Não existe uma única maneira de definir um ciclo de um Projeto ou de uma Gestão de projetos. Pode-se escolher um ciclo padronizado (pré-concebido) ou um ciclo aonde a equipe de gerenciamento escolha o melhor caminho adequado ao projeto.

Abaixo será exibida como se executam as etapas de trabalho durante as fases de um projeto.

Fase Inicial

• Identificação do Objetivo e das necessidades;
• Identificação de Alternativas;
• Preparação de Propostas
• Definição da equipe do Projeto;
• Esboço do Projeto.

A seguinte figura é um exemplo ideal:

Fase de Planejamento (Intermediária)

• Desenvolvimento de um Plano;
• Desenvolvimento de Protótipos;
• Definição detalhada das etapas, riscos, tempo e recursos;
• Programar, organizar e controlar;
• Estudo de Viabilidade;

Fase de Implementação (Intermediária)

• Compra de materiais e insumos;
• Implementação do Projeto;
• Manutenção do clima organizacional;
• Desenvolvimento da comunicação;
• Verificação do Desempenho;

Fase Final (Entrega)

• Aprovação e Correção de Possíveis Falhas;
• Realocação de recursos e participantes;
• Se for produto programar a entrega e venda.