Curso Grátis de Excel Avançado - Módulo 1 - Lição: Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 1

Nesta lição começaremos o nosso estudo sobre o uso de AutoFiltro. A opção AutoFiltro é uma maneira rápida e prática para aplicar critérios de filtragem à lista de dados.

Nesta lição aprenderemos os fundamentos básicos do uso de AutoFiltro. Mais uma vez aprenderemos através de um exemplo prático, onde iremos, passo-a-passo, usando os recursos disponíveis e observando os resultados obtidos. Vamos a um exemplo prático sobre a criação e utilização do recurso de AutoFiltro.

Exercício 07:

Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 07.xls e usar AutoFiltro para aplicar critérios de pesquisa pelo País, Cidade e Código do Cliente.

1. 1. Abra o Excel.
2. 2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir;
3. 3. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado;
4. 4. Selecione o arquivo Exemplo 07.xls;
5. 5. Clique em Abrir;
6. 6. Será aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos;
7. 7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados -> Filtrar -> AutoFiltro;
8. 8. Observe que o cabeçalho de cada coluna é transformado em uma Lista de valores. Nesta lista são exibidos, em ordem crescente, todos os valores possíveis para a referida coluna;
9. 9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para o Brasil. Para fazer isso abra a lista de valores da coluna País e selecione Brasil, conforme indicado na Figura 1.28:

1. 10. Após selecionar Brasil na lista de países, a lista será filtrada e serão exibidos apenas os pedidos onde o campo País é igual a Brasil, conforme indicado na Figura 1.29;

1. 11. Na prática, o que o Excel faz é apenas ocultar as linhas que não atendem o critério de filtragem definido. Observe que a numeração das linhas não é seqüencial. Por exemplo, a primeira linha (sem contar a linha com os nomes das colunas) é a linha 4, em seguida a linha 7 e assim por diante. As linhas que estão faltando foram ocultadas.

Importante: Quando você seleciona um valor para AutoFiltro, em uma das colunas, este valor permanece ativo. Por exemplo, selecionamos Brasil na coluna País. Este filtro está ativo no momento. Se agora você for na lista de valores do campo Cidade, serão exibidas somente as cidades do Brasil e não a lista de todas as cidades. Por exemplo, se você selecionar São Paulo na lista de cidades, serão exibidos apenas as linhas que atendem os dois critérios: Brasil e São Paulo. Se você quiser voltar a exibir todas as linhas, terá que acessar a lista de valores onde foram definidos filtros e selecionar a opção Tudo. Se você tivesse selecionado São Paulo, no campo Cidade, teria que selecionar Tudo no campo Cidade e depois Tudo no campo País. Fazendo isso você desabilita todos os filtros e volta a exibir todas as linhas. Uma maneira mais rápida de desabilitar todos os filtros é usar novamente o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro. Com isso as listas de AutoFiltro são retiradas e todas as linhas voltam a ser exibidas. Na próxima vez que você usar o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro, a planilha voltará exibindo todos as linhas, ou seja, os filtros definidos na última vez que o comando AutoFiltro estava ativo não serão reaplicados.

1. 12. Vamos exercitar mais um pouco o comando AutoFiltro;
2. 13. Se as listas de AutoFiltro não estiverem sendo exibidas no Cabeçalho de cada coluna, selecione o comando: Dados -> Filtrar -> AutoFiltro ;
3. 14. Certifique-se de que todas as linhas estão sendo exibidas, ou seja, que nenhum filtro esteja sendo aplicado. Caso algum filtro esteja sendo aplicado, selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro para excluir os filtros e em seguida selecione o comando novamente ( Dados -> Filtrar -> AutoFiltro) para voltar a exibir as listas de AutoFiltro, nas colunas dos campos;
4. 15. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para o Brasil. Para fazer isso abra a lista de valores da coluna País e selecione Brasil, conforme indicado na Figura 1.28;
5. 16. Abra a lista de valores da coluna Cidade e selecione São Paulo. Observe que serão exibidos apenas os pedidos para o Brasil, e cidade São Paulo, conforme indicado na Figura 1.30:

1. 17. Vamos aplicar um filtro para serem exibidos apenas os pedidos (mantendo Brasil e São Paulo) para o cliente FAMIA. Abra a lista de valores da coluna Cliente e selecione FAMIA. Observe que serão exibidos apenas os pedidos para o Brasil, e cidade São Paulo, cliente FAMIA conforme indicado na Figura 1.31:

1. 18. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro;
2. 19. Feche o Excel.

Módulo 1 - Trabalhando com Listas de Dados:

• Lição 001 - Introdução e Conteúdo do Módulo I
• Lição 002 - Importação de Dados - Parte 1
• Lição 003 - Importação de Dados - Parte 2
• Lição 004 - Importação de Dados - Parte 3
• Lição 005 - Ordenando Listas - Parte 1
• Lição 006 - Ordenando Listas - Parte 2
• Lição 007 - Criando Listas de Ordenação Personalizadas
• Lição 008 - Filtrando Dados em Uma Lista - Introdução e Conceito
• Lição 009 - Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 1
• Lição 010 - Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 2
• Lição 011 - Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 3
• Lição 012 - Localizando Registros Individuais
• Lição 013 - Operadores Lógicos: A Diferença Entre "E" e "OU"
• Lição 014 - Definindo e Utilizando Faixas de Critérios - Introdução
• Lição 015 - O Primeiro Exemplo Utilizando Faixas de Critérios
• Lição 016 - Usando Critérios de Texto
• Lição 017 - Usando Critérios Calculados
• Lição 018 - Usando Subtotais Para Análise de Dados
• Lição 019 - Exercícios com Faixas de Critérios
• Lição 020 - Resumo do Módulo 1