Nessa lição vamos continuar trabalhando com a Tabela Dinâmica criada na Lição 3 e alterada na Lição 4. Caso você tenha fechado essa planilha, abra-a novamente, a partir do arquivo C:\ExcelAvançado\Modulo 3 - Exemplo 1.xls. Vamos aprender a filtrar os dados usando o campo de página e também os campos de coluna e de linha.
Exemplo 3-3:
Voltar a exibir o total de vendas para todos os pedidos, ou seja, retirar os filtros aplicados na Lição 4 e aplicar novos filtros, por cliente. Adicionar os campos País de Destino e Cidade de Destino como campos de página. Utilizaremos esses campos para aplicar dois ou mais critérios de filtragem, como por exemplo: Pedidos para o Brasil, cidade de São Paulo no ano de 1998.
- 1. Abra a lista Ano, clique na opção Tudo e depois clique em OK. Com isso estamos removendo o filtro para o ano de 1997.
- 2. Abra a lista Trimestre e marque os quatro trimestres, conforme indicado na Figura 3.17 e clique em OK:
Figura 3.17 - Total de vendas somente para o ano de 1997.
- 3. Agora estamos sem nenhum filtro aplicado à Tabela Dinâmica. O próximo passo será adicionar os campos País de Destino e Cidade de Destino, como campos de página.
- 4. Parra arrastar os campos é preciso que a barra de ferramentas Tabela Dinâmica, indicada na Figura 3.18 esteja sendo exibida:
Figura 3.18 - A Barra de Ferramentas Tabela Dinâmica.
Nota: Se a barra de ferramentas Tabela Dinâmica não estiver sendo exibida, selecione o comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinâmica .
- 5. Clique no campo País de Destino e arraste-o para a área de campos de página, ao lado do campo Ano.
- 6. Clique no campo Cidade de Destino e arraste-o para a área de campos de página, ao lado do campo País de Destino.
- 7. A sua planilha deve estar conforme indicado na Figura 3.19:
Figura 3.19 - Novos campos adicionados como campos de página.
- 8. Agora podemos aplicar filtros por Ano, por País de Destino e por Cidade de Destino. Vamos iniciar filtrando apenas o total de vendas para os pedidos do Brasil.
- 9. Abra a lista País de Destino. Observe que são exibidos os valores para todos os países para os quais existem pedidos, conforme indicado na Figura 3.20:
Figura 3.20 - A lista de valores do campo de página - País de Destino.
- 10. Clique em Brasil e depois clique em OK. Observe que os valores da tabela dinâmica são filtrados para exibir apenas os totais correspondentes aos pedidos do Brasil.
- 11. Agora, dentro do Brasil, vamos filtrar apenas o total de vendas para o ano de 1997, ou seja, será calculado o total de vendas, por trimestre, para o ano de 1997.
- 12. Abra a lista Ano. Observe que são exibidos os valores para os anos em que existem pedidos.
- 13 Clique no valor 1997 e depois clique em OK. Observe que os valores da tabela dinâmica são filtrados para exibir apenas os totais correspondentes aos pedidos de 1997 para o Brasil, conforme indicado na Figura 3.21.
Figura 3.21 - Total de vendas para o Brasil no ano de 1997.
- 14. Observe que no início da planilha são exibidos os filtros que estão sendo aplicados. País de destino Brasil e Ano = 1997.
- 15. Vamos filtrar um pouco mais. Vamos definir que seja exibido o total de vendas, por trimestre, apenas para a Cidade de São Paulo, mantendo os critérios anteriores, ou seja, ficaremos com Brasil - São Paulo - 1997.
- 16. Abra a lista Cidade de Destino. Observe que são exibidos os valores para todos as cidades para as quais existem pedidos. Clique em São Paulo e depois em OK. Pronto, será exibido o total de vendas apenas para os pedidos que atendem aos três critérios: Brasil - São Paulo - 1997.
- 17. Observe que com o uso e tabelas dinâmicas é "extremamente" simples definir e alterar critérios de filtragem. De uma maneira rápida e fácil, podemos obter diferentes visões do mesmo conjunto de dados.
- 18. Mantenha essa planilha aberta, pois iremos utiliza-la na próxima lição.
