A eletrônica e as novas tecnologias de comunicação tornam a vida mais rápida e
para isso funcione para você é preciso:

Acerto - O improviso, a indisciplina, o descaso, a preguiça levam ao erro, que consome recursos e tempo, além de causar aborrecimentos e má qualidade.

Economia - De um lado entram esforços, tempo, recursos; de outro, saem resultados.

Produtividade é o resultado de conhecimento, recursos, métodos, habilidades, motivação e direção. Melhore cada um desses ângulos e sua produtividade estará em crescimento. Aprender inglês e informática, por exemplo, permite um grande salto na produtividade.

Recursos - Para aumentar a produtividade, é indispensável aprender a lidar com novos equipamentos, máquinas, instrumentos, dinheiro, espaço. Recursos mal utilizados são desperdício.

Métodos - Os métodos requerem conhecimento e disciplina. É preciso aprendê-los e efetivamente praticá-los. Ele permitem um uso adequado dos recursos, do conhecimento e até do talento individual. É fundamental manter essa chama acesa. Não podemos trabalhar a esmo; temos de buscar direção.

Para eliminar a desogarnização e iniciar uma agenda é preciso tomar as seguintes medidas:

• Eliminar o que não serve;
• Organizar as informações;
• Definir um local de armazenamento;

Para fazer uma boa agenda não importa se ela é de papel ou eletrônica, ela deve contribuir para o planejamento das atividades diárias para que seja possível controlar e executar várias tarefas ao mesmo tempo. Para isso ela deve além de se possível te acompanhar em todos os lugares e ser sua companheira inseparável para:

• Planejar o dia e a semana;
• Registrar idéias e tarefas;
• Armazenar números de telefone, celular e email;
• Armazenar informações pessoais;
• Registrar tarefas e seus prazos;
• Registrar tarefas recorrentes;
• Registrar datas e compromissos;

Tipos de agenda:

• Agenda Normal ou tradicional;
• Agenda do Celular;
• Agenda com refil;
• Handle, Palm (PDA)  ou agenda eletrônica;
• Smartphone;
• Outlook ou similar;
• Agenda Virtual (via Web).