É possível permitir acesso, de outros usuários, a um arquivo que você criptografou. Pode ser que, além de você, outros usuários também devam ter acesso ao arquivo criptografado. Nesta situação você continua utilizando a criptografia, para garantir a segurança dos dados e pode autorizar um ou mais usuários a acessar o arquivo.

Exemplo: Para permitir o acesso de outros usuários a um arquivo criptografado, siga os passos indicados a seguir:

1.       Faça o logon com a sua conta de usuário.
2.       Usando o Meu computador ou o Windows Explorer, localize o arquivo que você criptografou e para o qual você quer configurar acesso para outros usuários.
3.       Clique com o botão direito do mouse no arquivo e, no menu que é exibido, dê um clique na opção Propriedades. A janela Propriedades do arquivo será aberta, com a guia Geral selecionada.
4.       Dê um clique no botão Avançados. Será exibida a janela Atributos avançados.
5.       Dê um clique no botão Detalhes, ao lado da opção Criptografar o conteúdo para proteger os dados. Será exibida a janela Detalhes de criptografia. Nesta janela é exibida a lista de usuários com acesso ao arquivo criptografado. Por padrão, consta na lista apenas o nome do usuário que criptografou o arquivo. Para adicionar permissão de acesso a outros usuários, dê um clique no botão Adicionar..
6.       Será exibida a janela Selecione o usuário. Nesta janela é exibida a listagem de todos os usuários que possuem um Certificado digital, ou seja, de todos os usuários que já criptografaram pelo menos um arquivo ou pasta. Selecione o usuário para o qual você deseja permitir acesso, conforme indicado na Figura 10.9 e dê um clique no botão OK.

Figura 10.9 Permitindo acesso para outros usuários.

Você estará de volta à janela Detalhes de criptografia e o usuário selecionado na janela da Figura 10.9 já aparece na lista, conforme indicado na Figura 10.10.

Figura 10.10 A janela Detalhes de criptografia.

7.       Repita os passos 5, 6 e 7 para adicionar mais usuários à lista de usuários com permissão de acesso ao arquivo criptografado.
8.       Dê um clique no botão OK. Você estará de volta à janela Atributos avançados.
9.       Dê um clique no botão OK para fechar a janela Atributos avançados. Você estará de volta à janela de propriedades do arquivo.
10.     Dê um clique no botão OK para fechar a janela de Propriedades do arquivo.

Não é possível adicionar grupos para acessar a criptografia de arquivos, pois a permissão tem que ser definida usuário por usuário.