Criando Aplicativo Para Controle de Fax. Conclusão

 

Objetivo:

 

O objetivo deste tutorial é de ensinar a criar o banco de dados que serão dois e a codificar o aplicativo, vamos aprender a desenvolver de uma forma bem objetiva.

 

Pré-requisito:

 

Para você poder acompanhar o desenvolvimento deste tutorial, será necessário ter conhecimento no mínimo do “Curso Básico de Excel e os Tutoriais Utilizando Editor do Visual Basic do Excel Parte 1 e Parte2 e Parte1 e Parte 2 do Tutorial Controle de Fax”.

 

Vamos começar a desenvolver o banco de dados, serão desenvolver dois banco de dados na mesma planilha que você esta desenvolvendo o projeto, iremos utilizar a plan2 para ser o banco de dados de fax enviados e a plan3 para fax recebidos, vou mostrar como deve ficar o banco de fax enviados, sendo que o banco de fax recebidos você deve seguir os mesmos procedimentos.

 

Vamos utilizar os seguintes campos: COD, DATA, HORA, DE, FAX, PARA, FAXA, ASSUNTO.

 

Vamos também formatar suas células para que as mesmas só recebam registros de forma correta, ou seja, o campo onde inserir data só receba data e assim por diante.

 

Abra o seu projeto, ou seja, a planilha onde esteja desenvolvendo o projeto e coloque os campos definidos acima dentro da plan2.

 

Tela 001

 

Feito esta etapa vamos colocar uma cor nesta linha toda que possui os campos, isso serve para que o mesmo seja identificado como cabeçalho.

 

Tela 002

 

Agora vamos formatar os campos da seguinte maneira:

 

Clique com o botão direito mouse sobre o campo COD, bem em cima da letra A, isso vai fazer com que toda a coluna fique selecionada e depois clique em formatar células.veja o procedimento abaixo:

 

Tela 003

 

Após clicar vai ser aberta uma janela de formatação de células onde estará selecionada a opção geral, que neste campo COD vamos deixar a mesma, apenas clique em ok.

 

Tela 004

 

Campo Data, siga o mesmo procedimento ensinado para abrir a janela de formatação de células e depois selecione a opção data e formato dia, mês e ano.

 

Tela 005

 

Campo HORA, faça o mesmo procedimento selecionando a opção hora e a opção de formatação hora e minutos.

 

Tela 006

 

Os campos DE, PARA e ASSUNTO siga o mesmo procedimento selecionando a opção texto.

 

Tela 007

 

E por último o campo FAX e FAXA neste seleciona a opção especial e depois telefone com formatação de , uma explicação a diferença entre este campos é só o nome porque os dois campos tem a mesma função.

 

Tela 008

 

Concluímos o banco de dados de fax enviados sendo que para a criação do banco de fax recebidos apenas copie este que acabamos de criar e cole na plan3.

 

Agora vamos inserir os códigos no aplicativo, mas antes vamos aprender a ativar uma biblioteca chamada Microsoft DAO 3.6 esta versão pode mudar dependendo do tipo de Windows que você possui em sua máquina.

 

Para isso com a janela de código ativa clique em referência vai ser aberta uma janela onde você deve selecionar a biblioteca.

 

Tela 009

 

Tela 010

 

Vamos codificar o formulário de fax enviados.

 

Dentro do botão receber insira o seguinte código:

 

Form_Recebidos.Show

 

Dentro do botão cadastrar:

 

Dim BD As Database

Dim rs As Recordset

 

Set BD = OpenDatabase("C:\Meus documentos\APLICATIVOS PARA VENDA\CONTROLE FAX.xls", False, False, "excel 8.0")

Set rs = BD.OpenRecordset("plan2$", dbOpenDynaset)

 

 

 

If Me.TextBox3 > Me.Label11 Then

 

Dim CADASTRO(1 To 8)

CADASTRO(1) = UCase(Me.TextBox3)

CADASTRO(2) = UCase(Me.TextBox1)

CADASTRO(3) = LCase(Me.TextBox2)

CADASTRO(4) = UCase(Me.TextBox4)

CADASTRO(5) = UCase(Me.TextBox5)

CADASTRO(6) = UCase(Me.TextBox6)

CADASTRO(7) = UCase(Me.TextBox7)

CADASTRO(8) = UCase(Me.TextBox8)

CADASTRO(8) = UCase(Me.TextBox3.Value)

Dim fax As Object

Dim L, I

Set fax = Plan2.Cells(1, 1).CurrentRegion

L = fax.Rows.Count + 1

If Len(Me.TextBox3) = 0 Then

MsgBox "VOCÊ NÃO DIGITOU NOME EM NENHUM DOS CAMPOS PARA INCLUSÃO", vbCritical, "CADASTRO DE ENDEREÇOS"

Else

For I = 1 To 8

Plan2.Cells(L, I).Value = Trim(CADASTRO(I))

Next I

MsgBox "CADASTRADO", vbInformation, "EFETUADO COM SUCESSO"

ThisWorkbook.Save

End If

Exit Sub

 

Else

MsgBox "No campo CODIGO digite um número maior do que há no campo REGISTRO para efetuar o cadastro."

