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Gerência de Projetos - Básico
Autor: Alex Pimentel dos Santos
Lição 19 de 66 - Capítulo 04 - Prazo

“Planejar, fazer, verificar e agir”
PMBOK ©

Continuamente existem a disposição no mercado uma gama de artigos e serviços proprocionados ao mesmo. Desde os alimentos processados, as roupas que vestimos e até os modernos computadores são implementados através do trabalho do ser humano. Todos os anos os bens e serviços, antes de serem comercializados, foram estudados e avaliados de vários pontos de vista, sempre com o propósito de satisfazer as necessidades previstas.

Quando “alguém” deseja produzir seu pensamento é que ganhará muito dinheiro. Mas para que isto ocorra são necessários fundamentos que o sustente. Quanto mais detalhado for e bem estruturado o projeto, maiores são as chances de sucesso.

A parte de implementação, caracteriza-se pelo desenvolso dos recursos financeiros e muita ação para a execução do projeto, além do capital mais importante chamado conhecimento e trabalho:

  • Orientar e gerenciar a execução do Projeto
  • Realizar a garantia da Qualidade
  • Contratar ou mobilizar a equipe do Projeto
  • Desenvolver a equipe do Projeto
  • Distribuir as informações
  • Solicitar as respostas de fornecedores
  • Selecionar Fornecedores
  • Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Na implementação se quantificam os valores financeiros anteriormente levantados e todos os recursos necessários já devem estarem prontos para a execução do projeto no tempo estabelecido, podendo apresenar os seguintes casos:

1- AMPLIAÇÃO DE NEGÓCIOS, MERCADOS E INSTALAÇÕES

Em uma atividade em funcionamento, aproveita-se as operações e pessoal disponíveis do processo e se necessário partir para a aquisição de insumos necessários. Normalmente são adquiridos materiais e máquinas com as mesmas características dos processos atuais.

A partir disso têm-se o capital trabalho como um patrimônio da empresa. Haverão casos em que também serão necessários toda a troca da estrutura de pessoal, capacitação, e recursos, pois não haverá como manter uma estrutura inadequada ou imprópria.

2- PROJETO NOVO

Devem-se analisar neste caso:

  • Capital de Trabalho;
  • Investimento Fixo;
  • Compra de materiais e insumos;
  • Implementação do Projeto;
  • Manutenção do clima organizacional;
  • Desenvolvimento da comunicação;
  • Verificação do Desempenho;

Calendário de Implementação

Todo projeto precisa apresenatar um calendário de execução indicando os investimentos cotados e consultados envolvendo receitas e despesas:

CALENDÁRIO DE IMPLEMENTAÇÃO

ITENS

1º Mês

2º Mês

3º Mês

N Mês

RECEITAS

 

 

 

 

(+) Financiamento próprio

 

 

 

 

(+) Financiamento externo

 

 

 

 

=(1) TOTAL

 

 

 

 

DESPESAS E INVESTIMENTOS

 

 

 

 

(+) Estudo técnico

 

 

 

 

(+) Equipamentos e Máquinas

 

 

 

 

(+) Transporte e Veículos

 

 

 

 

(+) Locação ou Compra de Imóveis (Terrenos, salas, edifícios)

 

 

 

 

(+) Móveis e utensílios de escritório

 

 

 

 

(+) Outros

 

 

 

 

=(2) TOTAL DESPESAS

 

 

 

 

SALDO

 

 

 

 

Lição 1 - Prazo de um projeto

A implementação de um projeto pode variar de acordo com o tempo e o tamanho do projeto, mas geralmente dentro dos prazos estipulados segue-se o seguinte cronograma de trabalho, podendo variar de acordo com o tipo e o tamanho do projeto:

FASE INICIAL DO PROJETO

Reunião de introdução - Identificar participantes e pontos críticos para o sucesso

Identificar requisitos técnicos e recursos

Identificar requisitos funcionais

Revisar e documentar processo de negócios

Integrar e aprovar requisitos

Revisar requisitos e reconciliar conflitos

Desenvolver plano de projeto e avaliação de riscos

Revisar estratégia de comunicações

Desenvolver análise de divergência de recursos

Desenvolver Especificações de Trabalho para as fases restantes

Fase de planejamento

Processos de inicialização do projeto

Identificar comitê dirigente

Identificar gerenciamento do projeto e membros da equipe do cliente

Confirmar a equipe colaboradora e membros da equipe do projeto

Controle de alterações, problemas e processo de relatórios

Processo de iniciação do projeto

Desenvolver carta de compromisso do cliente, estratégias e revisar objetivos do projeto

Fase de desenvolvimento

Criar treinamento de usuários finais e administradores

Criar plano de testes

Contatos, Cotações, Atividades, Oportunidades, Fraquezas e Ocorrências

Gestão de Contratos e Ocorrências

Criar organização e unidades de negócios

Criar dados de administração de marketing

Revisão de qualidade do projeto

Conduzir revisão de qualidade do projeto

Fase de implantação

Desenvolver planos de implantação

Executar treinamentos de usuários finais, administradores e TI

Verificação e Monitoramento constante

Orientação e suporte aos usuários

Obter confirmação final sobre implementação

Fase de conclusão

Concluir lista de verificação de final de projeto

Arquivar projeto e realocação de recursos

Escrever relatório de avaliação da equipe, benefícios e oportunidades

Revisar controle de alterações do projeto

Revisar e manter registro de ocorrências

Conduzir introduções a clientes

Promover reuniões de e gerenciamento de problemas

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