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Sobre este Tutorial

Autor:	Marilane Araújo de Almeida
Data:	23-05-2005
Categoria:	Informática Básica
Assunto:	LOTUS NOTES
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Lotus Notes - Módulo 5

Objetivos

Este é o módulo 5 sobre o Lotus Notes. Neste tutorial você aprenderá como Exibir intervalos de tempo na Agenda, Como mostrar intervalos de tempo de um dia específico, Como mostrar intervalos de tempo em todos os dias na visão Agenda e etc tudo isso no Lotus Notes.

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto a lição passada.

Agenda

Exibição de intervalos de tempo na Agenda

Por padrão, os formatos Um dia, Dois dias e Uma semana de trabalho da Agenda exibem intervalos de tempo. O Lotus Notes também pode exibir intervalos de tempo em outros formatos da Agenda. Verifique a figura 1 para um melhor entendimento.

Figura 1 - Intervalos de tempo .

Como mostrar intervalos de tempo de um dia específico

Clique com o botão direito do mouse na visão Agenda e selecione “Mostrar intervalos de tempo”. Cancele a seleção para ocultar os intervalos de tempo do dia. Depois que é marcada a opção “Intervalo de tempo” , ficará com a aparência da figura 1.

A figura 2 mostra os procedimentos que você deve seguir.

Figura 2 - Procedimento mostra intervalo de 1 dia especifico.

Como mostrar intervalos de tempo em todos os dias na visão Agenda

Clique no menu principal em Exibir -> Mostrar -> Intervalos de tempos . Cancele a seleção para ocultar os intervalos de tempo do dia. Antes a agenda, ou melhor o intervalo de tempo da mesma tem a aparência da figura 3, depois que é marcada a opção “Intervalo de tempo” , ficara com a aparência da figura 1. A figura 4 , mostra o procedimento que você deve seguir.

Figura 3 - Procedimento para a visualização da agenda.

Figura 4 - Procedimento mostra intervalo.

Para visualizar as informações de uma entrada

Mantenha o ponteiro sobre a entrada para ver uma janela popup contendo informações básicas. E para você ir para uma data especifica vá em : Menu principal -> Exibir -> Ir para data e, em seguida, digite ou selecione uma data usando a caixa de datas. Clique em OK. Você também pode fazer a mesma coisa para a data atual. Veja a figura 5, nela está os passos acima.

Figura 5 - Vai para a data especifica

Para Alterar a exibição da Agenda.

Se você quiser exibir a Agenda no formato de um dia, dois dias, uma semana, duas semanas ou um mês.Clique no ícone do formato correspondente no caso “Dia, Semana, Mês”.Veja o procedimento na figura 6.

Figura 6- Formato da Agenda.

Você pode também Exibir o assunto completo de uma entrada na Agenda (caso não esteja visível). Fazendo da seguinte maneira: Mantenha o cursor do mouse sobre a entrada. O Lotus Notes exibe o assunto completo em uma janela pop-up.

Pode-se também exibir entradas na Agenda em uma lista cronológica, através de um Clique em Reuniões.

E também pode exibir ou ocultar intervalos de tempo, através de um Clique no ícone de relógio. Se você exibir intervalos de tempo, o Lotus Notes exibirá cada período de tempo para o qual você programou um compromisso ou reunião como uma área sombreada. Se o horário de dois compromissos ou reuniões estão sobrepostos, o Lotus Notes exibe uma barra de conflito à esquerda das entradas sobrepostas. Veja a figura 7.

Figura 7 - Intervalo de tempo

Outra coisa importante, para alterar o horário de início, o horário de término ou o período de tempo entre os intervalos de tempo em cada data, você seguira os seguintes passos:

1 - Clique em Ferramentas e escolha Preferências. Veja a figura 8.

Figura 8 - Opção Ferramenta da Agenda

2 - Após clicar em ferramentas aparecerá a figura 9, e nela você especifica um novo horário ou selecione um novo intervalo.

Figura 9 - Tela Preferência

Podemos também alterar o primeiro dia da semana exibido nos formatos de uma semana, duas semanas e um mês, para isso siga os passos seguintes:

1 - Escolha Arquivo -> Preferências -> Preferências do Usuário, veja a figura10.

Figura 10 - Alteração de dias.

2 - Após clicar em preferência do usuário, o Lotus notes terá a aparência da figura 11, depois disso você dará um Clique em Internacional.

Figura 11 - Mostra o campo Internacional que você deverá clicar.

3 - Selecione um dia no campo “Visão Agenda -> Visão Agenda começa”, e depois você também pode escolher “Selecionador de data” , e as outras opções conforme você deseja. Dê uma verificada na figura 12 , ela mostra a seqüência desse procedimento.Após ter escolhido, conforme sua preferência, você clicará em ok para finalizar esse processo.

Figura 12 - Escolha do campo Visão Agenda começa.

Conclusão:

A parte 5 desse tutorial teve como objetivo ensinar você a usar datas e horários. Nos próximos módulos você entendera melhor. Bons estudos.

Frase: "O futuro pertence aqueles que acreditam na beleza dos seus sonhos." (Eleanor Roosevelt)

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