End If

 

Botão pesquisar:

 

Dim DB As Database

Dim rs As Recordset

Set BD = OpenDatabase("C:\Meus documentos\APLICATIVOS PARA VENDA\CONTROLE FAX.xls", False, False, "excel 8.0")

Set rs = BD.OpenRecordset("plan2$", dbOpenDynaset)

 

 

rs.FindFirst "DE LIKE'" & Me.TextBox4 & "'"

'3º se não tiver o registro na tabela termina pesquisa

If rs.NoMatch = True Then MsgBox "Nome não cadastrado", vbInformation, "Banco de dados": Exit Sub

'4º se localizar pesquisa preenche os campos

Me.Text_COD = rs.Fields("COD")

Me.TextBox1 = rs.Fields("DATA")

Me.TextBox2 = rs.Fields("HORA")

Me.TextBox4 = rs.Fields("DE")

Me.TextBox5 = rs.Fields("FAX")

Me.TextBox6 = rs.Fields(" PARA")

Me.TextBox7 = rs.Fields("FAXA")

Me.TextBox8 = rs.Fields("ASSUNTO")

 

 

Botão Apagar:

 

Dim fax

fax = MsgBox("DESEJA REALMENTE EXCLUIR O REGISTRO", vbYesNo + vbQuestion, "CADASTRO DE ENDEREÇOS")

If fax = vbYes Then

Plan2.Cells(Val(Me.Text_COD) + 1, 1).EntireRow.Delete

ThisWorkbook.Save

End If

 

 

Botão editar:

 

Dim CADASTRO(1 To 8)

CADASTRO(1) = UCase(Me.TextBox3)

CADASTRO(2) = UCase(Me.TextBox1)

CADASTRO(3) = LCase(Me.TextBox2)

CADASTRO(4) = UCase(Me.TextBox4)

CADASTRO(5) = UCase(Me.TextBox5)

CADASTRO(6) = UCase(Me.TextBox6)

CADASTRO(7) = UCase(Me.TextBox7)

CADASTRO(8) = UCase(Me.TextBox8)

CADASTRO(8) = UCase(Me.TextBox3.Value)

 

For I = 1 To 8

Plan2.Cells(Val(Me.TextBox3) + 1, I).Value = Trim(CADASTRO(I))

Next I

MsgBox "ALTERAÇÃO EFETUADA", vbInformation, "CADASTRO DE ENDEREÇOS"

ThisWorkbook.Save

 

 

Botão apagar:

 

Form_Enviados.Hide

 

 

Dentro do formulário coloque o seguinte código, sendo que o mesmo deve ficar no initialize do mesmo.

 

Label11 = Application.WorksheetFunction.CountA(Plan2.Columns(1)) - 1

Label13 = Application.WorksheetFunction.CountA(Plan3.Columns(1)) - 1

 

Label24 = Application.WorksheetFunction.CountA(Plan2.Columns(1)) - 1

Label26 = Application.WorksheetFunction.CountA(Plan3.Columns(1)) - 1

 

Me.TextBox1 = Format(Date, "DD/MM/YY")

 

Me.TextBox2 = Format(Time, "H:MM")

 

 

Terminamos de codificar o primeiro formulário agora partiremos para o segundo que é de fax recebidos:

 

 

Dentro do formulário também no initialize.

 

Label11 = Application.WorksheetFunction.CountA(Plan2.Columns(1)) - 1

Label13 = Application.WorksheetFunction.CountA(Plan3.Columns(1)) - 1

 

Label24 = Application.WorksheetFunction.CountA(Plan2.Columns(1)) - 1

Label26 = Application.WorksheetFunction.CountA(Plan3.Columns(1)) - 1

 

Me.TextBox1 = Format(Date, "DD/MM/YY")

 

Me.TextBox2 = Format(Time, "H:MM")

 

 

Dentro do botão cadastrar:

 

 

Dim BD As Database

Dim rs As Recordset

 

Set BD = OpenDatabase("C:\Meus documentos\APLICATIVOS PARA VENDA\CONTROLE FAX.xls", False, False, "excel 8.0")

