O Escritório de Projetos (PMO) em uma organização centraliza e coordena a gerência de projetos de uma organização ou de várias ao mesmo tempo. Nele é extrapolado o simples monitoramento dos projetos em andamento.

O acompanhamento de projetos em alto nível e dar agilidade às ações a serem sistematicamente tomadas é a principal atividade do PMO, da qual derivam as demais atribuições e responsabilidades. Reuniões periódicas são práticas fundamentais na condução das atividades do PMO.

A condução simultânea de projetos, requer uma estrutura de coordenação voltada à gestão integrada dos fatores críticos que a execução desses projetos envolve. Exige dedicação dos responsáveis por suas atividades, assim como uma estrutura apropriada de apoio e suporte.

Dentre os principais benefícios de um Escritório de Projetos, podemos citar:

Treinamento em Gerenciamento de Projetos;
Os Principais Formulários e Modelos;
Os Principais Processos e padrões de qualidade;
Centralização de Informações, normas e procedimentos;
Funções e Responsabilidades bem definidas;
Software adequado de Gestão de Projetos;
As Ferramentas, Técnicas e melhores práticas de Gerência de Projetos;
Informação melhor disseminada e em tempo real;
Correta alocação de recursos entre os projetos;