Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Com último tópico, veremos estudos de casos para modelagem de dados.

Os exemplos aqui dados são exemplos reais os quais podem ser adaptados (de preferência melhorados) pelo leitor para o trabalho que faz.

Os estudos de casos estão longe de ser exaustivos, mas cobrem dúvidas recorrentes dos mais variados níveis de usuários. Embora cada estudo possa ser visto individualmente é aconselhável que o leitor estude a lógica para ver como, mesmo tendo aplicações diferentes, os exemplos, de certo modo, convergem para um tipo específico de modelagem de dados.

Finalmente, o estudo de casos não visa criar o banco de dados por completo, mas estudar a modelagem de dados. Questões como análise de informações através de consultas, criação de macros, acesso a dados, formulários, relatórios, etc, não são discutidos aqui, embora possam aparecer para deixar mais clara a idéia da modelagem dos dados.

É importante que o leitor esteja ciente de cada um destes processos separadamente e como os mesmos trabalham em conjunto para solucionar o problema final de um banco de dados completo. Por este motivo há outros módulos desta série que tratam de assuntos específicos no Access.

1. Modelando dados para escritório advocatício: determinando processos, clientes e pagamentos

Este exemplo serve como demonstrativo para o exemplo do próximo tópico. Aqui, não teremos um formulário com múltiplos subformulários com entrada automática de prestações. Isso fica para o próximo tópico.

Neste, estamos interessados em como criar as tabelas e relacioná-las.

O objetivo deste banco de dados é controlar clientes, contratos e recebimentos em um escritório de advocacia.

Vamos iniciar dando uma olhada no relacionamento entre as tabelas:

Figura 6‑1 Relacionamento entre tabelas do projeto

A tabela à esquerda, tblClientes, é a tabela mais importante para nós. Com ela determinamos quantos contratos temos com um determinado cliente e a partir daí poder determinar quantos pagamentos estão pendentes por contrato para cada cliente:

Figura 6‑2 Expansão entre tabelas

Neste exemplo não discutirei todas as tabelas, pois algumas são apenas de apoio (como a tabela de cidades) e são irrelevantes para o foco principal deste exemplo.

O primeiro passo requer a construção da tabela de clientes. Os detalhes de cada campo não serão discutidos, pois são bastante diretos.

A figura na próxima página mostra o detalhamento dos principais campos para a tabela de clientes:

Figura 6‑3 Campos da tabela de clientes

Note que o campo TipoCliente é uma caixa de combinação do tipo Lista de valores. Sendo assim, os valores “Pessoa Física” e “Pessoa Jurídica” são digitados como possíveis argumentos do campo. Uma alternativa seria utilizar uma consulta a uma outra tabela para criarmos a lista para este campo, mas com dois itens apenas isso é desnecessário.

A próxima tabela é a de contratos:

Figura 6‑4 Campos da tabela de contratos

Finalmente, nós temos a tabela de recebimentos a qual controla os pagamentos efetuados por determinado cliente em determinado contrato:

Figura 6‑5 Campo da tabela de recebimentos

Com as tabelas prontas, nós podemos começar a construção da interface gráfica para o usuário final. No exemplo abaixo utilizo um formulário principal e dois subformulários. Quando um contrato é selecionado no primeiro subformulário os detalhes de pagamento são mostrados no segundo subformulário:

Figura 6‑6 Formulário principal com dois subformulários

O formulário acima e seus subformulários podem ser obtidos pelo próprio Assistente de Formulários. Na próxima lição discuto um exemplo mais complexo no qual utilizo VBA para executar certas funções.