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Gerência de Projetos - Básico
Autor: Alex Pimentel dos Santos
Lição 01 de 66 - Capítulo 01 - Tipos de Projetos

Inicialmente a criação e gerência de projetos estava programada para obras de engenharia, arquitetura e construção civil. Atualmente este conceito mudou, abrangendo os mais diversos ramos do conhecimento e segmentos.

Projetos de Negócio (Plano de negócio)
Um plano de negócio é uma espécie de mapa da mina ou caminho das pedras para o desenvolvimento de um negócio empresarial quer seja um prestador de serviços, uma empresa Micro, Pequeno, Grande ou Cooperativa. Habilidades como empreendedorismo, agressividade, administração, conhecimento do negócio e motivação são imprescindíveis ao empresário moderno. No Projeto de negócio também são definidas ações ou planejamento de marketing, produção, financeiro e de missão e visão do negócio. Mais detalhes serão exibidos no curso de Empreendedorismo.

Projetos Pessoais
São aqueles que se referem ao desenvolvimento pessoal, tanto a nível profissional como ao nível familiar, social e espiritual. Também pode ser feito sob a ajuda de consultorias, investigações, pesquisa de tendências e entrevistas pessoais.

Projetos Financeiros
São aqueles que prestam serviços de administração de capitais. São feitos por instituições financeiras principalmente, mas podem ser feitos por organizações governamentais, educacionais, militares e até de caráter pessoal e social. Envolvem etapas de planejamento, esboço, execução e acompanhamento, podendo ser projetos de curto, médio e longo prazos.

Projetos Agropecuários:
Estes pirulitos envolvem toda a área de produção animal e vegetal, assim se têm pirulitos agrícolas para cultivos de larga escala como o café, e pirulitos de ciclo curto como o algodão. Enquanto  que os projetos de origem animal se referem a produção de leite, granjas e suinocultura.

Projetos Industriais:
São projetos constituídos pela manufatura, uma combinação entre homem e máquina, ou muitas da vezes pela completa automação e se caracterizam porque compram e adquirem uma matéria prima no mercado nacional o internacional, e transformam em um produtos industrializado através de uma equipe especializada e de máquinas.
Uma vez definido o tamanho e a localização do projeto, determina-se o plano de produção, que consiste em quantificar o volume de produção em diferentes períodos de tempo de vida útil do projeto, e qual o grau de depreciação atual ou futura das máquinas atuais.

Em seguida é calculada a demanda de produção segundo a capacidade de produção do processo e do consumo de mercado, se integrando-se aos poucos à produção, relacionada à capacidade de produção prevista no início do projeto.
Toda empresa produtora industrial, deve elaborar um programa de produção durante um período, que poder ser diário, semanal, quinzenal ou mensal, dependendo do tipo de bem produzido.

Para elaborar uma programação é preciso conhecer a capacidade de produção por operação e a disposição de recurso necessário, os insumos, as máquinas e as ferramentas a utilizar. A programação de produção deve ser feita para um ano.
 
Também se faz necessário estabelecer os programas iniciais e especificações dos insumos e materiais, como os períodos de pausa e reabastecimento com as respectivas quantidades para posterior cálculo de mão-de-obra necessária, bem como o estabelecimento de áreas de espaço de armazenamento

A estimativa de máquinas e de equipamentos é estabelecida tomando em conta os seguintes aspectos:

  • A capacidade de produção por máquina e por pessoa;
  • Os dias reais de trabalho (desconsiderar sábados, domingos, feriados nacionais e regionais);
  • O número de turnos;
  • As horas efetivas de cada turno;
  • Custo das paradas de produção e paradas programadas;
  • Custo ou estimativas de perdas;

Uma vez estabelecida de acordo com os requerimentos de produção, deverá elaborar um resumo realizando-se completando a seguinte tabela a seguir:

Produto

Matéria-Prima

Mão-de-obra

Máquina

Custos (água, energia, depreciação, aluguéis)

Custos Paradas

Custos Armazenamento e manutenção

Despesas de Entrega e Possíveis perdas

A

 

 

 

 

 

 

 

B

 

 

 

 

 

 

 

C

 

 

 

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

 

 

Também é bom citar as especificações técnicas como capacidade, voltagem, espaço físico e arejamento.

