Pré-Requisitos: Conhecimento da interface básica do Windows Server 2003.
Metodologia: Mostrar o funcinamento do menu Iniciar.
Técnica: Exemplos práticos e observação dos resultados obtidos.

O menu Iniciar é o painel de comandos do Windows Server 2003, através do qual temos acesso a praticamente todas as tarefas/configurações do sistema. O menu Todos os programas (menu Programas nas versões anteriores do Windows) é acessado através do botão/menu Iniciar. No menu Todos os programas do Windows, estão disponíveis  atalhos para os diversos programas instalados no computador. Por exemplo, depois de Instalar o Microsoft Office XP, é criado um atalho para o Word, outro para o Excel e assim por diante.

Temos dois tipos de elementos no menu Todos os programas:

• Um atalho que executa um programa ou abre um documento. Por exemplo Iniciar -> Todos os programas -> Microsoft Word, o qual carrega o Word.
• Um submenu, o qual pode conter outros submenus ou atalhos para outros aplicativos ou documentos. Por exemplo, ao clicar em  Iniciar -> Todos os programas -> Acessórios, é exibido um outro menu de opções. Dentro de um submenu, podemos ter atalhos ou até mesmo outros submenus como por exemplo dentro do submenu Acessórios, temos outros submenus tais como Comunicações, Ferramentas de sistema, etc.  Podemos identificar um submenu, através da setinha ao lado direito do nome do submenu.

O Windows Server 2003, a exemplo das versões anteriores do Windows, monta o menu Todos os programas, através de uma estrutura de pastas, subpastas e arquivos de atalho, gravados no disco rígido. Esta estrutura fica gravada na seguinte pasta:    C:\Documents and  Settings, caso o Windows esteja instalado em um outro disco rígido, substitua a letra C:\ pela letra correspondente. Dentro desta pasta existe uma pasta para cada usuário que efetuou o logon no computador. Por padrão existem as seguintes pastas: 

• Administrador
• All users

Se um usuário chamado “battisti” efetuar o logon, será criada uma pasta com o nome do usuário dentro de C:\Documents and  Settings. Pelo fato de existir uma pasta para cada usuário, modificações feitas por um usuário, no menu Todos os programas, não irão aparecer para os demais usuários. Isso permite que cada usuário tenha as suas configurações personalizadas, deixando o menu Todos os programas com a aparência que julgar mais adequada. Nos já havíamos descrito, no tópico sobre logon, no início do capítulo, que o Windows Server 2003 mantêm um ambiente personalizada para cada usuário que faz o logon.

Dentro da pasta de cada usuário existem uma série de pastas, as quais definem as configurações personalizadas para o usuário. Existe uma outra pasta chamada “Menu Iniciar”. E finalmente, dentro da pasta “Menu Iniciar”, existe uma pasta chamada Programas, conforme indicado na Figura 4.11

Figura 4.11 A estrutura de pastas e subpastas que forma o menu Todos os programas para o usuário Administrador (Administrator em Inglês).

Por exemplo, dentro da pasta Programas (Programs) existe uma pasta Acessórios (Acessories). Se abrirmos esta pasta, iremos encontrar uma pasta para cada um dos submenus do menu Acessórios, bem como arquivos de atalho para as demais opções.

Dentro da pasta Administrador, por exemplo, aparecem as opções que foram configuradas pelo usuário Administrador. Se um outro usuário instalar um programa, o qual coloca um atalho no menu Programas, este atalho não irá aparecer para os demais usuários.

Dica! Quando queremos que um atalho apareça para qualquer usuário que for fazer o logon no computador, deveremos colocar este atalho dentro da pasta “All usersr\Menu Iniciar\Programas”. Um atalho (ou submenu com diversos atalhos) , colocado nesta pasta, irá aparecer para todos os usuários que efetuarem o logon no computador. Um exemplo de submenu que é colocado nesta pasta durante a instalação do Windows, é o submenu “Acessórios”, o qual está disponível para qualquer usuário que fizer o logon.

