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MsProject -  Módulo 02

 

Objetivos

 

Este é o segundo módulo de MsProject iremos mostrar a tela inicial (ambiente do Ms Project), Barra do programa e suas ferramentas contendo os modos de exibições.

 

Pré-requisitos:

 

Para acompanhar esta lição, é aconselhável você ler a lição anterior. Bons estudos!

 

Tela inicial do Ms Project

 

Bem vindo ao MsProject 2000!!!

 

Figura 01 – Tela inicial do Ms Project.

 

Modo de exibição do MsProject

 

Logo ao iniciar o MsProject irá verificar a janela ajuda, para trabalharmos melhor com o ambiente do programa iremos fechar essa janela e nosso ambiente de trabalho ficará assim:

 

Figura 02 – Ambiente do Ms Project.

 

Conhecendo as Barras do MsProject 2000

 

O MS Project é uma ferramenta automatizada utilizada para darmos suportes na administração de Projetos, com ela é possível planejar e acompanhar as atividades, solução e outros conteúdos de um projeto.

 

A Ferramenta do MsProject é fácil porque utiliza os mesmos  padrões conhecidos do Windows, se você conhece então não terá nenhuma dificuldade  e irei mostrar na seqüência as barras como na figura abaixo.

 

» Barra do MsProject.

 

» Barra de Menus.

 

» Barra de Ferramentas.

 

» Barra de Formatação.

 

» Barra de Rolagem.

 

» Barra de modos.

 

Figura 03 – Barras do Ms Project.

 

Conhecendo as Barras de menu do MsProject

 

No MsProject na barra de Menu contém as seguintes seleções:

 

 

»  : abordar as operações com arquivos.

 

» : Cuida da edição.

 

» : Fornece as diversas visões do projeto.

 

» : aborda a inclusão de dados, colunas etc.

 

» : Cuida da formatação de textos, tabelas, fontes, etc.

 

» : Disponibiliza ferramentas adicionais de trabalho.

 

» : aborda a inclusão e a ordem dos dados relativos às tarefas e ao projeto.

 

» : aborda a visualização da tela, projetos, etc.

 

» : aceita tirar dúvidas on-line.

 

Conhecendo as Barras de Ferramenta  do MsProject

 

No MsProject na barra de Ferramenta padrão contém as seguintes seleções em seqüência na figura como:

 

 

Novo, abrir, salvar, imprimir, visualizar impressão, ortografia, recortar célula, copiar célula, colar, pincel, Inserir hyperlink, vincular tarefas, desvincular tarefas, dividir tarefas, informações sobre tarefa, anotações de tarefa, atribuir recursos, mais zoom, menos zoom, ir para tarefa selecionada, copiar figura e ajuda.

 

Conhecendo as Barras de Formatação do MsProject

 

No MsProject na barra de Formatação padrão contém as seguintes seleções em seqüência, como mostra na figura abaixo mas não é necessário eu falar de cada uma delas pois acredito que você já conhece. Quero dizer que apenas a função dessa barra que nos mostra os ícones onde conseguimos formatar o nosso projeto:

 

 

O MsProject vem com 23 modos de Exibição no canto esquerdo no qual irei descreve-las  e irá conhecer   os oito ícones mais utilizados que são eles:

 

»  Calendário – pode-se visualizar seus trabalhos agendados em data determinada ou não, é um calendário que mostra a duração e datas do seu trabalho.

 

»  Diagrama de Rede – Pode-se usar esse modo para formatar sua agenda em fluxograma onde mostrará melhor seu trabalho otimizado.

 

»  Gantt de controle – Utilize este modo para fazer a comparação  agendada da linha de base com a real. Uma lista de recursos e dados relacionados, e um gráfico que apresenta a linha de base e barras de Gantt agendadas para cada tarefa.

 

»  Gráfico de Gantt – Utilize este modo para colocar e agendar uma lista de recursos. Uma lista de tarefas e dados relacionados, e um gráfico que apresenta tarefas e suas durações com o passar do tempo.

 

»  Uso da Tarefa - Utilize este modo para visualizar quais os recursos estão aplicados a tarefas específicas e para ver os perfis de emprego de recurso. Uma lista de tarefas que exibe as soluções aplicadas, agrupadas sob cada tarefa.

 

»  Gráfico de Recursos - Um gráfico que apresenta alocação de recursos, custos ou emprego. Utilize este modo para mostrar dados sobre um recurso ou um grupo de recursos com o decorrer do tempo.

 

»  Planilha de Recursos - Utilize este modo para colocar e editar dados de recursos em um formato do que a planilha eletrônica. Uma lista de recursos e dados relacionados.

 

»  Uso do Recurso - Utilize este modo para mostrar dados de custo ou alocação de tarefas de um determinado período, para cada recurso por atribuição, e para determinar perfis de trabalho de recurso. Uma lista de recursos que apresenta atribuições de tarefas agrupadas sob cada recurso.

 

»   Mais modos de Exibição - Essa caixa de diálogo mostra uma lista de todos os modos disponíveis. Abre a caixa de diálogo Mais modos de exibição.

 

Conclusão

 

Concluímos mais um módulo de MsProject, espero que você tenha gostado.

 

Neste módulo estudamos a tela inicial do mesmo e suas ferramentas. Bons estudos.

 

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