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Gerência de Projetos - Básico
Autor: Alex Pimentel dos Santos
Lição 18 de 66 - Capítulo 03 - Planejamento de um Projeto

Em um planejamento de negócio primeiro se analisa as situações e os recursos necessários e se por fim se será possível a sua conclusão.

Planejamento Estratégico

Um Planejamento estratégico tende a ser para um período de longo prazo. Ele envolve o ambiente econômico, governamental, concorrência e tendências. Quando se desenvolve um planejamento estratégico é preciso visualizar o futuro com a qual se queira chegar e imaginar e prever os impactos que um planejamento destes causa à organização.

Num planejamento deste, têm-se a visão de:

Gerente (previsão ou cronograma de até 6 meses);

Diretor (previsão ou cronograma de até 5 anos);

Presidente (previsão ou cronograma de 10 ou 20 anos);

Têm-se o ditado que um homem rico encontrou-se com um mendigo e disse que a diferença dele para o mendigo era a seguinte:

O mendigo pensa em qual será o seu próximo prato de comida e ele pensa em qual será a sua última refeição.

Benefícios de um Planejamento Estratégicos:

  • Estabelece uma visão;
  • Estabelece uma missão;
  • Inspira toda a organização;

Planejamento Operacional

É o planejamento que é feito pelas pessoas que estão na base da pirâmide ou que sustentam a atividade. A maioria das boas idéias muitas das vezes são das pessoas que estão diretamente ligadas ao trabalho e nem sempre à alta gerência. Nos tempos modernos, alguns estudiosos costumam inverter a pirâmide e inverter quem será privilegiado. Ao invés da alta direção, muitas das vezes quem é o principal beneficiado de um projeto é o cliente ou o grupo de pessoas que estão ligadas ao trabalho básico de uma organização.

Benefícios do planejamento operacional:

  • Simplificação e padronização de trabalhos e atividades;
  • Fornece orientações gerais e lições do passado;
  • Podem ser utilizados para o aumento de produção e produtividade;
  • Estabelece políticas de Treinamento;
  • Mede a avaliação do Desempenho e especifica Cronogramas;

Planejamento Situacional

São geralmente planos de uso específico para um determinado objetivo. Dificilmente este plano será aproveitado totalmente em uma solução, mas como parte de um todo.

Exemplos de planos situacionais:

  • Reorganização orçamentária;
  • Auxiliar pessoas muito atarefadas;
  • Cronogramas especiais;
  • Reorganização ou implementação de novas políticas;
  • Melhoria de Processos.

Planejamento de Emergência

São planejamentos para fatos ou fatalidades que dificilmente ocorrem, mas se ocorrerem a organização estará pronta para atender à necessidade:

  • Acidentes pessoais (com ou sem vítimas ou prejuízos financeiros: Ex: batida de carro);
  • Desabamentos, Enchentes, furacões, maremotos ou erupções;
  • Crime do Colarinho Branco, ameaças ou constrangimento moral (CPI´S e Sindicância);
  • Mudanças de Governo ou plano econômico;
  • Mudanças de comportamento de consumo de cliente;
  • Concorrência desleal, cartel ou destrutiva;
  • Ocorrência de fatos inesperados;

Planejamento Pessoal

Muitas das vezes são colocados erroneamente em primeiro lugar. Costuma-se dizer que quando se obtêm os objetivos de alguém, obtêm-se indiretamente os seus. Por exemplo uma empresa pode dizer que visa o lucro, mas se ela não atende os clientes o seu pensamento ou plano será totalmente individualista e pode não ter o resultado esperado.

Nos planejamentos pessoais, deve-se tomar o cuidado de também as pessoas ao seu redor estarem incluídas e sabedoras dele, pois pode-se destruir casamentos, famílias, ligações ou relacionamentos.

Pode-se utilizar de um Planejamento Pessoal para:

  • Adquirir um Bem;
  • Planos para o Casamento e família;
  • Educação e Saúde;
  • Desenvolvimento de Valores e Crenças;
  • Desenvolvimento de habilidades;
  • Crescimento ou manutenção de Carreira;
  • Resolver problemas ou atividades do Dia-a-dia;
  • Influenciar pessoas e Desenvolvimento pessoal;
  • Gestão pessoal de tempo;
  • Preparar-se para uma oportunidade presente ou futura;
  • Realocar-se ou adaptar-se ao ambiente e às mudanças;
  • Mudança de residência, de carreira ou ramo;

Estudo de Caso 1

Uma das tendências do mundo moderno é o Retardamento do envelhecimento. As pessoas mais velhas estão gastando cada vez mais em recursos de medicina preventiva e cirurgia plástica, vestuário, coloração do cabelo e com comportamento mais jovial e de maneira não propensa à sua faixa etária. Freqüentemente estão em danças de salão,  em camping e em eventos.

Faça um Brainstorming sobre o assunto e tente descobrir o futuro de tal tendência.

Neste Brainstorming veja os seguintes pontos analizando-se a visão da família com relação ao assunto:

O que fazer?

Como fazer?

Quando fazer?

Estudo de Caso 2

Outra tendência é a de “Manter-se vivo”. Cada dia mais as pessoas estão interessadas no que comem, seu estilo de vida e em medicina curativa. A maioria das pessoas hoje em dia morrem no hospital e não mais em casa com a sua família. Os médicos ficam até o último instante tentando recuperar a saúde do paciente que muitas vezes já está decretado o seu falecimento.

Faça para esta tendência outro Brainstorming e tente descobrir as causas, os motivos pela qual as pessoas estão querendo manter-se vivas.

Neste Brainstorming veja os seguintes pontos, com a visão dos médicos com relação à este assunto:

O que fazer?

Como fazer?

Quando fazer?

Possíveis Respostas:

Estudo de Caso 3

A família pode apoiar o familiar até certo ponto. Ou seja deve apoiar até que esta atitude não extrapole os limites do ridículo ou do bom convívio familiar.

Deve conversar e dialogar com o familiar que também ele deve seguir algumas limitações da idade, pois muitas das vezes o seu corpo não acompanha mais o ritmo jovem.

Em momento oportuno aonde os familiares estejam abertos ao diálogo.

Possíveis Respostas:

Estudo de Caso 4

O médico pode de apoiar o paciente e os familiares até certo ponto. Ou seja deve apoiar até que esta atitude não extrapole os limites em que não haja mais condição de manter o paciente vivo.

Deve conversar e dialogar com os familiares e explicar que a morte é uma causa natural da vida e que chega para todos, e que não há mal nenhum em morrer em condições dignas e próximo aos familiares.

Em momento oportuno aonde os familiares estejam abertos ao diálogo.

Atividade:

No seu(s) projeto(s) desenvolva um escopo (rascunho) do objetivo principal e coloque as principais atividades para conseguir o seu alvo.

Determine também:

O que fazer?

Como fazer?

Quando fazer?

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