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Nossa primeira parada é uma visão geral sobre formatação de relatórios de gráfico no Access. A formatação não é complexa, mas requer um pouco de paciência de quem fará a formação. Iniciaremos pela formatação de eixos.

Barra padrão de gráficos

Quando o gráfico é ativado em um relatório, a barra de ferramentas padrão é atualizada para mostrar as opções de ferramentas de gráfico. A Figura 3‑3 mostra os principais botões da barra de ferramentas Padrão para gráficos.

Figura 3‑3 Opções da barra de ferramentas Padrão

Utilize estes botões para rapidamente inserir/remover elementos do gráfico tais como legenda, grades, tabela de dados, etc.

Formatando eixos de gráfico

Para formatar eixos, inicie ativando o gráfico (entre em modo de Design à Duplo-clique sobre o gráfico). Siga os passos abaixo para efetuar a formatação:
Clique-esquerdo sobre o eixo (eixo vertical ou horizontal) que deseja formatar para selecionar o eixo;
Com o eixo selecionado, utilize um dos métodos abaixo para abrir a caixa de diálogo para a formatação do eixo:

• Clique-direito sobre o eixo e selecine a opção Formatar eixo...
• Pressione Ctrl+1;
• Formatar à Eixo selecionado...
• Clique no botão de propriedades na barra padrão de gráficos

Guia “Padrões”
Linhas à Utilize esta opção para determinar se o eixo deve ou não possuir uma linha. Caso possua uma linha, você pode determinar o estilo da linha bem como a cor e espessura em caso de personalizado;

Marca de escala à Utilize esta opção para determinar a marcação de escala. A marcação de escala é a linha que cruza o eixo ou na vertical ou na horizontal (dependendo de qual eixo você esteja formatando). Note que há dois tipos: escala primária e secundária para o eixo vertical. A escala primária é mostrada no eixo vertical esquerdo e a escala secundária é mostrada no eixo vertical direito;

Rótulos de marcas de escala à Utilize esta opção para determinar onde as marcas de escala devem ser mostradas. Os rótulos de marcas são os valores que acompanham as marcas de escala do ponto anterior. As opções Inferior e Superior terão seus respectivos posicionamentos dependendo do tipo de gráfico usado.

Guia “Escala”
Escala do eixo à Utilize esta opção para determinar os intervalos na escala do eixo. Por exemplo, suponha que o valor mínimo seja zero e o valor máximo seja 100. Você poderia determinar um intervalo na unidade principal igual a 50. Neste caso, você teria uma marca de escala no valor zero, outra marca no valor 50 e outra no valor 100 (assumindo que você esteja utilizando marcas e rótulos de escala). Utilize a opção Cruza em para determinar onde os eixos X e Y devem cruzar. Por padrão eles cruzam no marco zero;

Exibir unidades à Utilize esta opção para determinar a unidade utilizada na escala. Por exemplo, voce poderia ter valores muito elevados como “milhões”. Neste caso, ao invés de representar o rótulo como sendo 1.000.000, você pode escolher a unidade como sendo “Milhões”. A maior unidade neste caso seria 1 e 500.000 passaria para 0,5 e assim por diante.

Guia “Fonte”
Esta guia lhe permite formatar vários aspectos relacionados à fonte. Utilize esta guia para mudar o tipo de fonte, tamanho, efeitos, cor, etc.

Guia “Número”
Utilize esta guia para determinar a formatação do número. Por exemplo, se os valores no eixo Y referem-se à moeda (R$), você pode formatar para moeda ou contábil para que o resultado final passe a mensagem correta da representação gráfica dos dados.

Guia “Alinhamento”
Utilize esta guia para determinar o alinhamento do texto no eixo.

Modificando a fonte de dados de um gráfico

Caso você precise modificar a fonte de dados é bastante simples. Selecione o gráfico (sem duplo-clique) e pressione Alt+Enter (ou vá até Exibir à Propriedades). Utilize a guia Dados para determinar o tipo de origem de dados e a origem dos dados conforme mostra a Figura 3‑4:

Figura 3‑4 Modificando a fonte de dados do gráfico