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| WINDOWS 2003 SERVER - CURSO COMPLETO Autor: Júlio Battisti |
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| Lição 046 - Capítulo 04 - Fundamentos em: Windows Explorer, Meu Computador, Pastas e Arquivos | |||
Pré-Requisitos: Conhecimento da interface básica do Windows Server 2003. O Windows Explorer e o Meu computador Os programas e arqvuivos de dados ficam gravados no Disco rígido do computador ou em drivers da rede. Por uma questão de organização, toda a informação é dividida em pastas e subpastas. Por exemplo, posso criar uma pasta chamada Documentos no disco rígido e dentro desta pasta criar sub-pastas para Relatórios, Memorandos, Ofícios, etc. O Windows Server 2003, por padrão, é instalado em uma pasta chamada Winnt, dentro da qual existem diversas outras pastas necessárias ao funcionamento do sistema. A exemplo do que acontece com o Windows 95 e Windows 98, o programa que utilizamos para trabalhar com Pastas e Arquivos é o Windows Explorer. Com ele podemos criar, renomear, mover e excluir pastas e arquivos. Além disso, através do Windows Explorer podemos visualizar de uma maneira fácil e rápida a estrutura de pastas, seja ela local ou através de drivers da rede. Em um servidor podemos ter vários discos rígidos instalados. O Windows Server 2003 utiliza letras para fazer referência aos drives de disquete, aos discos rígidos, aos drives de CD-ROM ou DVD e aos drives de rede. As letras A e B são reservadas para drives de disquete. Por exemplo, o drive de disquete é referenciado pelo Windows Server 2003 como A:. Se houver um segundo drive de disquete ele será B:. O primeiro disco rígido sempre é o C:. As demais letras são utilizadas para outros discos rígidos, drives de CD e DVD e drives de rede. A interface do Internet Explorer é bastante intuitiva e fácil de utilizar. Prova disso é que a maioria das Ferramentas administrativas das diversas versões do Windows, possuem interfaces muito semelhantes, para não dizer idênticas, a interface do Windows Explorer. Você utilizará bastante o Windows Explorer no decorrer deste e de outros capítulos deste livro. A primeira coisa que você precisa saber é que, a exemplo do que aconteceu no Windows 2000, o Windows Explorer mudou de lugar no Windows Server 2003 em relação ao Windows 95/98/Me. Nas versões anteriores ele era acessível através do menu Iniciar, na opção Programas. No Windows Server 2003 o Windows Explorer foi deslocado para dentro do menu Acessórios. Vou utilizar um exemplo prático para descrever as principais funcionalidades da interface do Windows Explorer. Exemplo: Conhecendo e utilizando o Windows Explorer. 1. Clique em Iniciar -> Todos os programas -> Acessórios. No menu de opções que surge dê um clique em Windows Explorer. Será carregado o Windows Explorer e exibido na tela, conforme indicado na Figura 2.26.
2. O Windows Explorer é dividido em dois painéis. No painel da esquerda, são exibidos todos os recursos disponíveis, quer sejam locais (Meu computador) quer sejam da rede (Meus locais de rede). Um elemento que aparece com um sinal de mais (+) ao lado, está indicando que possui outros elementos dentro dele. Por exemplo, dê um clique no sinal de mais ao lado de Meu computador. Observe que surgem diversas opções ligadas ao Meu Computador. Por exemplo: Disquete de 3 ½ A: (o drive de disquete), C: ( o seu disco rígido), e assim por diante. Dica! Desde o lançamento do Windows 98 que a Microsoft vem divulgando a existência de um “Explorer Único”, o qual também está presente no Windows Server 2003 e no Windows Server 2003. Isto significa que o Explorer que você utiliza para trabalhar com pastas e arquivos, é o mesmo programa que você utiliza para acessar a Internet, o qual também é conhecido como “Internet Explorer”. Se você tem acesso a Internet, é fácil de comprovar. Na Barra de Endereços, digite www.axcel.com.br e tecle Enter. Você acessará o site da editora Axcel Books, observe que as opções de menus já se modificaram para refletir as opções utilizadas quando está acessando a Interenet. Para voltar a acessar os recursos do seu computador ou da sua Rede Local, basta digitar, na barra de endereços, por exemplo, Meu Computador e teclar Enter, pronto, você está de volta ao Windows Explorer tradicional. Meu Computador O Ícone Meu Computador (My computer) nos oferece uma maneira diferente de acessar as