[A BÍBLIA DO VBA NO ACCESS]: MACROS E PROGRAMAÇÃO VBA NO ACCESS - CURSO COMPLETO

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Informática para Concursos– 31ª parte

Conhecimentos Básicos de Microinformática – Organização de Dados V

Neste tutorial segue com a série de tópicos sobre noções básicas de informática, bem como definições sobre o mundo tecnológico. Serão abordados diversos assuntos tais como: computação, microinformática, noções de redes de computadores, componentes básicos dos computadores, funções dos componentes, noções de sistema operacional Windows, serviços de Internet, instalação física dos computadores, mais alguns temas que são abordados quase sempre na maioria das provas em concursos que são realizados em todo o Brasil. Você aprenderá desde saber o que é um computador até meios de transmissão de dados e redes de computadores.

Nesta 31ª parte, serão comentadas e analisadas algumas informações básicas e  instruções sobre organização e uso dos arquivos dentro do computador, bem como melhor forma de uso de um dos mais usados gerenciador de informações do mercado. Veremos suas características, funções, formas de configurações, aplicabilidade e também visualização de telas, e principais atalhos para otimização de uso. Estes tipos de informações são cobrados na maioria dos concursos públicos e também no uso diário dentro das organizações.

Todas as marcas e nomes aqui citados têm seus direitos reservados aos respectivos fabricantes, sendo aqui mencionados para efeitos de estudo e pesquisa. Neste tutorial, será visto as operações fundamentais com Windows Explorer.

Organização de Dados – Windows Explorer

* Operações básicas no Windows Explorer

- Funções

Nas próximas páginas, serão analisas as algumas funções principais no Windows Explorer, tais como: propriedades, enviar para, segurança, entre outras. Conhecendo as funções abaixo fica prático e fácil organizar seus arquivos e como gerenciar os mesmo de forma segura.

- Propriedades de arquivos

No menu “arquivo” do Windows Explorer, existe uma opção chamada de propriedades. Nesta guia o usuário tem acesso a algumas informações referentes ao arquivo ou pasta selecionada.

Observe, abaixo o menu arquivo com a guia propriedades :

Veja a guia propriedades selecionada com uma pasta chamada “Conc”:

Observe alguns dados:

Tamanho do arquivo

Tamanho em disco

Contém: Quantidade de arquivos e outras pastas dentro desta.

A Data de criação

Atributos da pasta

As outras guias internas dentro da opção “propriedades” do menu “arquivo” não serão estudadas, pois não se encaixa no foco deste tutorial, sendo este referência para que o usuário saiba da existência destas opções no Windows Explorer.

- Opção Segurança

Uma outra opção bem interessante do menu “arquivo” do Gerenciador e Organizador de dados Windows Explorer, é a opção” compartilhamento e segurança”. Nela o usuário pode definir quem terá acessa a determinado arquivo ou pasta dentro de uma pasta e a forma como a pasta será compartilhada com demais usuários

Vale lembrar que para um conhecimento mais avançado sobre níveis de segurança e gerência de acessos,  bem como compartilhamento de pastas no sistema operacional Windows XP ou 2000 ou outro sistema operacional de qualquer plataforma, é necessário um curso técnico na área.

Observe abaixo a guia “segurança” no menu “arquivo” :

Aba “compartilhamento” da pasta Conc.                   Aba “segurança” da pasta Conc.

Observações importantes sobre as propriedades acima, observe bem as figuras apresentadas:

- Guia compartilhamento

*A pasta não está compartilhada

*Existem algumas funções que não estão habilitadas e só ficarão disponíveis para o usuário quando a pasta for compartilhada.

*Não tem como compartilhar um documento somente. É necessário compartilha uma pasta “X”, definir níveis de acesso para esta pasta e então colocar o documento que se deseja compartilhar dentro desta pasta.

- Guia segurança

Na opção nomes e grupos, o usuário poderá visualizar os usuários e grupos e os níveis de acesso da pasta referenciada.

O usuário poderá adicionar ou remover os usuários e grupos da referenciada pasta.

Existe um painel onde são mostrados os níveis de acesso e se este nível está “negado” ou “permitido”.

- enviar para

Esta opção “enviar para” do menu “arquivo” do Windows Explorer, serve para enviar arquivos ou pasta diretamente para:

- Área de trabalho, unidade de disquete, unidade de DVD, destinatário de correio, onde o comando abrirá o gerenciador de e-mails padrão do Windows.

* Menu Editar

No menu “editar” do Windows Explorer, existe algumas opções já estudas em algumas tutorias anteriores.

Vou comentar apenas mais uma opção que é simples mais usual.

O usuário ao renomear uma pasta ou um arquivos qualquer pode voltar esta operação acessando esta opção ou mesmo apertando simultaneamente as teclas abaixo

+ Z

- Opção formatar:

Esta opção é muito perigosa para pessoas que não tem um mínimo de conhecimentos  sobre funcionamentos do Windows Explorer.

Esta opção está habilitada somente quando selecionamos uma unidade de disco rígido (c:) ou (d:) ou conforme configuração realizada pelo usuário e também quando uma unidade de disquete é selecionada (a:). Ao ser realizada esta operação todos os dados que estiverem nesta partição serão deletados.

Nos próximos tutoriais serão vistos mais assuntos relacionados à informática para concursos.

Até a próxima.


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