Para que haja um integração dos diferentes aplicativos que compõem o Office precisamos utilizar referências. As referências a cada aplicativo podem ser acessadas a partir do menu Ferramentas do VBE. Neste menu há a opção “Referências”:

Figura 1‑1 Acessando as referências

Escolhendo esta opção a janela de referências é aberta onde podemos escolher uma pletora de diferentes classes para utilizarmos em nossos projetos:

Figura 1‑2 Caixa de seleção de referências

Uma vez que as referências tenham sido instaladas, podemos utilizar o pesquisador de objetos para pesquisarmos objetos de uma determinada biblioteca:

Figura 1‑3 Escolhendo a biblioteca

Ao clicarmos em um objeto qualquer os membros são expostos. Desta forma, podemos procurar por propriedades e métodos do objeto em questão. Isso facilita, em muito, o processo de desenvolvimento no VBA, principalmente porque é improvável que alguém conheça todos os objetos de uma classe e os membros de um objeto qualquer dentro da classe.
Quando trabalhamos com integração do Office, nós podemos fazer tal integração de dois modos:

• Integração direta
• Integração indireta

Obvimente que a direção (ou foco) que você olha determinará a sua interpretação de “direta” e “indireta”. Se estamos trabalhando no Access, então, estamos fazendo uma integração diretamente dele. Em outras palavras, não precisamos sair do ambiente Access para acessar recursos do Excel ou Word, por exemplo.

Por outro lado, poderíamos estar trabalhando no Word e desejamos acessar dados no Access. Neste caso, estamos fazendo uma integração direta (a partir do Word), mas indireta se o foco é o Access.

Esta é apenas uma definição técnica e, como disse, depende de onde o leitor coloca o foco. Não obstante, ela serve para mostrar que não importa a direção que vamos, nós podemos integrar os aplicativos do Office sem problemas.

A parte importante da integração é a utilização das referências. Embora seja possível integrar o Office sem a utilização das referências através do uso da função CreateObject, aqui, ficaríamos dependentes de conhecermos os objetos da classe utilizadas e as propriedades e métodos dos objetos.

Sem tal conhecimento, o desenvolvimento do projeto será, sem a menor sombra de dúvida, muito penoso.

No nosso caso, o fo principal é a forma “direta”, isto é, criaremos todos os códigos no Access para integrá-lo aos outros aplicativos do Office. Como esta Série é dedicada a assuntos específicos de cada aplicativo Office, cada integração da séria olhará a integração diretamente a partir do aplicativo focal do módulo.