informações, quer sejam locais, ou em drives da rede. Através do Meu Computador você pode ter acesso ao Disquete, disco rígido, CD-ROM e quaisquer drivers de rede disponíveis. Ao invés de uma reresentação hierárqica, o Meu Computador nos oferece a possibilidade de acessar um ítem por vez. Além disso, através do Meu computador, temos acesso ao Painel de Controle, cujo funcionamento mostrarei mais adiante. As opções de menus e botões são as mesmas do Windows Explorer. Se você apontar o mouse para um dos drives, por exemplo o disco rígido (C:) e deixar o mouse por alguns instantes, o Windows informa o espaço livre neste drive e o espaço total do drive. Mostrarei um exemplo prático, onde utilizo o Meu computador para navegar através dos recursos disponíveis. Exemplo: Navegando através dos recursos do computador. 1. Clique em Iniciar -> Meu computador. Observe os diversos drives disponíveis. Normalmente aparecem os drives A: (disquete), C: (disco rígido), D: (CD-ROM) e quaisquer drives de rede conectados. No computador que estou utilizando para este exemplo, temos um drive de rede F:, conforme está em destaque na Figura 4.21
2. Dê um clique duplo no driveC: para abrir o disco rígido
Este painel é uma novidade que foi introduzida no Windows XP e que também faz parte do Windows Server 2003. Podemos exibir/ocultar as opções de cada um destes grupos. Para isto basta clicar no botão com as duas setinhas – para baixo se as opções estiverem ocultas e para cima se as opções estiverem sendo exibidas. 6. Feche o Meu Computador. Trabalhando com pastas e arquivos Para armazenar informações de maneira permanente, isto é, informações que não são perdidas quando o computador é desligado, devemos gravar as informações em disquete, no disco rígido ou em CD-ROM. O disquete é uma solução para gravar pequenos arquivos, devido à pequena capacidade de armazenamento do disquete: 1,44 MB. O CD-ROM, conforme o próprio nome indica (ROM = Read Only Memory, ou seja, Memória Apenas de Leitura) é um dispositivo que só pode ser gravada uma vez e os arquivos nele gravados não podem ser alterados. Por isso toda a informação que temos no computador, inclusive os arquivos do Windows Server 2003, ficam gravados no disco rígido. No disco rígido é possível gravar, alterar e, se for necessário, excluir informações. O Windows Server 2003 é composto de milhares de arquivos, o Microsoft Office também e assim qualquer programa que instalamos é composto por um grande número de arquivos. Para organizar toda esta informação o Windows Server 2003 utiliza o conceito de pastas. Este conceito não é nenhuma novidade. Desde a época do MS-DOS já havia o conceito de diretórios e subdiretórios, só o que mudou, a partir do Windows 95 foi o nome – de diretório para pastas – e a possibilidade de termos nomes longos para pastas e arquivos, pois na época do MS-DOS e Windows 3.xx estávamos limitados a nomes de no máximo 8 caracteres. Podemos pensar em uma pasta como se fosse (e na prática é) uma divisão do disco rígido, divisão esta utilizada para organizar as informações. Assim temos uma pasta na qual é instalada o Windows (e várias subpastas com as diferentes partes do Windows), temos uma pasta Arquivos de programas, dentro da qual é criada uma subpasta para cada programa instalado no computador, por exemplo temos a subpasta C:\Arquivos de programas\Microsoft Office, onde são instalados os arquivos do Office e assim por diante. Os principais objetivos da utilização de pastas e subpastas é organizar a informação que está no disco rígido e facilitar a localização de arquivos e pastas. Neste tópico você aprenderá a realizar uma série de operações com pastas e arquivos. Para realizar estas operações você pode utilizar tanto o Windows Explorer quanto o Meu computador. Os exemplos práticos deste tópico serão apresentados utilizando o Windows Explorer, pois considero a sua interface mais intuitiva e prática. Nota: Nos exemplos que apresentarei serão criadas pastas e subpastas no disco rígido C:. Também é possível criar pastas e subpastas no disquete, apenas temos que lembrar que a capacidade do disquete, em termos de espaço de armazenamento, é bastante reduzida: 1,44 MB. Criando pastas e subpastas com o Windows Explorer Neste tópico mostrarei como criar pastas e subpastas utilizando o Windows Explorer. Para o exemplo proposto será criada a estrutura de pastas e subpastas indicada na Figura 4.22.
