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Este tópico cobre alguns exemplos mais avançados na criação de relatórios, como relatórios de múltiplas colunas e sub-relatórios a partir do modo de design.

Relatório multi-colunar

Relatório multi-colunar serve para economizar papel na impressão. Um exemplo disso é o relatório de etiquetas. Possuímos uma pequena área para a etiqueta e a mesma é propagada horizontalmente e verticalmente.

Mas pode haver cenários onde você deseja uma impressão, mas apenas para economia de papel, mesmo.

Para criar este tipo de relatório, siga os passos abaixo:

Crie um relatório em branco e abra-o em modo de design. Utilize a tabela Clientes como fonte de dados e adicione alguns campos à área de detalhes do relatório;

Remova cabeçalhos e rodapés do relatório caso ainda esteja ativos, deixando somente a área de detalhes;

Vá até Arquivo à Configurar página para abrir a caixa de configuração de página;

Acesse a guia Colunas e especifique o número de colunas que deseja adicionar ao relatório. Modifique também a largura e altura da coluna conforme necessário;

Especifique o tipo de layout para os dados (Abaixo e à direita ou À direita e abaixo)

A Figura 6‑1 mostra os passos visualmente:

Figura 6‑1 Configurando o número de colunas

Relatório principal e sub-relatórios

Neste exemplo o leitor aprenderá como criar um sub-relatório a partir de um relatório já pronto. No tópico 2.7 você aprendeu como fazer isso, porém com a ajuda do assistente. Mas supondo que você já possui o relatório pronto e deseja apenas adicionar mais detalhes em sub-relatórios, os marcadores abaixo mostram como isso é feito:

NOTA!
Este tipo de relatório requer que as fontes de dados estejam relacionadas.

Crie um novo relatório utilizando a tabela Clientes. Adicione somente o campo do nome do cliente e abra o relatório em modo de Design;

Abra a Caixa de ferramentas e clique no botão Subformulário/sub-relatório conforme mostra Figura 6‑2:

Adicione o sub-relatório ao relatório principal. O Access abrirá o assistente de sub-relatório conforme mostra a Figura 6‑3;

Utilizaremos a opção Usar tabelas ou consultas existentes. Escolha esta opção e avance para o próximo passo;

Escolha a tabela Pedidos e escolha os campos:

NúmeroDoPedido
DataDoPedido
DataDeEntrega
DataDeEnvio

Avance para o próximo passo. O Access fará uma sugestão sobre como o sub- relatório deve ser relacionado com o relatório principal. Você pode aceitar a sugestão ou determinar algum outro relacionamento válido. No nosso caso, aceitaremos a sugestão do Access.

O resultado final é mostrado Figura 6‑4.

Figura 6‑2 Selecionando o sub-relatório

Figura 6‑3 Assistente de sub-relatório

Figura 6‑4 Relatório e sub-relatório