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Menus e barras de comando são objetos da área de trabalho do Access (e qualquer outro aplicativo que utilize estas ferramentas) que permitem o usuário interagir com o ambiente de trabalho. Menus e barras de comando deixam o trabalho mais dinâmico e eficiente. Embora vários comandos possam ser acessados através de teclas de atalho, muitos outros não o são. Desta forma, menus e barras de comando desempenham um papel crítico em nossa produtividade.

Ao criarmos menus e barras de comando queremos personalizar a área de trabalho ou desejamos acrescentar funções que não estão disponíveis nos menus e barras padrões do aplicativo. A figura abaixo mostra o menu do Access e várias barras de comando:

Figura 1-1

O menu principal está no topo do aplicativo. Do lado esquerdo do aplicativo temos a barra de banco de dados e flutuando na área de trabalho temos a barra web.

Como podemos ver, ao criarmos barras de comando podemos fixá-las em qualquer parte da área de trabalho.

Hoje, não existe uma linha entre “menus” e “barras de comando”, em outras palavras, o “menu” principal do Access, na verdade, está dentro de uma barra de comando e pode ser arrastado e colocado em um local qualquer da área de trabalho. Ele não é fixo com o aplicativo em si. Isto representa uma flexibilidade enorme em termos de manuseio do objeto em questão.