Exemplo: Criar a estrutura de pastas e subpastas indicada na Figura 4.22. 1. Faça o logon no Windows Server 2003. Nota: Quando o disco rígido é formatado, um nome é atribuído. Para alterar o nome do disco rígido, também conhecido como label do disco rígido, clique com o botão direito do mouse em C: e no menu e opções que é exibido, clique em Renomear. Digite o novo nome e tecle Enter. 6. Clique em C:
ou
9. Neste momento a pasta Documentos do chefe já foi criada, agora é hora de criar as subpastas indicadas na Figura 4.22. Vou iniciar pela criação das pastas Memorandos e da pasta Ofícios. Copiando arquivos e pastas com o Windows Explorer. A exemplo de outras tarefas, existem várias maneiras de fazer a cópia de arquivos e pastas. A seguir descrevo as maneiras mais utilizadas. Copiando pastas e arquivos utilizando Copiar e Colar. 1. O primeiro passo é selecionar as pastas e/ou arquivos a serem copiados. Nota: Lembre que você pode selecionar vários arquivos/pastas em seqüência, pressionando a tecla Shift e, mantendo a tecla Shift pressionada, clicar no primeiro e depois no último arquivo/pasta da lista. Todos os arquivos serão selecionados seqüencialmente. Para fazer uma seleção de uma maneira intercalada, por exemplo selecionar o primeiro, pular o segundo e o terceiro, selecionar o quarto e assim por diante, utiliza a tecla Ctrl. Pressione Ctrl e mantenha pressionada e vá clicando nos arquivos/pastas a serem selecionados. 2. Selecione o comando Editar -> Copiar. O Windows copia para a memória, em um local conhecido como Área de transferência, uma referência aos arquivos/pastas a serem copiados. Nota: Ao invés do comando Editar -> Copiar você pode utilizar o atalho Ctrl+C ou pode clicar com o botão direito do mouse em um dos arquivos/pastas selecionados e clicar na opção Copiar. 3. Navegue até a pasta onde os arquivos/pastas selecionados serão copiados. Selecione o comando Editar -> Colar. Nota: Ao invés do comando Editar -> Colar você pode utilizar o atalho Ctrl+V ou pode clicar com o botão direito do mouse na pasta de destino e clicar na opção Colar. 4. Se o tamanho dos arquivos/pastas a serem copiados for muito grande, o Windows abre uma janelinha com uma pequena folha “voando” da origem para o destino. Uma estimativa do tempo restante para finalizar a cópia também é exibida. Nota: Para copiar para o disquete é bem mais simples. Selecione os arquivos/pastas a serem selecionados, sempre lembrando que a capacidade de armazenamento do disquete é 1,44 MB. Clique com o botão direito do mouse em um dos arquivos/pastas selecionados e selecione o comando Enviar para -> Disquete de 3 ½ (A:). Copiando pastas e arquivos utilizando “arrastar e soltar”. 1. O primeiro passo é selecionar as pastas e/ou arquivos a serem copiados. Cuidado: Se você utilizar o botão esquerdo para arrastar, o Windows irá mover os arquivos ao invés de copiar. Se você arrastar, utilizando o botão esquerdo, de uma pasta em uma unidade, por exemplo C:, para outra unidade, por exemplo A:, o Windows irá copiar. Eu, particularmente, para evitar confusões, utilizo sempre o botão direito para arrastar. Com isso ao liberar o mouse no destino, surge um menu de opções perguntando se eu desejo copiar ou mover. DICA: PARA ARRASTAR UTILIZE SEMPRE O BOTÃO DIREITO DO MOUSE, PARA EVITAR CONFUSÕES. Renomeando e excluindo arquivos e pastas. Para renomear um arquivo/pasta faça o seguinte: 1. Abra o Windows Explorer. Dica: Você pode renomear qualquer elemento do Windows: arquivo, pasta, atalho, etc, utilizando o procedimento acima descrito. Por exemplo, para renomear um ícone da área de trabalho é só clicar com o botão direito do mouse, no menu que surge clicar na opção Renomear, digitar o novo nome e pressionar Enter. Dica: Vamos tornar a dica anterior mais genérica. Muitas vezes precisamos realizar uma determinada operação sobre um elemento do Windows e não estamos lembrando como fazer. Experimente clicar com o botão direito do mouse no referido elemento e com certeza surgirá um menu de opções bastante úteis. Para excluir um arquivo/pasta faça o seguinte: 1. Abra o Windows Explorer. ou 3. Selecione o arquivo ou pasta a ser excluído. 5. Independente do método que você utilize para excluir um arquivo ou pasta, surge uma janela pedindo confirmação da exclusão. Dica: Se você quiser excluir um arquivo/pasta e não quer que ele vá para a lixeira, selecione o arquivo/pasta e pressione Shift+Delete. Cuidado: Arquivos/pastas excluídos do disquete não são enviados para a lixeira e, portanto, não poderão ser restaurados. Os modos de visualização do Windows Explorer. A lista de pastas e arquivos pode ser exibida de diferentes maneiras no Internet Explorer. Para configurar o modo de exibição utilizamos o comando Exibir e selecionamos uma das seguintes opções:
Como dizem que uma imagem vale por mil palavras, na Figura 4.24 apresento os cinco tipos de visualização descritos anteriormente.
