Metodologia de Gerenciamento de Portfólio - Teoria e Prática

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Seus projetos estão alinhados à estratégia da sua empresa?

Você sabe como priorizar os projetos a serem executados no próximo período, com base na análise das capacidades da sua empresa (recursos humanos, financeira e de ativos), visando o melhor retorno e o uso otimizado dos recursos estratégicos?

Chegou o momento de gerenciar seu portfólio de projetos e programas de forma profissional.

Este livro apresenta uma metodologia de gerenciamento de portfólio de projetos que mostra a teoria e a prática de todas as etapas, em alinhamento total com a 3ª Edição do Padrão de Gerenciamento de Portfólio do PMI®.

Com base em um referencial teórico consistente e em uma pesquisa realizada com Escritórios de Gerenciamento de Projetos de diversas empresas importantes, este livro pode ser usado como uma fonte inspiradora e consistente para os leitores que têm os seguintes objetivos:

· Identificar os pilares do gerenciamento profissional de portfólio de projetos.

· Identificar e desenvolver uma metodologia consistente de gerenciamento de portfólio.

· Identificar como um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) pode contribuir para o gerenciamento do portfólio.

· Identificar modelos para os processos de gerenciamento de portfólio.

· Exercitar a seleção e priorização de componentes do portfólio.

Inclui acesso à área de download dos modelos de documentos apresentados nos apêndices do livro e 30 dias para conhecer a ferramenta PEX Portfólio® para priorizar os seus projetos.

Introdução

Projeto

Programa

Portfólio

Metodologia

Capítulo 1- Pilares do Gerenciamento Profissional do Portfólio de Projetos

Gerenciamento Profissional do Portfólio de Projetos

Governança de Portfólio

Pessoas Capacitadas

Metodologia

Tecnologia

Capítulo 2- O PMO e o Gerenciamento de Portfólio

Tipologia

Benefícios e Justificativas para o PMO

Funções do PMO

Maturidade do PMO

Capítulo 3- Metodologia de Gerenciamento de Portfólio – Modelo e Visão Geral

Grupos de Processos

Planejamento Estratégico

Áreas de Conhecimento

Visão Geral

Lista de Entregáveis por Processo

Área Responsável

Capítulo 4- Processos de Definição

Processo 1 – Abrir Portfólio

Processo 2 – Definir Portfólio

Processo 3 – Definir Métricas e Indicadores Para o Portfólio e Seus Componentes

Processo 4 – Elaborar o Plano de Gerenciamento do Portfólio

Processo 5 – Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Riscos do Portfólio

Processo 6 – Desenvolver o Plano de Gerenciamento da Comunicação do Portfólio

Capítulo 5- Processos de Alinhamento

Processo 7 – Otimizar o Portfólio

Processo 10 – Gerenciar Mudanças na Estratégia

Processo 11 – Gerenciar a Execução do Portfólio

Processo 12 – Gerenciar os Riscos do Portfólio

Processo 13 – Gerenciar a Comunicação do Portfólio

Capítulo 6- Processos de Autorização e Controle

Processo 8 – Autorizar Portfólio

Processo 9 – Reportar o Desempenho do Portfólio

Capítulo 7- Utilizando a Solução PEX Portfolio® da Portfolio Expert® para Seleção e Priorização de Projetos

Tela Inicial

Tela Padrão de Cadastro

Tela de Cadastro de Critérios

Tela de Cadastro de Estratégias

Tela de Cadastro de Projetos

Tela de Gerenciamento

Tela de Seleção de Gerenciamento

Tela de Priorização de Estratégias (Método Automático)

Tela de Priorização de Estratégias (Método Manual)

Tela de Priorização de Critérios (Método AHP)

Tela de Resumo de Priorização (Método Automático e Manual)

Tela de Resumo de Priorização (AHP)

Tela de Resumo no Formato Gráfico

Tela de Priorização de Projetos

Tela de Seleção de Cenários

Tela de Cenários

Tela de Comparação de Cenários

Gráfico de Comparação de Cenários

Apêndice 1- Estudo de Caso Sobre Gerenciamento de Portfólio

O Cenário

Situação Atual e Situação Desejada

Apêndice 2- Modelos de Documentos

Termo de Abertura do Portfólio – TAPF

FIC – Implantar Plano de Qualificação e Retenção dos Colaboradores

FIC – Pesquisa de Mercado – Novas Demandas

Plano de Gerenciamento do Portfólio – PGPF

Anexo 1 – Planilha de Componentes

Anexo 2 – Cronograma do Portfólio

Anexo 3 – Planilha de Custos do Portfólio

Anexo 4 – Relação das Partes Interessadas

Anexo 5 – Matriz de Comunicação

Anexo 6 – Matriz de Riscos

Anexo 7 – Matriz de Papéis e Responsabilidades

Anexo 8 – Modelo de Governança

Relatório de Desempenho do Portfólio – RDPF

Apêndice 3- Fluxo dos Processos

Referências Bibliográficas