Set rs = BD.OpenRecordset("plan3$", dbOpenDynaset)

 

 

If Me.TextBox3 > Me.Label11 Then

 

Dim CADASTRO(1 To 8)

CADASTRO(1) = UCase(Me.TextBox3)

CADASTRO(2) = UCase(Me.TextBox1)

CADASTRO(3) = LCase(Me.TextBox2)

CADASTRO(4) = UCase(Me.TextBox4)

CADASTRO(5) = UCase(Me.TextBox5)

CADASTRO(6) = UCase(Me.TextBox6)

CADASTRO(7) = UCase(Me.TextBox7)

CADASTRO(8) = UCase(Me.TextBox8)

CADASTRO(8) = UCase(Me.TextBox3.Value)

Dim fax As Object

Dim L, I

Set fax = Plan3.Cells(1, 1).CurrentRegion

L = fax.Rows.Count + 1

If Len(Me.TextBox3) = 0 Then

MsgBox "VOCÊ NÃO DIGITOU NOME EM NENHUM DOS CAMPOS PARA INCLUSÃO", vbCritical, "CADASTRO DE ENDEREÇOS"

Else

For I = 1 To 8

Plan3.Cells(L, I).Value = Trim(CADASTRO(I))

Next I

MsgBox "CADASTRADO", vbInformation, "EFETUADO COM SUCESSO"

ThisWorkbook.Save

End If

Exit Sub

 

Else

MsgBox "No campo CODIGO digite um número maior do que há no campo REGISTRO para efetuar o cadastro."

 

End If

 

 

Dentro do botão pesquisar.

 

Dim DB As Database

Dim rs As Recordset

Set BD = OpenDatabase("C:\Documents and Settings\infohelp\Meus documentos\Pasta Meu Documentos\APLICATIVOS PARA VENDA\CONTROLE FAX.xls", False, False, "excel 8.0")

Set rs = BD.OpenRecordset("plan3$", dbOpenDynaset)

 

 

rs.FindFirst "DE LIKE'" & Me.TextBox4 & "'"

If rs.NoMatch = True Then MsgBox "Nome não cadastrado", vbInformation, "Banco de dados": Exit Sub

Me.Text_COD = rs.Fields("COD")

Me.TextBox1 = rs.Fields("DATA")

Me.TextBox2 = rs.Fields("HORA")

Me.TextBox4 = rs.Fields("DE")

Me.TextBox5 = rs.Fields("FAX")

Me.TextBox6 = rs.Fields(" PARA")

Me.TextBox7 = rs.Fields("FAXA")

Me.TextBox8 = rs.Fields("ASSUNTO")

 

 

Dentro do botão apagar:

 

Dim fax

fax = MsgBox("DESEJA REALMENTE EXCLUIR O REGISTRO", vbYesNo + vbQuestion, "CADASTRO DE ENDEREÇOS")

If fax = vbYes Then

Plan3.Cells(Val(Me.Text_COD) + 1, 1).EntireRow.Delete

ThisWorkbook.Save

End If

 

 

Dentro do botão editar:

 

Dim CADASTRO(1 To 8)

CADASTRO(1) = UCase(Me.TextBox3)

CADASTRO(2) = UCase(Me.TextBox1)

CADASTRO(3) = LCase(Me.TextBox2)

CADASTRO(4) = UCase(Me.TextBox4)

CADASTRO(5) = UCase(Me.TextBox5)

CADASTRO(6) = UCase(Me.TextBox6)

CADASTRO(7) = UCase(Me.TextBox7)

CADASTRO(8) = UCase(Me.TextBox8)

CADASTRO(8) = UCase(Me.TextBox3.Value)

 

For I = 1 To 8

Plan3.Cells(Val(Me.TextBox3) + 1, I).Value = Trim(CADASTRO(I))

Next I

MsgBox "ALTERAÇÃO EFETUADA", vbInformation, "CADASTRO DE ENDEREÇOS"

ThisWorkbook.Save

 

Dentro do botao voltar:

 

Form_Recebidos.Hide

 

 

Dentro do botão fechar:

 

Form_Recebidos.Hide

 

 

Conclusão:

 

Terminamos de criar o aplicativo de controle de fax, nesta parte ensinei a criar o banco de dados, a ativar a biblioteca Microsoft DAO e a inserir os códigos nos respectivos formulários e botões, o próximo aplicativo a ser desenvolvido será para uma academia. Bons estudos e até a próxima parte.

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Confira todas as partes deste tutorial:

• criando aplicativo para controle de fax - parte 1
• criando aplicativo para controle de fax - parte 2
• criando aplicativo para controle de fax - conclusão

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