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Sobre este Tutorial

Autor:	Marilane Araújo de Almeida
Data:	15-05-2005
Categoria:	Informática Básica
Assunto:	LOTUS NOTES
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Agenda

Agenda e A Fazer são visões do seu banco de dados de correio que você pode usar para conferir as programações de outros usuários, mandar convites para reuniões, controlar as respostas dos convidados e reservar recursos para as reuniões , tudo o que você precisa para planejar uma reunião e também gerenciar seu horário, administrar seu tempo,controlar compromissos, aniversários, lembretes e eventos, “coletivamente chamados de entradas da Agenda”. E também mantém um controle dos itens A Fazer. Admite-se também imprimir a Agenda, adicionar feriados e ajustar alarmes para as entradas das quais você deseja que o Lotus Notes o lembre. É possível até mesmo administrar a Agenda de outro usuário.

Agenda: Abrir e visualizar.

Para abrir a Agendao Lotus Notes oferece diversas formas, uma delas é pela página Bem Vindo, clicando no nome ou na figura, assim que o cursor se transformar numa mão. Segue abaixo a figura 1. É possível também acessar a Agenda pela Barra de Indicadores , onde pode-se fazer a mesma coisa, dando um clique no botão Agenda na barra de indicadores.

Figura 1 - Abrindo a Agenda

Logo após clicar no ícone agenda, o Lotus Notes terá a aparência da figura 2.

Figura 2 - Tela e apresentação da Agenda

Dica Você pode alternar entre sua própria Agenda, Correio e A fazer e esses mesmos itens de outras pessoas usando os menus de cabeçalho Correio, Agenda e A fazer.

Configurar a agenda do Notes

Na verdade, você não precisa configurar a agenda do Lotus Notes ela já está configurada. Entretanto, você pode querer alterar algumas definições padrão. Elas estão contidas no documento Perfil da Agenda. O documento Perfil da Agenda informa ao Lotus Notes sobre algumas de suas preferências de agenda, como o tempo padrão para programar uma reunião e se você deseja que o Lotus Notes lhe avise antes das reuniões. A maioria das outras definições no Perfil da Agenda refere-se ao sistema de horário livre,que permite a você acessar a agenda de outras pessoas e saber qual é o melhor horário para se marcar uma reunião. Se a sua empresa implementou o sistema de horário livre e você deseja saber mais sobre as outras definições no Perfil da Agenda, pressione F1 enquanto o documento Perfil da Agenda estiver aberto.

Como alterar a exibição da Agenda.

Abaixo mostraremos como modificar o foco, a aparência e o conteúdo da Agenda. Para modificar o formato da visão Agenda você irá proceder da seguinte maneira:

No menu principal, selecione o comando exibir -> Alterar Formato -> e selecione “ Um dia ou Dois dias ou Uma semana ou Uma semana de trabalho ou Duas semanas ou Duas semanas de trabalho ou Um mês ou Um mês de trabalho” ou Reuniões para exibir somente as reuniões na Agenda. Abaixo na figura 3 mostra o procedimento que você tem que seguir. A figura 4 mostra a barra da agenda , que é outra opção, caso você não queira ir no menu principal.

Figura 3 - Procedimento para a visualização da agenda.

A figura 4 mostra a barra da agenda , que é outra opção, caso você não queira ir no menu principal. Clique na divisória Dia, Semana, Mês ou Reuniões da Agenda, para a visualização da mesma. Clique duas vezes em uma data de qualquer visão Agenda para abrir o respectivo dia no formato Um dia.

Figura 4 - Outra opção de visualização

Para passar para um dia, mês ou ano diferente use o “selecionador de datas” localizado no canto superior esquerdo da Agenda. Com isso você estará percorrendo a Agenda.

Use a barra de rolagem horizontal localizada na parte inferior da Agenda na visão Dia e Semana. Use a barra de rolagem vertical da visão Mês. Clicar subseqüentemente na barra de rolagem muda o foco da Agenda com o mesmo incremento (se você tiver arrastado a barra de rolagem para dois anos adiante, clicar nela subseqüentemente muda o foco na mesma quantidade e na mesma direção).

Clique nos botões de avanço ou retrocesso das barras de rolagem horizontal ou vertical para mover uma visão por vez (o foco da Agenda muda em um dia se você estiver no formato diário, em uma semana se estiver no formato semanal e assim por diante). Um exemplo disso é a figura 5.

Figura 5 - Selecionador de datas.

Para você ter um melhor entendimento, abaixo estão mais alguns exemplos: Por exemplo se quiser ir para o ano ou um mês qualquer você vai no selecionador de datas -> dar um clique em cima do mês e do ano que esta sendo mostrado -> então você escolhe o mês que você esta procurando. A figura 6 e 7 demonstra exatamente o que foi falado.

Figura 6 - Verifica o ano.

Figura 7 - Verifica o mês.

Conclusão

Termina aqui a primeira parte sobre Agenda, esse módulo é mais conceitual, o próximo módulo você verá sobre como exibir intervalos na Agenda. Bons estudos.

Frase: “Ninguém é tão grande que não possa aprender, nem tão pequeno que não possa ensinar”

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