Nessa lição vamos apresentar a resolução, passo-a-passo para o Exercício 01, proposto na Lição 08.
Para construir a tabela dinâmica proposta no Exercício 01 faça o seguinte:
- 1. Abra o Microsoft Excel.
- 2. Abra a planilha C:\ExcelAvançado\ Modulo 3 - Exercício 01.xls.
- 3. Selecione o comando Dados -> Relatório de tabela e gráfico dinâmicos...
- 4. Será aberto o Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Na primeira etapa do assistente devemos informar qual a fonte de dados que será utilizada como base para a tabela dinâmica. No nosso exemplo usaremos os dados da lista na própria planilha do Excel. Certifique-se de que a opção Banco de dados ou lista do Microsoft Excel esteja selecionada.
- 5. Clique no botão Avançar para seguir para a próxima etapa do assistente.
- 6. Nessa etapa o Excel pergunta onde estão os dados que farão parte do relatório de tabela dinâmica. Observe que, por padrão, ele já sugere toda a faixa onde está a lista de dados, conforme indicado na Figura 3.26. Caso seja necessário você pode alterar a faixa de dados.
Figura 3.26 - Definindo a fonte de dados.
- 7. Clique no botão Avançar para seguir para a etapa final do assistente.
- 8. Nessa etapa você define se o relatório de tabela dinâmica será construído na própria planilha onde estão os dados, ou em uma nova planilha. Selecione a opção Nova planilha.
- 9. Você estará de volta ao Excel. Nesse momento o Excel exibe uma planilha com as áreas bem definidas da tabela dinâmica e também exibe a barra de ferramentas Tabela dinâmica. Nessa barra estão os campos da fonte de dados. Para construir a tabela dinâmica, basta arrastar cada campo para a respectiva posição.
- 10. Na Figura 3.27 temos a tela inicial, onde os campos ainda não foram arrastados para as respectivas posições no relatório de tabela dinâmica.
Figura 3.27 - Arraste os campos para as respectivas posições, na tabela dinâmica.
- 11. No nosso exemplo vamos começar pelo campo Só Ano. Esse campo será um item de página, ou seja, ao selecionarmos um valor para o Ano, o relatório será filtrado para exibir o total de vendas apenas para o ano selecionado.
- 12. Arraste o campo Só Ano para a área onde está escrito: Solte campos de página aqui.
- 13. Agora vamos adicionar o campo Só Trimestre. Esse campo será mais um item de página, ou seja, ao selecionarmos um valor para o Trimestre, o relatório será filtrado para exibir o total de vendas apenas para o Trimestre selecionado.
- 14. Arraste o campo Só Trimestre para a área onde está escrito: Solte campos de página aqui, abaixo do campo Só Ano.
- 15. O campo Funcionário irá formar as linhas do nosso relatório, ou seja, para cada funcionário teremos uma linha diferente no relatório.
- 16. Arraste o campo Funcionário para a área onde está escrito: Solte campos de linha aqui.
- 17. O campo País de Destino irá formar as colunas do nosso relatório, ou seja, para cada País diferente, teremos uma coluna diferente no relatório.
- 18. Arraste o campo País de Destino para a área onde está escrito: Solte campos de coluna aqui.
- 19. Os itens do nosso relatório serão formados pelas vendas.
- 20. Arraste o campo Vendas para a área onde está escrito: Solte itens de dados aqui.
- 21. Observe que, rapidamente, o Excel calcula o total de vendas por Funcionário e por País de Destino, conforme indicado na Figura 3.28:
Figura 3.28 - Total de vendas por Funcionário e por País de Destino.
- 22. Observe que também é calculado o Total Global, com a soma do total de vendas por funcionário e também por país (linha 15).
- 23. Você pode utilizar a lista Só Ano e Só Trimestre para filtrar os resultados obtidos, conforme descrito em lições anteriores.
- 24. Salve e feche a planilha Modulo 3 - Exercício 01.xls.
