Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Uma excelente ferramenta do Access vem na forma de formatação condicional. Se você nunca ouviu falar em formatação condicional no Access, então este tópico certamente lhe será bastante útil.

Suponha que você tem a necessidade de marcar certos valores no relatório caso eles fiquem abaixo do desempenho. Por exemplo, existe uma meta para que cada produto deve ter uma venda mínima de 5 unidades.

Para formatar um controle condicionalmente, siga os passos abaixo:

Abra o relatório em modo de Design;

Selecione o controle que deseja formatar condicionalmente;

Vá até Formatar à Formatação condicional ...;

Selecione a opção O valor do campo é, defina como sendo menor que e o valor como sendo cinco (5);

Formate o texto para vermelho e negrito;

Clique OK para terminar;

Rode o relatório para testá-lo.

Formatando um controle condicionado ao valor de outro

Formatar um controle baseado no valor de outro é uma realidade que todos nós podemos enfrentar. No exemplo anterior, formatamos apenas o campo onde se encontra o valor que queremos. Agora, imagine o cenário onde você deseja formatar todos os controles na mesma linha do controle que possui um valor fora do padrão determinado?

Para este cenário, siga os passos abaixo:

Abra o relatório em modo de Design;

Selecione TODOS os controles que deseja formatar condicionalmente baseado no valor de outro controle (caso ainda não tenha formatado o controle base, você pode incluí-lo na seleção);

Vá até Formatar à Formatação condicional ...;

Selecione a opção A expressão é e defina a fórmula da expressão como sendo:

[Quantidade]<5 (estamos formatando o mesmo relatório do tópico anterior);

Formate o texto para vermelho e negrito;

Clique OK para terminar.

O resultado final é demonstrado na Figura 4‑10

Figura 4‑10 Formatando controles condicionalmente