Conforme foi visto no Curso de Excel Básico podemos, facilmente, classificar os itens de uma planilha. Também é possível classificar os itens de uma tabela dinâmica. Você pode classificar os itens de uma tabela dinâmica usando o comando Dados -> Classificar ou utilizando o recurso de AutoClassificação. O recurso de AutoFormatação tem algumas.
Nessa lição veremos, através de um exemplo prático, as diferentes opções de classificação que podemos utilizar em uma tabela dinâmica.
Exemplo:
Abra a planilha C:\Excelavançado\Modulo 3 - Ex Lição 13.xls. Agora vamos utilizar alguns comandos de classificação.
- 1. Abra a planilha C:\Excelavançado\Modulo 3 - Ex Lição 13.xls.
- 2. Será aberta a planilha indicada na Figura 3.42:
Figura 3.42 - Planilha para o exemplo de classificação de dados.
- 3. Agora vamos usar o recurso de AutoClassificação. O recurso de AutoClassificação permite que os dados da planilha sejam classificados com base nos valores calculados, o que não é possível de ser feito como comando Dados Classificar.
- 4. Vamos classificar os dados da planilha da Figura 3.42 em ordem decrescente do valor de vendas.
- 5. Selecione dois ou mais células que contenham valores de vendas. Por exemplo, selecione a faixa de B7 até B11. É importante selecionar também a célula de rótulo, no nosso caso a célula B7.
- 6. A barra de ferramentas Tabela dinâmica deve estar sendo exibida. Se essa barra não estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinâmica .
- 7. Na barra de ferramentas tabela dinâmica, clique no botão Configurações de campo (
), penúltimo botão da barra.
- 8. Será exibida a janela Campo da tabela dinâmica. Dê um clique no botão Avançado. Será exibida a janela Opções avançadas do campo de tabela dinâmica, conforme indicado na Figura 3.43:
Figura 3.43 - Opções avançadas do campo de tabela dinâmica.
- 9. No grupo "Opções de AutoClassificação", por padrão, é selecionada a opção Manual. Podemos definir uma ordem Crescente ou Decrescente e selecionar com base em qual campo, por exemplo Só trimestre ou Só ano.
- 10. Marque a opção Decrescente e na lista usando o campo selecione Só trimestre. Com isso estamos pedindo para que o Excel classifique a tabela dinâmica em ordem decrescente dos valores dos totais de vendas por trimestre.
- 11. Clique em OK. Você estará de volta à janela Campo da tabela dinâmica.
- 12. Clique em OK. Você obterá os resultados indicados na Figura 3.44. Ao invés de exibir os totais para o primeiro trimestre, em seguida para o segundo e assim por diante, os totais são classificados, da esquerda para a direita, do maior total de vendas (R$ 14179,00) para o menor (R$ 9469,82).
Figura 3.44 - Classificação em ordem decrescente do total de vendas por trimestre.
Outra formatação que pode ser alterada é a maneira como o Excel exibe células vazias. No nosso exemplo, uma célula vazia significa que não houve vendas para aquele cliente no respectivo trimestre. Por padrão o Excel exibe essas células em branco. Podemos alterar essa padrão.
Para alterar a maneira como o Excel exibe células vazias em uma tabela dinâmica, siga os seguintes passos:
- 1. Abra a planilha a ser formatada e clique em qualquer célula da tabela dinâmica. A barra de ferramentas Tabela dinâmica deve estar sendo exibida. Se essa barra não estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinâmica .
- 2. Clique na flechina ao lado da opção Tabela dinâmica e no menu de opções que é exibido clique na opção "Opções da tabela."
- 3. Será exibida a janela Opções da tabela dinâmica. No campo em branco, ao lado da opção Para células vazias, mostrar: Digite: Sem vendas, conforme indicado na Figura 3.45.
Figura 3.45 - A janela Opções da tabela dinâmica.
- 4. Clique em OK e observe que a expressão Sem vendas é exibida nas células vazias, conforme indicado na Figura 3.46.
Figura 3.46 - A expressão Sem Vendas nas células vazias.
