Pode ser que você tenha criado uma tarefa em um computador e precise criar esta mesma tarefa, em vários outros computadores. Para poupar o trabalho de criar a mesma tarefa, em cada um dos computadores, você pode exportar a tarefa no computador onde a tarefa foi criada e depois importá-la em um ou mais computadores. Ao exportar uma tarefa, será gerado um arquivo no formato XML, com a extensão .xml. O arquivo .xml tem todas as informações sobre a tarefa. Depois é só importar o arquivo .xml no computador de destino e pronto, é como se a tarefa tivesse sido criada, passo-a-passo, no computador de destino. O Windows 7 lê as informações do arquivo .xml e cria uma tarefa, idêntica a original. As propriedades, disparadores, ações, condições e configurações de uma tarefa são representados em um arquivo XML.

Exemplo prático: Para exportar uma tarefa para um arquivo .xml, siga os passos indicados a seguir:

1.         Clique na tarefa a ser exportada, para selecioná-la.

2.         Execute o comando Ação -> Exportar...

3.         Será aberta a janela Salvar como. Selecione a pasta na qual será criado o arquivo .xml e defina um nome para o arquivo, conforme exemplo da Figura 12.12.

Figura 12.9 – Exportando uma tarefa para um arquivo .xml

4.         Clique em Salvar. Pronto, a tarefa agendada será exportada para o arquivo .xml especificado no passo 3.

Agora vamos mostrar como importar uma tarefa a partir de um arquivo .xml.

Exemplo prático: Para importar uma tarefa a partir de um arquivo .xml, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Agendador de Tarefas e, no painel da esquerda, clique na opção Biblioteca do Agendador de Tarefas.

2.         Execute o comando Ação -> Importar Tarefa...

3.         Será aberta a janela Abrir. Selecione a pasta na qual está o arquivo .xml a ser importado e dê um clique no arquivo a ser importado para selecioná-lo.

4.         Clique em Abrir. Será exibida a janela com as propriedades da tarefa que está sendo importada. Você pode alterar as configurações da tarefa, conforme a necessidade. Depois é só clicar em OK e pronto, a tarefa será importada e já passará a ser exibida na lista de tarefas.

Dica: Você pode configurar opções de Visualização do Agendador de Tarefas. Você pode configurar quais elementos da janela do Agendador de Tarefas devem ou não ser exibidos. Por exemplo, você pode exibir ou não o painel Ações, pode exibir ou não a Barra de status e assim por diante. Isso é feito usando o comando Exibir -> Personalizar. Ao usar este comando, será aberta a janela Personalizar exibição. Nesta janela você marca quais elementos devem ser exibidos e clique em OK.