Quando entramos em uma pasta e definimos um modo de exibição, o Windows Server 2003 “lembra” do modo de exibição selecionado, de tal forma que da próxima vez que entrarmos nesta mesma pasta, será aplicado o modo de exibição que foi selecionado na última vez que acessamos a pasta. Dica: Pode acontecer de você preferir que todas as pastas utilizem um determinado modo de exibição. Por exemplo, conheço usuários que preferem trabalhar sempre no modo lista, outros sempre no modo Detalhes. Você pode configurar o Windows Server 2003 para que ele adote o mesmo modo de exibição para todas as pastas, quer sejam pastas do disco rígido, do disquete, de um drive de rede ou do drive de CD. Para isso utilize o Windows Explorer para acessar uma pasta qualquer e selecione o modo de exibição desejado. Selecione o comando Ferramentas -> Opções de pasta. Dê um clique na guia Modo de exibição. Na guia Modo de exibição dê um clique no botão Aplicar a todas as pastas (Apply to all folders). O Windows Server 2003 pede confirmação. Dê um clique em Sim para confirmar e está feito, todas as pastas terão o modo de exibição redefinido para o mesmo modo de exibição da pasta atual. Se você precisar utilizar um outro modo de exibição, em uma determinada pasta, basta utilizar o menu Exibir do Windows Explorer. Novidades da interface do Windows Explorer. O Windows Explorer e o Meu computador nos oferecem um painel com os comandos mais utilizados. Os comandos deste painel mudam, de acordo com o elemento que estiver selecionado. Por padrão este painel está oculto no Windows Explorer, para exibi-lo nos temos que ocultar o tradicional painel de navegação que é exibido a esquerda do Windows Explorer. Para ocultar o painel de navegação utilize o comando Exibir -> Barras do explorer -> Pastas. Para voltar a exibir o tradicional painel de navegação é só utilizar este comando novamente. Ao ocultar o painel Pastas, o Windows explorer fica com “cara de Meu computador”, conforme indicado na Figura 4.25. Observe os comandos que são exibidos no painel da esquerda.
No exemplo da figura 4.25 temos uma pasta selecionada. Observe os comandos relacionados a esta pasta: Criar uma nova pasta, Publicar esta pasta na Web, Compartilhar esta pasta, dentre outros. Se você selecionar um arquivo as opções mudam: Renomear este arquivo, Mover este arquivo, Copiar este arquivo, Publicar este arquivo na Web, Enviar este arquivo por email, Imprimir este arquivo, Excluir arquivo. Observe que desta maneira, o Windows Server 2003 está oferecendo atalhos para as operações mais comuns, relacionadas ao objeto selecionado. Isto facilita bastante a realização destas tarefas. Por exemplo, considere um usuário iniciante que não lembra como copiar arquivos. Ao ver o atalho Copiar arquivo é óbvio que ele irá experimentar este recurso, o que oferece um caminho para a execução da tarefa. Muito mais fácil do que lembrar as operações de Copiar e Colar ou de Ctrl+C e Ctrol+V. Por exemplo, se o usuário clicar na opção Copiar arquivo, o Windows Server 2003 abre uma janela para que o usuário selecione a pasta de destino. É só selecionar a pasta desejada e clicar no botão OK. Formatando disquetes. Há alguns anos os disquetes novos eram vendidos sem serem formatados. Antes de utilizá-los precisávamos formatar o disquete. Todo curso de informática básica começava por uma aula sobre formatação de disquete. Hoje em dia os disquetes já vem previamente formatados. Porém podem existir situações em que você precise formatar um disquete. Neste item veremos como formatar um disquete no Windows Server 2003. Cuidado: Ao formatar um disquete todo o seu conteúdo será apagado. Exemplo: Formatando um disquete. 1. Abra o Meu computador: Iniciar -> Meu computador. |
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