Dica! Para acessar esta estrutura de pastas e subpastas, você pode utilizar o seguinte atalho: Dê um clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar, no menu que aparece dê um clique na opção Explorar. Feito isso, o Windows abre o Windows Explorer, com a pasta Menu Iniciar do usuário logado, já selecionada.

Agora vamos praticar um pouco, fazendo algumas modificações no menu Programas diretamente na estrutura de pastas e observando os resultados. Apresentaremos uma série de exemplos práticos.

Exemplo: Criando um novo submenu no menu Todos os programas do usuário Administrador

1.         Inicialize o computador e efetue o logon usando a conta Administrador
2.         Dê um clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar, e no menu que surge dê um clique na opção Explorar.
3.         O Windows abre o Windows Explorer, com a pasta Menu Iniciar para o usuário Administrador, já selecionada.
4.         Abaixo de Menu Iniciar, dê um clique na pasta “Programas”, para selecioná-la. Caso a pasta Programas não esteja aparecendo, dê um clique no sinal de + ao lado da pasta Menu Iniciar, para que seja exibida a pasta Programas.
5.         No painel da direita, são exibidos os submenus de Programas. Dê um clique com o botão direito do mouse em qualquer local em branco, no painel da direita. No menu que surge, aponte para Novo e nas opções exibidas clique na opção  Pasta.
6.         O Windows coloca uma nova pasta com o nome “Nova pasta”, simplesmente digite o nome “Meu submenu” e tecle Enter.
7.         Após ter criado a pasta “Meu submenu”, esta já aparece como um submenu do menu Todos os programas.

Exemplo: Verificando se o submenu “Meu submenu” já aparece no menu Todos os programas.

1.         Minimize o Windows Explorer
2.         Selecione o comando Iniciar -> Todos os programas. Observe que o submenu “Meu submenu” já aparece, porém ainda está vazio, uma vez que não colocamos nenhum atalho dentro dele, conforme indicado pela Figura 4.12.

Figura 4.12 O submenu “Meu submenu” vazio.

Exemplo: Classificando todos os submenus em ordem alfabética.

1.         Pode acontecer de as opções do menu Todos os programas não estar em ordem alfabética.
2.         Para classificar as opções de um menu/submenu basta clicar com o botão direito do mouse no menu/submenu e no menu de opções que é exibido, dê um clique na opção “Classificar por nome”. Com isso o Windows classifica os atalhos e submenus da seguinte maneira: Primeiro os submenus em ordem alfabética do nome, depois os atalhos também em ordem alfabética do nome.

Exemplo: Colocando um atalho para a calculadora dentro do submenu “Meu submenu”.

1.         Dê um clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar, e no menu que surge dê um clique na opção Explorar.
2.         O Windows abre o Windows Explorer, com a pasta Menu Iniciar para o usuário Administrador, já selecionada.
3.         Dê um clique na pasta Programas, abaixo de Menu Iniciar, para exibir o conteúdo desta pasta.
4.         No painel da direita, dê um clique duplo na pasta “Meu submenu” para abri-la.  O painel da direita fica em branco, indicando que a pasta “Meu submenu” ainda está vazia.
5.         Dê um clique com o botão direito em qualquer local em branco no painel da direita. No menu que surge, aponte para “Novo” e nas opções que surgem dê um clique em Atalho.
6.         Na janela Criar atalho  que surge, no campo Linha de comando digite calc.exe, que é o nome do programa Calculadora do Windows.
7.         Dê um clique no botão Avançar.
8.         Na tela que aparece, no campo Digite um nome para o atalho, digite Calculadora e dê um clique no botão concluir. Feito isso já criamos um atalho para a calculadora dentro do submenu Meu submenu.
9.         Feche o Windows Explorer.

Exemplo: Verificando se o atalho para a calculadora foi realmente criado.

