Open Office Texto –  Parte 34

 

Objetivos:

 

Esta é a Parte 34 de uma série de tutoriais sobre Open Office Texto . Nesta série de  tutoriais você aprenderá sobre a instalação, configuração e o uso dos principais recursos do programa. Você aprenderá desde a instalação da Texto até a implementação de algumas Textos simples de controle pessoal.

 

Pré-requisitos:

 

Nenhum.

 

Nota: Este tutorial faz parte do Curso: Open Office Texto – Criação e Utilização. Este curso terá seis módulos, com 10 lições por módulo e estará disponível para aquisição brevemente , por apenas R$ 20,00 para envio através de Download ou por R$ 30,00 para envio através de CD. Para saber como adquirir este curso, Clique Aqui.

 

Open Office Texto – Parte 34

 

"O mais valioso dos capitais é aquele investido em seres humanos."

 

Alfred Marshal

 

Nesta parte do tutorial veremos as opções de Assistente de Mala Direta;

 

1. Vá até o menu Ferramentas/Assistente de Mala Direta:

 

 

2. Aparecerá caixa de Diálogo Assistente de Mala Direta como se segue:

 

 

3. Na opção de Selecionar Documento Inicial selecione Usar o Documento Atual que aparece, e siga as seguintes opções:

 

Mala direta

 

Abre a caixa de diálogo Mala direta, na qual você pode salvar e imprimir cartas-modelo.

 

Para acessar esse comando...

 

Escolha Ferramentas - Personalizar e configure a caixa de diálogo Mala direta para uma nova entrada de menu.

 

Durante a impressão, as informações do banco de dados substituem os campos correspondentes do banco de dados (espaços reservados). Para obter mais informações sobre a inserção de campos de banco de dados, consulte a página da guia Banco de Dados em Inserir - Campos - Outros.

 

Registros

 

Determina o número de registros para a impressão de cartas-modelo. Será impressa uma carta para cada registro.

 

Todos

 

Processa todos os registros do banco de dados.

 

Registros selecionados

 

Processa somente os registros marcados no banco de dados. Esta opção só estará disponível se você tiver marcado anteriormente os registros necessários no banco de dados.

 

De

 

Especifica quais registros deverão ser incluídos na carta-modelo.

 

De:

 

Especifica o número do primeiro registro a ser impresso.

 

Até:

 

Especifica o número do último registro a ser impresso.

 

Saída

 

Determina se as cartas-modelo deverão ser enviadas para a impressora ou salvas em um arquivo.

 

Impressora

 

Imprime as cartas-modelo.

 

Arquivo

 

Salva as cartas-modelo em arquivos.

 

Tarefas de impressão individual

 

Imprime cada carta-modelo individualmente com a impressora selecionada.

 

Caminho

 

Especifica o caminho para armazenar as cartas-modelo.

 

...

 

Abre a caixa de diálogo Selecionar caminho.

 

Gerar nome do arquivo a partir do

 

Especifica como o nome do arquivo é gerado.

 

Campo do banco de dados

 

Usa o conteúdo do campo de dados selecionado como o nome de arquivo da carta-modelo.

 

Configuração manual

 

Cria o nome de arquivo com base no texto que você inserir, seguido de um número de série.

 

Conclusão:

 

Nesta parte do tutorial, mostrei a opção de Assistente de Mala Direta em um Documento. Também descrevi exatamente como se habilitar a opção de Usar Documento Atual, para que o documento que esta atualmente trabalhado na tela seja utilizado para mala direta.