguida, clique em OK.

 

» Vá na caixa Filtro  e escolha o  filtro que deseja aplicar.

 

Figura 05 – Opção Filtro.

 

» Para realçar os dados filtrados, marque a caixa de seleção Realçar.

 

» Clique em ok.

 

Conclusão

 

Concluí-se mais um módulo de MsProject, espero que você tenha gostado. E até o próximo. Bons estudos.

 

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