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Utilize o assistente de gráfico para criar relatórios onde a presença de um gráfico se faz necessária. O controle de gráficos no Access não é tão maleável quanto no Excel, por exemplo, porém com o assistente é relativamente fácil.

Neste exemplo, utilizaremos a consulta Dez Produtos Mais Caros para criar um gráfico de colunas comparativo.

Inicie o processo conforme já ensinado e escolha Assistente de gráifco;

Escolha a consulta Dez Produtos mais Caros;

No próximo passo, escolha ambos os campos desta consulta como campos do relatório conforme mostra Figura 2‑6;

No próximo passo escolha o gráfico de colunas (primeiro no canto superior direito);

No próximo passo, defina a área Dados como sendo o campo PreçoUnitário e a área Eixos como sendo DezProdutosMaisCaros conforme mostra a Figura 2‑7;

Clique em Visualizar Gráfico para ver como o gráfico ficará;

Clique Avançar para passar para o último passo do assistente;

Finalmente, determine se a legenda deve ou não ser mostrada e clique em Concluir para terminar o seu relatório de gráfico.

Após a conclusão, você poderá modificar os mais variados elementos que compõem o gráfico. Para acessar o gráfico, entre em modo de Design e dê um duplo clique sobre ele.

Você pode, por exemplo, efetuar modificações nos eixos do gráfico clicando com o botão direito sobre o eixo e escolhendo Formatar eixo... conforme mostra a Figura 2‑8. Na janela que abrirá, utilize as abas para efetuar as mais variadas formatações de gráficos.

Por exemplo, clicando na guia Escala você poderia modificar a Unidade principal de 10 para 20, facilitando, assim, a vizualização dos valores no eixo.

Figura 2‑6 Escolhendo os campos para o gráfico

Figura 2‑7 Determinando os campos do gráfico

Figura 2‑8 Formatando o gráfico