Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Depois de modelar o seu banco de dados, criar formulários para entrada de dados, criar consultas para filtar informações, etc, chega a hora de mostrar os resultados de forma que qualquer pessoa possa lê-los mesmo não entendendo nada de Access.

Esta parte está relacionada aos relatórios. Porém, assim como todos os elementos acima, você, como o desenvolvedor do projeto, precisará avaliar a necessidade de seu cliente e criar os relatórios adequados às necessidades dele.

Relatórios variam em tipos. O Access já possui diversos modelos de relatórios os quais podem ser criados sem muito conhecimento em relação a criação de relatórios, consultas e até mesmo VBA. Não obstante, conforme a nossa necessidade muda, sugirão cenários onde será crítico o seu conhecimento desta ferramenta para vencer o desafio em mãos.

Nesta primeira parte discutirei algumas questões importantes que o usuário precisará ter em mente quando criar seus relatórios. Para o final do treinamento discutirei algumas considerações finais que acredito importantes.

Relatórios podem ser baseados em tabelas, consultas ou instruções SQL. Observe a figura:

Figura 1‑1 Usando uma tabela como Fonte de Registro

A figura acima mostra o modo de design de um relatório em branco. Ao abrirmo a caixa de propriedades para o relatório e ativarmos a guia Dados, nós podemos selecionar a tabela fonte de dados.

Porém, exemplos simples como este serão raros. Na maioria dos casos o leitor precisará criar relatórios complexos que sumarizam informações de diversas fontes. Neste caso precisaremos recorrer às consultas, ou instruções SQL.

Finalmente, se o leitor exibir a lista de campos (Exibir à Lista de campos), todos os campos da tabela estarão disponíveis para se trabalhar no relatório:

Figura 1‑2 Ao selecionar a tabela
todos os campos ficam disponíveis