Conforme descrevemos anteriormente, a utilização de Grupos facilita o endereçamento de mensagens para um grupo definido de pessoas. Por exemplo, podemos criar um grupo chamado Funcionários, no qual adicionamos 50 contatos. Na hora de enviar uma mensagem nós endereçamos para o nome do Grupo, por exemplo, no campo Cco é só digitar Funcionários. O Windows Live Mail identifica que é o nome de um grupo da lista de Contatos e envia uma cópia da mensagem para todos os membros do grupo.

A título de exemplo, vamos criar um grupo chamado MeuGrupo e vamos adicionar alguns contatos a este grupo.

IMPORTANTE: O Windows Live Mail chama os Grupos de Categorias. Eu, prefiro a nomenclatura Grupos. No exemplo a seguir, onde for citado Categorias, entenda como sendo sinônimo de Gruops.

Exemplo prático: Para criar uma Categoria e adicionar contatos à categoria (lembrando que o Windows Live Mail usa a nomenclatura Categorias para se referir a Grupos), siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Windows Live Mail: Iniciar -> Todos os Programas -> Windows Live Mail.

2.         No canto inferior esquerdo do Windows Live Mail, dê um clique no botão Contatos (), que é o terceiro botão da esquerda para a direita.. Será exibida a janela Contatos, conforme indicado na Figura 4.67, anteriormente.

3.         Dê um clique no botão Categoria. Será aberta a janela para a criação de uma nova categoria. No campo Digite um nome de categoria, digite Meu Grupo.

4.         Na parte de baixo da janela é exibida a lista de contatos que você tem cadastrado. Para adicionar um contato à categoria que está sendo criada, basta dar um clique no respectivo contato. Ao clicar em um contato, este é adicionado no campo bem na parte de baixo da janela. À medida que você adiciona mais contatos, estes vão sendo adicionados no campo, na parte de baixo da janela, separados por ponto-e-vírgula.

5.         Adicione alguns contatos ao grupo, conforme indicado na Figura 4.70:

Nota: Se você adicionou algum membro por engano, na lista de Membros do grupo, basta apagar o nome do respectivo contato, no campo no final da janela Criar nova categoria.

6.         Uma vez selecionados os contatos que farão parte da categoria, dê um clique no botão Salvar. A categoria MeuGrupo já deve aparecer, na lista de contatos.

7.         Para voltar ao Windows Live Mail, clique no botão Email (), que é o primeiro botão da lista de botões, no canto inferior esquerdo da janela de contatos.

Figura 4.70 – Contatos adicionados ao grupo.

8.         Agora para endereçar uma mensagem para a categoria MeuGrupo, recém criado, de tal forma que todos os membros da categoria recebam uma cópia da mensagem é extremamente simples. Crie uma nova mensagem e enderece-a para MeuGrupo, ou seja, para endereçar uma mensagem para uma categoria, basta inserir o nome da categoria em um dos campos de endereçamento da mensagem (Para:, Cc: ou Cco:). É isto mesmo, para endereçar uma mensagem para uma categoria, colocamos o nome da campos ou no campo Para: ou no campo Cc: ou no campo Cco. Simples, fácil e prático.

Agora você já sabe como criar categorias, adicionar membros a uma categoria e como endereçar uma mensagem para a categoria, de tal forma que todos os membros da categoria, recebam a mensagem.

Como Excluir um Membro do Grupo:

Podem existir situações em que é necessário excluir um ou mais membros de uma determinada categoria.

Exemplo prático: Para excluir um  membro de uma categoria, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Windows Live Mail: Iniciar -> Todos os Programas -> Windows Live Mail.

2.         No canto inferior esquerdo do Windows Live Mail, dê um clique no botão Contatos (), que é o terceiro botão da esquerda para a direita.. Será exibida a janela Contatos, conforme indicado na Figura 4.67, anteriormente.

3.         No painel da esquerda, localize a categoria onde está o membro a ser excluído e dê um clique na categoria, para selecioná-la..

4.         No painel central é exibida a lista de contatos que fazem parte da categoria. Localize o contato a ser excluído e dê um clique com o botão direito do mouse no contato.

5.         No menu de opções que é exibido dê um clique na opção Remover contato da categoria.

6.         Repita os passos 4 e 5 para cada contato a ser excluído da categoria.

7.         É importante salientar que os contatos somente são removidos da respectiva categoria, porém continuam cadastrados na lista de contatos. Para excluir um contato, em definitivo, da lista de contatos, siga os passos indicados nos exemplos práticos da lição anterior.

8.         Para voltar ao Windows Live Mail, clique no botão Email (), que é o primeiro botão da lista de botões, no canto inferior esquerdo da janela de contatos.

9.         Feche o Windows Live Mail.