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MsProject -  Módulo 10

 

Objetivos

 

Este é mais um módulo de MsProject, nele veremos como determinar os recursos do projeto, a forma de se criar tais recursos.

 

Pré-requisitos:

 

Para acompanhar esta lição, é aconselhável você ler a lição anterior. Bons estudos!

 

Determinando os Recursos do Projeto:

 

Quando se escolhe um recurso a sua agenda fica mais clara. O MsProject  calcula a duração de cada tarefa com baseado no número de recursos atribuídos e na sua alocação à tarefa. Além do mas, caso atribua recursos, o MsProject  tem a capacidade de dar informações para ajudá-lo a gerenciá-los. Suponha que, o MsProject possa identificar os recursos que necessitarão trabalhar com horas extras e informar o custo de cada recurso.
Os recursos são responsáveis pela conclusão efetiva das tarefas do projeto. Existem dois tipos de recursos, os recursos materiais e os recursos de trabalho.

 

Utilize os recursos quando quiser indicar quem ou o que é responsável pela conclusão das tarefas em sua agenda. Pode-se configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas.

 

Utilize recursos em seu projeto quando sua finalidade for:

 

» Controlar a quantidade de trabalho feita pelas pessoas e equipamentos ou a quantidade de material utilizada na conclusão das tarefas.

 

» garantir um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto. Quando as responsabilidades estão claras, o risco de as tarefas não serem supervisionadas é bem menor.

 

» Ser mais conciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e a data de sua aceitável conclusão.

 

» Monitorar os recursos aos quais tenha sido aplicado muito pouco ou bastante trabalho.

 

Recursos

 

O MsProject trabalha  com dois tipo de recursos:

 

1 – Recursos de trabalho: que são pessoas, equipamentos que consomem tempo de trabalho em uma tarefa.

 

2 – Recursos materiais: são itens de consumo utilizados para completar as tarefas de um projeto, exemplo disso é cimento.

 

Recursos de trabalhos são designados com especificações da quantidade de tempo que eles irão gastar no projeto. Recursos materiais são designados com especificações de unidades básicas de medida que serão posteriormente quantificadas.

 

Ao designar um recurso também atribuímos seu custo. O valor homem /  hora  de um consultor  ou o valor do metro quadrado de areia são exemplos dessa atribuição com base nas atribuições de recursos, o   MsProject irá reprogramar o planejamento de atividades apontando casos de superalocação de recursos e totalizando os custos do projeto.

 

Para que possamos desenvolver uma lista de recursos para o projeto Escola faça:

 

1 – Iremos trabalhar com o modo de exibição Planilha de recursos.

 

2 – Vá a barra modo de exibição e escolha a Planilha de recursos . Caso o ícone não esteja visível, utilize a barra de rolagem da barra de modos.

 

3 – Surgirá para você a figura a seguir:

 

 

4 – Dê um clique na célula da primeira linha da coluna,  e entre com o seu nome.

 

5 – Na coluna , determine se estamos colocando um recurso de trabalho ou um recurso material. No caso para este recurso marque  o tipo de trabalho.

 

NOTA: Para arrastar a seleção de uma célula  para a célula adjacente, você pode pressionar  a tecla TAB.

 

Quando se determina o tipo de recurso, no nosso caso o tipo de trabalho, alguns campos desta planilha são preenchidos automaticamente com valores padrão, enquanto outros continuam em branco. Isso acontece porque alguns tipos de campos são específicos para certos tipos de recursos, o campo  , suponha que , apenas se aplica a recursos materiais, e não deve ser preenchido para o caso de recursos de trabalho.

 

6 – De um clique no campo , para selecioná-los, em seguida, entre com suas iniciais. Em  , pode-se determinar o setor, departamento ou localização de um recurso. Neste exercício, determinaremos seu setor como Administrativo.

 

7 – O campo  mostra o número máximo de unidades livres do recurso para alocação de tarefas. Caso tenha um recurso independente, uma pessoa trabalhando em tempo integral no projeto, o número de unidades máximas será 100%. Se você possui  uma pessoa que trabalha apenas meio período, o número de unidades máximas será 50%.

 

Caso se tenha um recurso genérico, suponha que, um pedreiro, e neste recurso se tenha duas pessoas trabalhando em tempo  integral, o número de unidades máximas será 200%, essa unidade em porcentagens pode ser modificadas para valores decimais. Para um recurso em tempo integral , pode-se escrever 1,0 em vez de 100%. O valor em porcentagem é o padrão do MsProject.

 

Como Administrador desse projeto você estará livre em tempo integral.

 

8 – No campo , mantenha marcado o valor 100% para o Administrador do projeto.

 

Nas colunas posteriores, pode-se determinar o custo do recurso, sua forma de pagamento e o calendário base que será anexado a ele. Se as colunas da seqüência não estiverem visíveis, pode-se utilizar a barra de rolagem horizontal para mostrar os próximos campos.

 

9 – No campo  , entre com o valor de 50,00 para determinar o valor / hora padrão de trabalho.

 

10 – No campo , entre com o valor 70,00 para determinar o valor / hora extra para o gerente.

 

11 – O campo   é utilizado para recursos que são calculados por sua utilização, deixaremos esse campo da mesma maneira que ele se encontra.

 

12 – O campo  diz respeito à forma de pagamento dos recursos. A determinação do “rateado” significa que o recurso será pago em parcelas no decorrer  do projeto. Pode-se ainda, marcar fim para o caso de pagamento apenas com a finalização do projeto ou inicio para recursos que recebem todo valo adiantado.

 

13 – No campo , mantenha selecionado o valor rateado.

 

14 – No campo , pode-se escolher qual calendário sera associado ao recurso. Pode-se associar, suponha que, um calendário de turno especial para pessoal com jornada de trabalho de meio período. Você, como Administrador do projeto, irá trabalhar com calendário padrão. Com o campo  inicialmente vem marcado com o calendário padrão, não será modificado essa opção.

 

15 – Pode-se ainda utilizar o campo , para armazenar dados sobre o recurso, como o registro profissional, número de estoque, etc.

 

17 – Com a finalização destes procedimentos, você deverá estar com seu primeiro recurso de trabalho criado. Neste caso, deve-se determinar que o Administrador desse projeto será você. Para a continuação do exercício, deve-se completar toda a lista do recurso do projeto.

 

18 – Complete a lista de recurso conforme sua maneira. Veja a figura abaixo a primeira linha preenchida.

 

 

Conclusão

 

Concluí-se mais um módulo de MsProject, espero que você tenha gostado. E até o próximo. Bons estudos.

 

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