Como complemento também deve-se acrescentar o custo de vendas e o custo administrativo.

Projetos Agro-Industriais
Entende-se por agroindústria ou indústria agropecuária sendo aquela atividade produtiva que antecedo os primeiros processos industriais de produtos de origem agrícola.
Em toda empresa agroindustrial existe a necessidades de água, energia elétrica e combustível, tanto para o consumo interno como para o consumo externo. Igualmente, será de grande utilidade o momento de estabelecer custos e gastos, com um controle rigoroso destes elementos para o funcionamento do projeto.
Dentro da parte organizacional pode-se apresentar as seguintes situações:
 •  Projeto para ampliação ou melhoramento de uma empresa já existente : neste caso, o projeto trata-se do desenvolvimento interno ou da criação de uma unidade dentro da estrutura atual.
•  Projeto para desenvolvimento de uma nova empresa : será necessário estabelecer uma estrutura de organização de acordo com as necessidades próprias do projeto. Neste caso deve-se investigar os aspectos legais com relação ao tipo de empresa a constituir.
Também, outros aspectos devem ser detalhados no âmbito organizacional do projeto:

  • Manual da Organização.
  • Canais de informação e comunicação.
  • Mecanismos e instrumentos de controle (contábil-financeiro e de produção).
  • Manual de Procedimentos Administrativos.
  • Manual de Descrição de Postos.

Já para as necessidades de recursos humanos se deve tomar em conta:

  • Técnicos nacionais ou estrangeiros.
  • Pessoal administrativo capacitado.
  • Especializações requeridas.
  • Técnicas de exploração e produção.

Tendo-se estabelecido o plano de produção em seguida deve-se especificar os recursos humanos, máquinas, distribuição física e os espaços necessários para permitir a eficiência e a segurança do projeto.

Um bom projeto define no espaço físico envolvido a seguinte divisão:

a) Área produção
b) Área de serviços (Gerência Geral, Financeiro, Vendas, Contabilidade, Almoxarifado)
c) Área de serviços pessoais (lavatórios, estacionamento, café)
d) Área de segurança

Projeto de Infra-estrutura Econômica
São constituídos por aqueles que dão à atividade econômica certos bens e serviços como: Energia elétrica, Transporte e Comunicações, construção, ferrovias, portos de navegação, centrais elétricas, sistema de telecomunicações e de informações.

Projetos de infra-estrutura Social
O objetivo é atender às necessidades básicas da população como: saúde, educação, abastecimento de água, moradia, sistemas água tratada, esgoto, lixo  e ordenamento espacial urbano e rural.

Ao realizar um projeto social, deve-se analisar os efeitos diretos e indiretos que podem ocorrer com a implementação do projeto

O critério social busca maximizar os benefícios, criar emprego, nivelar a balança comercial, incrementar o valor agregado, ajudar um setor específico da população e o nível de qualidade de vida e desenvolvimento humano e cultural. Para isto deve-se analisar:

1. Impacto sobre a economia

1.1. Efeitos sobre a renda da região e do emprego.
O efeito do impacto se mede pela perpetuação das melhorias sociais após a execução do projeto, tanto direta como indiretamente. Pode-se também criar outros projetos complementares que proporcionem outras comunidades, regiões e a demanda por outros serviços ou participação de empresas privadas ou do governo.

1.2. Distribuição de renda
Envolve:
Pessoas que têm um emprego remunerado dentro do projeto a partir de salários pagos;
Indivíduos que recebem benefícios (ex: cursos, tratamento médico e dentário);

O efeito de Valor Agregado de um projeto também envolve:

•  Setor Público – Aumento da arrecadação indireta de tributos. Ex: (restaurantes comunitários: ao comprar alimentos paga-se indiretamente impostos);
•  Distribuição - Valor investido e o resultado abrangem outras camadas sociais, familiares e econômicas;

1.3. Efeitos sobre Divisas
A avaliação econômica é feita através de uma análise do Saldo da Balança Comercial com a diminuição das importações.

