Nesta lição vamos criar um exemplo, passo a passo, onde criaremos uma faixa de critérios e depois iremos utiliza-la em conjunto com o comando Filtro Avançado. Em seguida modificaremos os critérios para obter um novo conjunto de linhas.
Vamos definir os seguintes conjuntos de critérios:
País = Brasil OU Argentina OU França
Frete > 30
Em seguida vamos alterar os critérios da seguinte maneira:
País = Brasil OU Alemanha
Ano = 1997
OU
País = França OU EUA
Ano = 1996
Exercício 11:
Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 11.xls e defina uma faixa de critérios para atender ao primeiro conjunto de critérios definido anteriormente. Em seguida altere a faixa de critérios para atender o segundo conjunto de critérios. A cada etapa utilize o comando Filtro Avançado para informar a faixa de critérios e, com isso, exibir apenas as linhas que atendem aos critérios definidos na faixa.
- 1. Abra o Excel.
- 2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
- 3. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.
- 4. Selecione o arquivo Exemplo 11xls.
- 5. Clique em Abrir.
- 6. Será aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
- 7 Observe que já existem algumas linhas em branco no início da planilha. Estas linhas serão utilizadas para definir as faixas de critério para o exercício proposto.
- 8. Primeiro vamos definir a seguinte faixa de critérios:
País = Brasil OU Argentina OU França
Frete > 30
- 9. Com esta faixa estamos filtrando todos os pedidos para o Brasil, Alemanha ou França, mas somente os pedidos com valor do frete maior do que 30. É importante lembrar que critérios em linhas separadas são unidos por um "E" e na mesma linha por um "OU";
- 10. Digite a faixa de critérios conforme indicado na Figura 1.45:
Figura 1.45- Definindo uma faixa de critérios no início da planilha;
- 11. Observe que o critério >30 foi repetido nas três linhas. Se não repetíssemos o critérios nas três linhas, ele seria aplicado apenas na primeira linha. Com isso seriam filtrados os pedidos para o Brasil, com valores de frete maiores do que 30 e todos os pedidos para a Argentina e para a França, independentemente do valor do frete.
- 12. Agora vamos usar o comando Filtro Avançado para filtra os dados da lista de acordo com os critérios definidos na faixa de critérios.
- 13. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avançado...
- 14. A janela Filtro avançado será aberta.
Figura 1.46 - A janela Filtro avançado.
- 15. Nesta janela devemos informar o intervalo no qual encontra-se a lista de dados e o intervalo onde estão definidos os critérios. Podemos informar o intervalo digitando diretamente nos campos ou clicar no botão vermelho, ao lado do campo para voltar a planilha e marcar a faixa com o mouse. Para maiores detalhes sobre intervalos e seleção de intervalos, consulte o curso de Excel Básico em 120 Lições;
- 16. Digite os respectivos intervalos, conforme indicado na Figura 1.47:
Figura 1.47 - Definindo o Intervalo da lista e o Intervalo de critérios.
- 17. Observe que estamos utilizando a nomenclatura completa para os endereços da faixa. Onde é incluído o nome da planilha, antes dos endereços absolutos das células;
- 18. Clique em OK e pronto, a lista será filtrada, de acordo com os critérios definidos na faixa de critérios, conforme indicado na Figura 1.48:
Figura 1.48 - Filtros aplicados a partir da faixa de critérios.
- 19. Agora vamos alterar a faixa de critérios, para que sejam aplicados os seguintes critérios:
País = Brasil OU Alemanha
Ano = 1997
OU
País = França OU EUA
Ano = 1996
- 20. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos, para limpar os filtros anteriores. Exclua a faixa de critérios criada anteriormente. Digite a faixa de critérios conforme indicado na Figura 1.49:
Figura 1.49 - Redefinindo a faixa de critérios anterior.
- 21. Observe que estamos definindo em cada linha, dois critérios. Por exemplo, na linha 2 definimos o filtro para Brasil e a faixa das datas dentro do ano de 1997. Como o excel armazena as datas como números (conforme descrito no curso Excel Básico em 120 lições) é possível fazer comparações do tipo ">=" e "<=" com colunas do tipo data;
- 22. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avançado...;
- 23. A janela Filtro avançado será aberta;
- 24. Defina o Intervalo de lista e o Intervalo de critérios conforme indicado na Figura 1.50:
Figura 1.50 - Informando o Intervalo da lista e o Intervalo de critérios.
- 25. Clique em OK;
- 26. A planilha será filtrada de acordo com os critérios definidos na faixa de critérios. Observe os resultados obtidos e confira se eles estão de acordo com os critérios definidos;
- 27. Salve a planilha;
- 28. Feche a planilha.
