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Neste tópico, discutirei em um pouco mais de detalhe o trabalho com controles em relatórios bem como certas propriedades de relatórios.

Iniciamos o tópico por cálculos em controles.

Efetuando cálculos em controles

Efetuar cálculos é parte importante do processo de criação de relatórios no Access. Por exemplo, você poderia ter uma coluna proveniente de um campo chamado Unidades e outra coluna proveniente de um campo chamado PreçoUnitário. Em uma terceira coluna você poderia adicionar um campo não acoplado e efetuar o cálculo do total (Unidades multiplicado por PreçoUnitário). A Figura 4‑1 mostra o exemplo inicial do relatório:

Figura 4‑1 Configuração inicial do relatório

O objetivo é adicionar um novo “campo” à direita do campo Unidades. Note que possuímos duas áreas importates na Figura 4‑1:

Cabeçalho da página à Local onde é inserido o rótulo dos campos;

Detalhe à Local onde o campo do relatório será inserido.

Para inserir um controle calculado no relatório acima, siga os passos abaixo:

Abra a Caixa de ferramentas e arraste os seguintes controles para o relatório:

Rótulo à Arraste um rótulo dentro do Cabeçalho da página (você precisa clicar no controle e arrastá-lo dentro do cabeçalho). Define o texto do rótulo como sendo Total;

Caixa de texto à Arraste uma caixa de trexto dentro da área de Detalhes. Nomeie o controle como sendo Total.

Clique na caixa de texto que você acabou de criar e pressione Alt+Enter para acionar as propriedades (caso não esteja ainda ativa);

Clique na guia Dados à Fonte do Controle à ...;

No Construtor de expressões , digite a fórmula: [PrecoUnitario] * [Unidades]. A Figura 4‑2 mostra este passo visualmente;

Clique OK para terminar a construção da fórmula;

Clique na guia Formato e modifique o formato para Unidade monetária;

Abra o seu relatório em modo de visualização e você terá um relatório como o da Figura 4‑3

Figura 4‑2 Usando o Construtor de expressões para criar fórmulas

Figura 4‑3 Relatório final com campo calculado

Você pode acessar os campos disponíveis no relatório conforme mostrado na Figura 4‑2.