A ausência ou escassez de divisas é um obstáculo para o desenvolvimento de um país e a criação de projetos que envolvam produtos nacionais em detrimento dos importados contribuem para a melhoria da balança comercial do país.

Também em todo caso é preciso fazer uso do bom senso.

1.4. Competência Internacional
Ao encaminhar produtos e serviços ao mercado externo, os mesmos serão mais competitivos do que os demais bens oferecidos no mercado.

O mesmo acontece com projetos sociais. Às vezes pela grandiosidade do projeto cujas proporções econômicas são muito maiores do que o mercado interno pode absorver, pode-se recorrer a organismos internacionais que contatam de forma direta ou indireta países que podem colaborar ou se beneficiar do projeto.

Os benefícios de um Projeto Social se medem pelas repercussões diretas e indiretas que influem no desenvolvimento social, econômico e cultural de uma região.

Projetos de Serviço
Projetos de Serviço são aqueles que prestam serviços de caráter pessoal, material ou técnico, tanto a nível profissional ou através de instituições. Inclui consultorias, investigações técnicas, comercialização de produtos, serviços educacionais e sociais que não estão incluídos na infra-estrutura social.

Projetos de Construção e Obras
Projetos de Construções dos mais variados tipos de construções, através da emissão e acompanhamento de relatórios mensais baseados nas medições realizadas, que, comparadas ao planejamento, demonstram o efetivamente realizado, indicando eventuais discordância entre o executado/executar:

  • Relatório das Etapas Executadas -Relatório dos custos, até o mês da medição, comparados com os custos previstos, por etapas.
  • Relatório das Etapas A Executar - Relatório dos custos, comparados com os custos previstos, por etapas.
  • Planilha de Medição - Relação dos serviços, com a quantidade executada, até o mês de medição.
  • Fotos Digitalizadas -Fotos digitalizadas do efetivamente edificado ou da maquete.
  • Gráfico Comparativo do Executado / Executar - Demonstrativo dos custos executado / a executar.
  • Previsão de Custos – Estudo de previsão de custos de determinado empreendimento, com um prévio e elaborado orçamento a partir do anteprojeto arquitetônico ou projeto definitivo.

Projetos de Desenvolvimento de Software
São projetos que envolvem o desenvolvimento de Programas específicos de Computador. Envolve uma equipe altamente qualificada e várias ferramentas de software e projetos dos mais variados tipos aonde a assistência técnica e suporte são essenciais para a boa prestação de serviço.

O primeiro trato no desenvolvimento de um software é a criação de um contrato o mais fechado possível evitando brechas que podem ser utilizadas pelo cliente e para que o mesmo reflita sobre as alterações futuras, uma vez que o mesmo não conhece os processos de desenvolvimento de software.

O desenvolvimento de software no Brasil carece de práticas de Gerenciamento uma vez da dependência tecnológica e cultura geral e até mesmo do desenvolvimento em geral.

Projetos de Internet
Para o desenvolvimento de um projeto de internet, antes de tudo é preciso um bom Plano de Negócios, uma vez que o setor se estabilizou após o “Boom” que houve com os negócios na virada do milênio. Além do Plano de negócios é preciso que atenda aos problemas reais do cliente e que tenha um ambiente de atendimento conhecendo-se profundamente o produto e o cliente.

  • Investimentos em propaganda na mídia tradicional  (TV, Radio e Jornal);
  • Acompanhar os concorrentes e se manter com inovações constantes;
  • Atender bem às expectativas dos clientes;
  • Ter uma mentalidade profissional ampliada;
  • Ter vários diferenciais no mercado;
  • Atender à demanda de clientes;
  • Possuir um conhecimento profundo do negócio e a sua influência no mundo;
  • Ser fluente em no mínimo três idiomas (inglês, espanhol e claro  o português);
  • Participar efetivamente da sociedade da informação, ou seja comprar pela internet e pagar contas.

Projetos de Telecomunicações

São projetos para infra-estrutura básica, intermediária e avançada para telefonia fixa, móvel e internet, TV a cabo e TV Digital. Atualmente existem vários estudos e implementações de convergência entre os sistemas e as diversas companhias prestadoras de serviço existentes.
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