Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Este curso não é dedicado a consultas, porém veremos rapidamente como consultas podem ser utilizadas para criar relatórios que seriam impossíveis sem elas. Caso o leitor tenha interesse, é possível adquirir o treinamento sobre Consultas diretamente no site, o qual dá os mais variados exemplos de como criar consultas no Access.

Uma consulta nada mais é do que uma tabela “bombada”. Obviamente que o leitor pode criar uma consulta que é cópia exata de uma tabela, mas seria desproporcional o trabalho em relação ao benefício.

Algo importante para se ter em mente é que consultas são geralmente dinâmicas. Ou seja, mudanças feitas na consulta afetam a tabela de origem e vice-versa. No treinamento sobre Consultas é discutido sobre estes pontos (consultas dinâmicas, estáticas, etc).

Observe a figura abaixo:

Figura 1‑3 Utilizando uma consulta como Fonte de Registro

Aqui, utilizamos uma instrução SQL utilizando o verbo SELECT para selecionar o campo Retirada na tabela tblTransacoes (SELECT tblTransacoes.Retirada FROM tblTransacoes).

Note que no exemplo da tabela todos os campos são selecionados para uso no relatório. Porém, na instrução SQL acima, nós somos específicos em determinar que somente o campo Retirada deve estar disponível. Ao exibirmos a lista de campos teremos:

Figura 1‑4 Somente o campo
determinado na consulta fica disponível

No exemplo acima, a instrução SQL é a fonte de dados. Porém, tal consulta é executada diretamente no relatório. E se você utilizasse a mesma consulta em outros relatórios? Não seria nada prático ficar repetindo a mesma consulta em cada relatório.
Em casos como este, o leitor pode criar uma consulta utilizando objetos de consulta e depois referenciá-los nos relatórios.
A figura abaixo mostra isso ocorrendo:

Figura 1‑5 Utilizando um objeto de consulta como Fonte de Registro

Utilizo o prefixo qry, pois este se refere a uma query (consulta) em inglês. O mesmo vale para o prefixo tbl (table) em inglês no caso da tabela. Nomes e prefixos ficam a critério do criador dos objetos.