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Neste tópico aprenderemos a fazer as configurações de segurança para banco de dados do Microsoft Access 2007.

Por padrão, ao criarmos um banco de dados com o Microsoft Access 2007 não são definidas configurações de segurança, ou seja, qualquer usuário pode abrir o banco de dados, alterar registros, inserir novos registros, excluir registros e criar ou alterar quaisquer elementos do banco de dados. Para muitas situações práticas do dia-a-dia teremos que proteger o acesso aos diversos elementos de um banco de dados. Com as configurações que serão vistas neste tópico teremos condições de definir, em detalhes, os níveis de acesso aos diversos elementos de um banco de dados.

Existem diferentes maneiras para fazer as configurações de segurança para um banco de dados do Microsoft Access 2007, conforme listado a seguir:

• Definição de uma senha para a abertura do banco de dados: Esta é a configuração de segurança mais simples de ser efetuada. Apenas definimos uma senha, senha esta que deve ser fornecida toda vez que o banco de dados for aberto. Se o usuário não souber a senha, ele não conseguirá abrir o banco de dados. Se o usuário souber a senha, ele consegue abrir o banco de dados e ter acesso completo a todos os elementos do banco de dados: tabelas, dados, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos.
• Definição de um grupo de trabalho, com criação de contas de usuários e grupos de usuários, com definição de permissões individualizadas, para os diferentes elementos de um banco de dados: Estas configurações são mais trabalhosas para serem definidas, porém nos fornecem um nível de controle de acesso muito maior do que as configurações anteriores. Com estas configurações podemos definir diferentes níveis de acesso, para diferentes usuários. Por exemplo, o usuário jsilva pode ter apenas permissão para ler os dados das tabelas de um banco de dados, já o usuário Maria pode ter permissão de leitura e alteração, porém sem poder inserir novos registros ou excluir registros existentes. Vamos aprender, em detalhes a definir este tipo de segurança. Este tipo de segurança é conhecido como "Segurança a Nível de Usuário".

Também veremos a importância de "Criptografar" um banco de dados que contenha informações confidenciais.

A partir de agora aprenderemos a trabalhar com as questões de segurança do Microsoft Access.

Definição de uma senha para a abertura do banco de dados:

Ao definirmos uma senha para o banco de dados, esta senha deverá ser definida toda vez que o banco de dados for aberto. A senha é individual para cada banco de dados - arquivo .mdb. Se o usuário esquecer a senha não terá mais como abrir o banco de dados. Conhecendo a senha o usuário tem acesso ao banco de dados e "poderes totais" sobre todos os elementos do banco de dados. Pode criar novos registros, excluir e alterar registros, criar novas tabelas ou excluir as tabelas existentes, criar novos formulários, alterar ou excluir os formulários existentes e assim por diante.
Este tipo de segurança é conhecido como segurança de nível compartilhado (shared-level security).

Para definir uma senha de abertura siga os seguintes passos:

• Abra qualquer banco de dados para que você possa definir uma senha.O banco de dados deve ser aberto em modo exclusivo. Para abrir um banco de dados em modo exclusivo faça:
• Abra o Microsoft Access 2007, na tela principal dê um clique na pasta Abrir.

Figura 130 – Opção Abrir.

• Na caixa de diálogo Abrir, dê um clique no banco de dados que deseja abrir - >  clique na setinha para baixo ao lado do botão Abrir e no menu de opções que surge selecione a opção "Abrir exclusivo", indicado na figura a seguir.

Figura 131 - Opção Abrir exclusivo

• Vá na guia Ferramentas  de Banco de Dados -> Criptografar com senha.

• Surge a janela "Definir a senha do banco de dados", onde devemos digitar a senha duas vezes, para confirmação. Digite a seguinte senha: senha123. Digite a senha novamente no campo Confirmar. Dê um clique no botão OK e pronto, a senha do banco de dados será definida.

Figura 132 – Definindo Senha.

• Feche o banco de dados (usado no seu exemplo) e abra-o novamente. Surge a janela indicada na figura a seguir, solicitando que você digite a senha. Digite a senha definida no passo anterior (senha123) e dê um clique no botão OK.

Figura 133 – Entre com a Senha.

• O banco de dados será aberto e o usuário terá acesso completo a todos os elementos (tabelas, consultas, etc) do banco de dados.

• Para fazer com que não seja mais necessária a digitação da senha de abertura, basta ir na guia Ferramentas  de Banco de Dados -> Descriptografar Banco de Dados, surgirá a caixa de diálogo a seguir.

Figura 134 – Desproteger.

• Entre com a senha que você criou “senha123” e clicar em ok.

            Esta é a configuração de segurança mais simples que existe. Ao mesmo tempo que é simples de implementar, não apresenta maiores recursos, tais como a definição de permissões para diferentes usuários ou grupos de usuários. Pode ser utilizado quando um único usuário utiliza o banco de dados e quer proteger o acesso ao banco de dados através da definição de uma senha.