Curso Grátis de Excel Avançado - Módulo 4 - Lição: Criando Cenários - Criação dos cenários

Vamos usar a planilha da Figura 4.60, da Lição anterior, para criar diferentes cenários.

Exemplo 10:

Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exercício 10.xls . Em seguida criaremos 4 cenários diferentes. O cenário principal será composto pelos dados que já estão na planilha, em seguida criaremos mais três cenários com os dados indicados a seguir:

Cenário 1:

Aumentamos o número de imóveis e, conseqüentemente, aumento o valor da prestação do financiamento.

Cenário 2:

Aumentamos o número de imóveis e, conseqüentemente, aumento o valor da prestação do financiamento e ao mesmo tempo diminuímos a média mensal das despesas, pois imóveis novos dão menos despesas de manutenção.

Cenário 3:

Mantemos o número original de imóveis e, porém aumentamos o valor do aluguel. Isso pode fazer com que diminua a taxa média de ocupação, porém queremos ver o efeito combinado desses fatores no fluxo de caixa anual.

Ao criarmos um cenário, conforme veremos logo em seguida, temos que informar ao Excel, onde estão as células que irão ter seu valor alterado de um cenário para o outro. No nosso exemplo serão as células B1, B2, B3 e B4, onde estão os valores do número de imóveis, do valor médio do aluguel, do valor médio das despesas e do financiamento, respectivamente.

1. 1. Abra o Excel.
2. 2. C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exercício 10.xls
3. 3. Vamos criar um novo cenário.
4. 4. Selecione as células onde estão os valores que irão variar de cenário para cenário. No nosso exemplo selecione as células de B1 até B4.
5. 5. Selecione o comando Ferramentas -> Cenários...
6. 6. Será exibida a janela Gerenciador de cenários, indicado na Figura 4.61:

1. 7. Clique no botão Adicionar.
2. 8. Será exibida a janela Adicionar cenário.
3. 9. No campo nome digite Cenário principal.
4. 10. No campo Células variáveis informe o intervalo B1:B4, que é o intervalo onde estão as células que terão seus valores alterados de um cenário para o outro.
5. 11. Comentário digite: Cenário com os valores originais.
6. 12. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 4.62:

1. 13. Clique em OK.
2. 14. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela já estão os valores da faixa B1 até B4, pois selecionamos essa faixa, antes de iniciar a criação de cenários, conforme indicado na Figura 4.63:

1. 15. Clique em OK. O cenário Principal será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário Principal já aparece na lista de cenários, conforme indicado na Figura 4.64:

1. 16. Clique no botão Adicionar..., para criar mais um cenário.
2. 17. Será exibida a janela Adicionar cenário. Informe os valores indicados na Figura 4.65:

1. 18. Clique em OK.
2. 19. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenário, conforme indicado na tabela a seguir:

1. 20. Clique em OK. O cenário MaisImóveis será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário MaisImóveis já aparece na lista de cenários.
2. 21. Clique no botão Adicionar..., para criar mais um cenário.
3. 22. Será exibida a janela Adicionar cenário. Informe os valores indicados na Figura 4.66.
4. 23. Clique em OK.
5. 24. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenário, conforme indicado na tabela a seguir:

1. 25. Clique em OK. O cenário MenosDespesas será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário MenosDespesas já aparece na lista de cenários.

1. 26. Clique no botão Adicionar..., para criar mais um cenário.
2. 27. Será exibida a janela Adicionar cenário. Informe os valores indicados na Figura 4.67.

1. 28. Clique em OK.
2. 29. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenário, conforme indicado na tabela a seguir:

1. 30. Clique em OK. O cenário AluguelMaisCaro será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário AluguelMaisCaro já aparece na lista de cenários, conforme indicado na Figura 4.68:

1. 31. Mantenha essa janela aberta pois iremos utiliza-la para simular cálculos para os diferentes cenários. Mas isso só na próxima lição.

Módulo 4 - Análise, Cenários e Consolidação de Dados:

• Lição 001 - Introdução e conteúdo do Módulo 4
• Lição 002 - Calculando SubTotais/Resumos
• Lição 003 - Criando Subtotais - Mais um exemplo simples
• Lição 004 - Configurações e alterações em dados consolidados
• Lição 005 - Exercícios com totalizações
• Lição 006 - Introdução à consolidação de dados
• Lição 007 - Consolidação de dados e um exemplo simples
• Lição 008 - Consolidação por categoria - um exemplo prático
• Lição 009 - Configurações relacionadas a consolidação de dados
• Lição 010 - Consolidação com dados de múltiplos arquivos
• Lição 011 - Análise de Dados com o Excel - Introdução e Conceitos
• Lição 012 - Análise/Simulações baseadas em uma Tabela de Dados
• Lição 013 - Análise/Simulações: Simulação com múltiplos valores
• Lição 014 - Análise/Simulações: Simulação com duas variáveis
• Lição 015 - Atingindo Objetivos - A Ferramenta Atingir Metas
• Lição 016 - Gerenciando Cenários - Introdução e Exemplo
• Lição 017 - Criando Cenários - Criação dos cenários
• Lição 018 - Utilizando os Cenários Criados na Lição Anterior
• Lição 019 - Gerando um Relatório Consolidado de Cenários
• Lição 020 - Resumo do Módulo 4