Podemos excluir mensagens de qualquer pasta do Outlook. Para excluir uma mensagem é extremamente simples, e você pode utilizar uma das seguintes opções:

• Dê um clique com o botão direito na mensagem a ser excluída. No menu de opções que surge dê um clique na opção Excluir.

ou

• Dê um clique na mensagem para marcá-la e pressione a tecla Delete.

ou

• Dê um clique na mensagem para marcá-la e dê um clique no botão Excluir.

Ao excluir uma mensagem, esta é enviada para a pasta Itens excluídos. Enquanto uma mensagem estiver na pasta itens excluídos ela poderá ser recuperada. Conforme descrito anteriormente, a pasta Itens excluídos é como se fosse a “Lixeira” do Outlook Express.

Também é possível excluir várias mensagens de uma só vez. Para isso você primeiro seleciona as mensagens a serem excluídas, depois utiliza um dos comandos descritos anteriormente. Para selecionar várias mensagens seqüencialmente basta pressionar a tecla Shift e mantê-la pressionada, dar um clique na primeira mensagem da lista a ser selecionada e dar um clique na última mensagem da lista. Todas as mensagens, entre a primeira e a última, serão selecionadas. Para selecionar mensagens de uma maneira intercalada, ao invés da tecla Shift, utilize a tecla Ctrl.

Você deve ter notado que as técnicas para selecionar mensagens, quer seja sequencialmente, quer seja intercaladamente, são as mesmas que para selecionar pastas e arquivos. Este é um padrão do Windows. Para selecionar quaisquer elementos (que sejam selecionáveis), as técnicas são as mesmas: Tecla Shift para selecionar seqüencialmente e Ctrl para selecionar intercaladamente.