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Lotus Notes - Módulo 14

 

Objetivos

Este é o módulo 14 sobre o Lotus Notes. Neste tutorial você verá a parte inicial sobre correio tais como: ler as mensagens recebidas.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

 

O Lotus Notes permite que você envie correspondência eletronicamente. Não é preciso envelopes, selos, papel ou lápis. O melhor de tudo é que você nunca vai precisar sair de baixo de chuva para enviar sua correspondência!

 

Escrever uma mensagem no Lotus Notes é como escrever uma carta normal, só que a mensagem chega muito mais rápido ao seu destino. Além disso, você pode criar mensagens com uma aparência melhor no Lotus Notes, pois ele permite a alteração do estilo e da cor de qualquer parte do texto. Sua mensagem pode incluir tabelas, gráficos e informações de outros programas de computador. Além disso, você pode enviar a mesma mensagem simultaneamente para vários usuários sem precisar comprar mais selos.

 

O Lotus Notes armazena as mensagens no seu banco de dados de correio pessoal. Quando você recebe uma mensagem, o Lotus Notes a coloca na pasta Caixa de Entrada do seu banco de dados. Depois de ler a mensagem, você pode salvá-la, excluí-la, repassá-la para outro usuário ou enviar uma resposta.

 

Você pode trocar mensagens com usuários que estejam na mesma rede local (LAN), em uma rede remota (WAN) ou na Internet. Se você não estiver conectado a uma rede, quando estiver em casa ou em um hotel, por exemplo, leia e envie sua correspondência usando um modem e um telefone.

 

Ler suas mensagens recebidas

 

O melhor em receber uma mensagem de correio é abri-la e ler seu conteúdo, principalmente se houver boas notícias. Para ler as mensagens do Lotus Notes, você precisa, em primeiro lugar, abrir o correio. Enquanto o correio estiver aberto, você pode criar novas mensagens, classificar as existentes, respondê-las e movê-las para pastas a fim de torná-las mais fáceis na localização. Vamos fazer isso passo a passo.

 

1 - Abra o correio clicando no ícone de correio. veja a figura 1.

 

Figura 1 - Abertura do Correio.

2 - Clique duas vezes no título da mensagem que deseja ler. Verifique a figura 2 para um melhor entendimento.

 

Figura 2 - Leitura da mensagem.

 

Nota : Você deve saber que uma mensagem não lida tem uma estrela à sua esquerda no painel de visualização e seu título pode ter uma cor diferente.

 

3 - Para fechar a mensagem que você estiver lendo, escolha Arquivo e, em seguida, Fechar no menu do Lotus Notes ou pressione ESC. (Pressione ESC novamente se desejar fechar o correio). Veja a figura 3.

 

Figura 3 - Opção de Fechar a mensagem.

 

Criar uma mensagem de correio e enviá-la

 

Para se comunicar com os usuários através do correio do Lotus Notes, você precisa criar e enviar mensagens. Você pode enviar uma mensagem para qualquer usuário que esteja conectado à rede do Lotus Notes e, muitas vezes, para usuários fora de sua rede também. Pode formatar suas mensagens para torná-las mais atraentes e mais compreensíveis, além de executar todos aqueles recursos mencionados no início deste capítulo.Vamos ver isso nos passos seguintes.

 

1 - Se o banco de dados de correio estiver aberto, escolha Criar e, em seguida, Memo no menu do Lotus Notes . Caso contrário, escolha direto Novo Memorando. Veja a figura 4 e 5 esse passo.

 

Figura 4 - Novo Memorando a partir do menu.

 

Figura 5 - Novo Memorando direto.

 

2 - Na linha Para, digite o nome do usuário para quem deseja enviar a mensagem, no nosso caso digitaremos “ Patrícia ” . Se quiser enviá-la para mais de um usuário, digite nomes adicionais separados por vírgulas. À medida que você digita, o Lotus Notes exibe os nomes dos usuários na rede. Se o Lotus Notes sugerir um nome que você desejar, pressione ENTER para aceitá-lo. Caso contrário, continue digitando o nome desejado. Verifique a figura 6 para um melhor entendimento.

 

Figura 6 - Opção Para.

 

Dica: As mensagens criadas por você podem ter uma figura diferente, na parte superior, das mensagens deste capítulo. Isso não irá afetar nossos objetivos. Para escolher nomes em uma lista de usuários na rede do Lotus Notes, clique no botão Endereçar .

 

3 - Clique na linha Assunto e digite uma breve descrição sobre o conteúdo de sua mensagem. A descrição informa aos destinatários do que se trata a mensagem antes de abri-las para ler, nossa mensagem será “ Niver da Gabriela ”. Veja a figura 7.

 

Figura 7 - Opção Assunto.

 

4 - Clique entre os colchetes abaixo da linha Assunto e digite o corpo da sua mensagem. Você pode digitar o que quiser. Olhe a figura 8 , para um melhor entendimento.

 

Figura 8 – Mensagem.

 

5 - Quando a mensagem estiver pronta para ser enviada, clique no botão Enviar . A figura 9 lhe mostra esse passo.

 

Figura 9 - Opção Enviar.

 

Conclusão

 

Espero que esse módulo tenha sido de grande utilidade a você. Bons estudos e até o próximo módulo.

 

Frase: "Felicidade é a certeza de que nossa vida não está se passando inutilmente." Érico Veríssimo

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