120 Lições | Gratuito Online | Autor: Júlio Battisti
Neste módulo aprenderemos a utilizar uma série de funções do Excel para a análise de dados e simulações de hipóteses. Trataremos dos seguintes tópicos:
O recurso de totalização de dados é bastante interessante, pois permite a criação de totais e subtotais de uma maneira rápida e eficiente. Com um simples comando de menu podemos fazer com que o Excel crie uma série de totais e subtotais úteis para a análise dos dados da planilha.
Além da criação de totais/subtotais o Excel cria uma estrutura que facilita a navegação pelos resultados. Simplesmente utilizando o mouse é possível ocultar ou exibir mais níveis de detalhes. Na Figura 4.1 temos um exemplo onde foram calculados totais por funcionário, bem como uma estrutura para navegação pelos diferentes níveis de totais e subtotais.
Figura 4.1 - Utilizando o recurso de Totais/Subtotais.
O recurso de consolidação permite que façamos cálculos com base em dados de diferentes planilhas, inclusive com diferentes fontes de dados. Por exemplo, podemos fazer o cálculo do total anual de vendas com base em 12 planilhas, cada uma contendo o total mensal de vendas.
Também é possível fazer totalizações a partir de recursos de fontes externas, por exemplo, você pode consolidar o total de vendas a partir de uma planilha de vendas da matriz, somando os resultados de vendas de uma filial, a partir de dados de um arquivo de texto ou de um banco de dados do Microsoft Access.
Com o recurso de consolidação é possível obter dados que facilitam a análise e a tomada de decisões, sendo que esses dados podem vir de diferentes fontes e estar em diferentes formatos. A Figura 4.2 nos dá uma noção geral do recurso de consolidação de dados:
Figura 4.2 - Consolidação de dados no Excel.
Um cenário é um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha. Você pode usar cenários para prever o resultado de um modelo de planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenários para exibir resultados diferentes.
Criar cenários: Por exemplo, se você deseja criar um orçamento mas não tem certeza de sua receita, pode definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenários para efetuar análises hipotéticas.
No exemplo acima, você poderia chamar o cenário de Pior Caso, definir o valor na célula B1 para R$ 50.000 e definir o valor na célula B2 para R$ 13.200.
Você poderia chamar o segundo cenário de Melhor Caso e alterar os valores em B1 para R$ 150.000 e B2 para R$ 26.000.
Relatórios de resumo do cenário: Para comparar vários cenários, você pode criar um relatório que os resuma na mesma página. O relatório pode listar os cenários lado a lado ou resumi-los em um relatório de tabela dinâmica. Aqui começamos a combinar diferentes recursos do Excel: usamos o recurso de cenários para fazer análises e, em seguida, o recurso de tabelas dinâmicas, para obter uma visão consolidada dos dados.
Aprenderemos a utilizar os recursos para análise e consolidação de dados, através de uma série de exemplos práticos, de acordo com a metodologia que adotamos nos Módulos 01, 02 e 03.
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