1.         Dê um clique no botão Iniciar.
2.         Aponte para Programas, depois aponte para Meu submenu e observe.
3.         Deve existir um atalho para a calculadora, dentro de Meu submenu.

Com o que aprendemos nesta lição, você pode personalizar o menu Todos os programas da maneira que for mais conveniente para o seu trabalho, sem que com isso, você altere o menu Todos os programas dos outros usuários, uma vez que o Windows Server 2003 grava as configurações de cada usuário em pastas separadas, conforme visto no início deste tópico.

Exercício: Crie um atalho para o Bloco de notas (Notepad.exe) e outro para o Windows Explorer (Explorer.exe), dentro do submenu Meu submenu, criado nos exemplos deste tópico.

Adicionando atalhos/submenus que aparecem para qualquer usuário logado.

Caso todos os usuários do computador, necessitem de um determinado atalho, ou submenu, podemos criar o referido atalho ou submenu uma única vez, e fazer com que este apareça para qualquer usuário que fizer o logon. Para isso, basta colocarmos o atalho (ou submenu) dentro da pasta “All users”. Nesta lição você aprenderá a colocar um atalho para o Prompt de comando, diretamente abaixo do menu Programas.

O Prompt de comando, abre uma janela parecida com o antigo MS-DOS, na qual o Administrador do sistema pode executar uma série de tarefas, através de comandos. No Windows 95/98/Me o atalho para o Prompt de comando está diretamente no menu Programas. No Windows 2000 e XP este atalho foi deslocado para o menu Acessórios, local onde também foi colocado no Windows Server 2003. Vamos colocar um atalho diretamente no menu Todos os programas para facilitar a vida do usuário.

Exemplo: Criando um atalho para o “Prompt de comando” que aparece para todos os usuários.

1.         Dê um clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar.
2.         No menu de opções que aparece, dê um clique na opção Explorar.
3.         Surge uma janela, mostrando a pasta “Menu Iniciar” para o usuário logado, conforme descrito anteriormente.
4.         Usando a barra de rolagem vertical, role o painel da esquerda para baixo, até localizar a pasta “All Users”.
5.         Dê um clique no sinal de + ao lado da pasta “All  Users” para expandi-la.
6.         Dê um clique no sinal de + ao lado da pasta “Menu Iniciar” (abaixo da pasta All Users) para expandi-la. Surge a pasta Programas. Dê um clique na pasta Programas para selecioná-la.
7.         Qualquer atalho ou submenu que for colocado nesta pasta, irá aparecer para todo e qualquer usuário que efetuar o logon.
8.         Dê um clique com o botão direito do mouse, em qualquer espaço em branco, no painel da direita.
9.         No menu que surge, aponte para a opção Novo e depois dê um clique em Atalho.
Ira surgir uma tela pedindo para que você digite a Linha de comando. Digite command.com (este é o programa para o Prompt de comando) e dê um clique no botão Avançar.
10.       Surge uma tela, pedindo para que você digite um nome para o atalho. Digite Prompt de Comando e dê um clique no botão Concluir.
11.       Com isso deve ter sido criado um atalho para o Prompt de comando, diretamente abaixo do menu Todos os programas, e este atalho irá aparecer para qualquer usuário que efetuar o logon. Isso acontece porque colocamos o atalho, dentro da pasta Menu Iniciar\Programas, abaixo da pasta All Users (todos os usuários).

Exemplo: Verificando se o atalho foi criado e está funcionando.

1.         Dê um clique no botão Iniciar e aponte para Todos os programas.
2.         Observe que um atalho para o Prompt de Comando foi criado com sucesso.
3.         Dê um clique no atalho Prompt de Comando. O Windows irá abrir uma janela parecida com a janela do DOS, conforme indicado pela Figura 4.13.

Figura 4.13 O atalho para o Prompt de Comando já está aparecendo.

4.         Para sair do Prompt de Comando, digite exit e pressione Enter.