Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Muitos usuários se desesperam ao descobrir que não possuem Adobe Acrobat ou similar para imprimir para um arquivo o qual pode ser distribuido. Porém, poucos sabem que existe a opção de imprimir (não somente o Access) o documento para um arquivo PRN (Printer).

O termo Printer (impressora), na verdade, se refere ao software que codifica o arquivo a ser enviado para o aparelho de impressão (o que todos chamam de “impressora”).

Para imprimir para um arquivo PRN é bastante simples. Abra a caixa de diálogo de impressão e selecione a opção “Imprimir para arquivo” conforme mostra a figura:

Figura 5‑2 Escolhendo o destino da impressão

Ao clicar em OK uma nova caixa de diálogo será aberta:

Figura 5‑3 Determinando o local de salvamento e nome do arquivo PRN

Para facilitar a vida, especifique o destino do arquivo em local fácil de encontrar como o diretório raiz “C:\”. Feito isso, o leitor pode enviar tal arquivo para o destinatário final. A questão, agora, é: - como o destinatário imprimirá o arquivo?

Diferentemente de um PDF, o destinatário não poderá abrir o arquivo para visualização. Então, como proceder na impressão?

A forma de impressão dependerá do tipo de impressora e se ela é local ou não. Para efetuar uma impressão para uma impressora em rede, siga os passos abaixo:

• Clique em Iniciar à Executar;
• Digite cmd.exe para chamar a caixa de comandos do DOS;
• Mude para o diretório onde salvou o documento (supondo que o documento foi salvo em C:\ digite cd c:\ e pressione enter);
• Após mover para o diretório onde se encontra o arquivo, digite: COPY /B nome_do_documento.prn \\nome_do_computador\nome_da_impressora

Supondo que o nome do computador seja SERVER (servidor) e o nome da impressora seja SHARPDM- . Neste caso teríamos:

Figura 5‑4 Imprimindo para uma impressora em rede

Note que há a confirmação da impressão. Caso algum parâmetro esteja errado, a impressão falhará (neste caso, imprimo para uma impressora inexistente no meu servidor):

Figura 5‑5 Falha na impressão. Impressora de destino não encontrada

Outros comandos para impressão são:

• COPY /B nome_do_documento.PRN LPT1: à imprime para uma impressora local conectada ao LPT1 (note os dois-pontos após LPT1);
  
  
• COPY /B nome_do_documento.prn \\nome_do_computador\nome_da_impressora à imprime para uma impressora local conectada via USB (mesmo que rede)